15分鐘就能學會！ 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介，幫助你實踐《卡片盒筆記法》！
「在未來十年的願景是將整個世界知識與技術增長的速度優化到理論極限。」
這段話出自Heptabase 創辦人 Alan 的願景。你很難想像一個來自台灣才20幾歲的年輕人心裡居然有這麼遠大的志向吧？你的願景是什麼？可能大部分的人想都沒想過。而 Heptabase 就是這位年輕人實現願景的第一步。在2022年更獲得矽谷創新加速器Y Combinator 的投資。讓已經30幾歲的Mr. S 不禁反思當初 20 幾歲只想著要去哪裡夜衝的自己在幹嘛，哈。
Mr. S 原本是Notion的重度使用者，非常仰賴 Notion 來記筆記並整理成文章。得知閱讀前哨站的站長瓦基自從讀完《卡片盒筆記法》後開始試用 Heptabse。Mr. S 就對這軟體產生好奇，由於這軟體要立刻付費，所以Mr. S 前期做了一些研究與觀察，參考了許多文章，甚至從Podcast 聽創辦人 Alan 暢談他創立 Heptabase 的初衷以及他的願景，被其想法所與遠見所深深吸引，最後決定付費來用看看。結果一試成主顧，Heptabase 變成每天必開的軟體之一，而且花很多時間在上面。Heptabase 最讓 Mr. S 驚豔的是，它幾乎每2天就會更新一次，這些更新不是為了更新而更新，而是綜合考量實際用戶的反饋與期許後的更新，彷彿就像用戶與 Heptabase 互相教學相長，這樣的使用者體驗相當的美好。
所以Mr. S 想透過這篇文章讓你也來體驗這份美好的感覺。若你是知識工作者，平時有寫筆記習慣甚至創作文章的人，相信 Heptabase 可以成為你的倚天劍，讓你可以更高效的透過文字來分享你的所見所聞，teach everything you know，讓這世界因你變得更好。
這篇文章 Mr. S 將會先跟你說明為什麼要推薦 Heptabase ，然後跟你分享如何透過使用5個關鍵功能來實踐《卡片盒筆記法》，並告訴你這軟體可以為你做些什麼，最後跟你分享使用後帶給Mr. S 的3個改變。
PS. 這篇教學文章頗長，超過5000字，建議先收藏分次閱讀喔。在閱讀文章之前，建議你先閱讀《卡片盒筆記法》，或是參考Mr. S 的書評。接著想先邀請你來思考一下你寫筆記的初衷。
寫筆記的初衷
在你想要在用筆記軟體寫筆記之前，不妨思考一下創辦人 Alan 提出的這幾個問題：
- 寫筆記的目的是什麼？
- 在寫筆記之前，先想想你設計的流程的輸入是什麼、輸出又是什麼。
- 當你在使用一個新的筆記工具時，最好先暸解這個工具提供了什麼樣的新能力，以及你使用這個工具的目的是什麼。
- 試著思考你可以怎麼使用這些能力設計一套流程來達成你寫筆記的目的。
每種筆記軟體都各有特色，沒有一套是最好可以適用全部人的。所以最好在選用筆記軟體之前，試著先做一些研究，了解自身的需求及目的，然後才選用合適的筆記工具幫助你達成目標。
15分鐘就能學會！ 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介，幫助你實踐《卡片盒筆記法》！
為什麼推薦 Heptabase？
Heptabase 就如創辦人所說，試圖在visual (心智圖) 、network (網絡連結)、block (區塊）間取得一個平衡的個人知識工具。Heptabase 是以卡片為最小單位又兼具心智圖的數位筆記軟體，整體風格精簡又質樸，沒有花俏精美的視覺呈現，讓你得以純粹做筆記。
另外它的連結性很足夠，不只可以讓卡片與卡片之間用“線”連結，卡片內也可以加入內部連結以及置入外部網頁的超連結。幫助你進行更好的思考，彷彿將大腦的思考脈絡具象化，因為大腦本身就是透過一個網狀的方式來將各種資訊進行連結。具象化的筆記方式讓你重新檢視筆記時，可以快速理解當初寫筆記時的思考脈絡，讓筆記不再只是單純的紀錄，而是幫助你思考。
實踐卡片盒筆記法的5個關鍵功能
接下來跟你分享如何在 Heptabase 上執行《卡片盒筆記法》5 個關鍵功能。礙於篇幅無法將全部功能一一介紹，想了解更多的可以在延伸閱讀中參考電腦玩物站長 Esor 的文章。
1) 建立白板
你可以想像白板就像一個你要進行的大專案、一個大分類、或是一個大主題。而白板裡面不只可以存放筆記之外，連白板也可以。但是主要的大白版會出現在Map上。只要輕鬆在Map下點兩下就可以建立新白板。
建立白板
你可以想像一下Map 是一個世界地圖，而大白版代表不同的國家。舉例來說你可以創造一個白板是一人公司相關，然後將所有與一人公司相關的筆記與白版都丟進去。或是其他類別如閱讀書評財經類、閱讀書評職場相關類或是親子教育等等，依照自己的喜好去做擺放與搭配，甚至可以做一些搞笑圖案(雖然目前只有方形功能) 。
這個白板就像你大腦的延伸一樣，你可以將特定主題放置在特定的地方，之後大腦就會每次想到這主題你就會往那個方向去找。這在一般筆記本如Notion 上就無法實現這種任意空間感的擺放。
若你想要找一些白板放置的靈感參考，可以點擊這個連結喔。
白板參考
2) 卡片
在Heptabase中，最小單位就是一張卡片，你可以很容易去創造一張卡片。而這一張卡片就代表一則筆記。你可以在卡片透過按 ” / “ 內添加文字、圖片、影片、代辦事項、清單、引言等。這些功能基本上對寫筆記或寫文章都已經很足夠。
文字功能
另外你也可以透過選取特定文字來做粗體、底線、斜體、放超連結等。與其他的筆記軟體沒有什麼兩樣。以下提供其中一張卡片筆記作為範例。
卡片範例
而卡片盒筆記法的筆記有4個種類：快閃筆記、文獻筆記、永久筆記、專案筆記，想瞭解更多的可以參考Mr. S 之前關於卡片盒筆記法的書評。
3) 連結功能
接下來稍微講一個蠻核心的功能：連結。當寫下新的一則筆記後，可以思考這則新筆記與舊筆記之間的關聯是支持、反對、修正或新增。讓筆記彷彿成為你大腦的延伸，在筆記間建立網狀般的連結，幫助你思考與學習。因為真正有效的學習是將新知識與舊知識做「連結」。讓你的大腦可以經由提示觸發思考，並透過這些「連結」在記憶中穿梭找尋正確的知識。
在Heptabase 中，連結的方式有3種：
第一種是針對每張卡片建立關鍵字標籤tag ，記得你的tag 是要思考未來的你會用什麼「關鍵字」來搜尋這則筆記，有時並非要把你的標題直接當成關鍵字。
tag 關鍵字
第二種是卡片與卡片之間的連結，可以透過直接拉「一條線」將兩則筆記串連，這樣的好處是你可以看出整個思考的脈絡，這邊就是利用心智圖的功能，像是大腦的延伸，透過視覺化的方式強化你思考。
卡片間的連結
第三種是在卡片裏用 ”@” 來連結，通常可用來當索引的連結。首先建立一個卡片為索引，接著在卡片裡面透過 ”@” 來將相關的筆記列出來(上圖左邊黃色卡片中的藍色的字就是用”@”去做一個連結)，這樣你可以很方便透過點擊 ”@” 連到該筆記。或是你在輸出文章時，可在卡片裡利用 ”@” 添加你想參考的筆記，這樣你就可以開啟多工視窗來左右參照著輸出，寫作速度就會加快喔。
4) Journal 日記功能
這個功能是近期新增的，Mr. S 覺得相當好用。若你平常有在寫筆記的，可以利用 Journal 在上面寫日記。為什麼要寫日記呢？就像朱騏在這篇文章就提到我們要如何把學來的觀念應用在生活中，並改變自己的行為呢？答案就是寫日記！
用日記作為「知道」與「行動」的橋樑。
你可以在Journal 上列出你每天最重要的3件代辦事項，或是寫下你想養成的習慣或觀念，比如高效能人士的 7 個習慣，你可以先思考怎麼將這些習慣融入到你的生活中，用自己的話寫出來，透過寫在日記上每天提醒自己努力去做到。
另外若你突然靈感乍現，也可以直接在日記上寫筆記，並透過拖曳的方式去形成一張卡片。做法是在某一塊白板內，點擊”Open Journal Panel” 選取卡片內容，然後拖曳到白板內形成卡片。
5) 多工視窗 - 輸出文章時的利器
最後要介紹Hetabase很強的一個功能：多工視窗。這在輸出文章時非常非常好用！寫這篇文章的當下 Mr. S 也是正在使用這功能。這就是實踐卡片和筆記法精髓之一：寫作的起點不是一張白紙，而是一張張卡片。每則卡片筆記都可以作為你輸出文章的素材，讓你寫作不是從零開始。
該怎麼做呢？首先你要在展開一張卡片，並建立內部卡片連結，然後就點擊那個連結，那張卡片就會出現在右邊了，而且卡片不拘泥於一張，你可以點擊多個連結來同時參考不同的卡片。
多工視窗輸出
Heptabase 的5個應用
Mr. S 在先前介紹 Heptabase 功能時各別說到可以用 Heptabase 來做什麼。這邊就稍微整理出5點來給你參考。
1) 寫筆記
Heptabase是數位筆記軟體，所以非常適合用來寫筆記，甚至做學術研究。
2) 心智圖
你可以隨心所欲拖曳不同卡片到不同的位置，並用線將它們連結起來，幫助你去思考整體脈絡。
3) 寫日記
Heptabase 的Journal 可以讓你每天寫筆記，將你的心情透過文字或圖片記錄下來。
4) 每日待辦任務清單
可利用 Journal 當中的To-Do-List功能規劃你的每日待辦清單，讓你能夠養成高效能人士習慣之一：要事第一。
5) 輸出文章
身為知識工作者，用寫卡片筆記的方式來輸出文章將會大大提升寫作的效能，讓一則筆記不再只是為一篇文章而寫，而是可以重複使用。並且可以利白板隨意地擺放各種卡片做成心智圖，更幫助你於輸出文章時的思考過程。
使用Heptabase後的3個改變
Mr. S 過去寫文章時，是使用 Xmind 製作 心智圖後，開始在 Notion 上輸出。所以大部分的思考過程會留在心智圖上，當文章架構出來，要輸出成文章時就會在 Notion 上寫。過程就是在Xmind 與 Notion 之間跳來跳去。
1) 隨興而寫 - 文章輸出不卡關
現在使用 Heptabase 後，Heptabase 成為輸出的第一步：寫出一則一則筆記。當筆記生成的差不多時就會開始想主題，此時就會開始瀏覽相關的筆記看要怎麼寫，用什麼框架等思考，這時會在Heptabase上生成心智圖。然後開始挑「有感」的部分輸出。
簡單來說 Mr. S 輸出文章是很隨性的，不是按照順序簡介->內文段落1->內文段落2->內文段落3->結論。而是先將每個部分拆成不同的「卡片」，然後隨興去輸出。可能內文段落1比較有感就先輸出，然後可能突然對簡介有感就接著輸出簡介，很有彈性的去寫作。例如這篇文章的產生，Mr. S 決定使用黃金框架來輸出(即Why- How- What 為文章內文架構) ，但Mr. S 並沒有先寫簡介，而是一下寫Why，卡住了換How，How寫完後又回頭豐富Why的段落。
2) 筆記回收再利用
像Mr. S 聽大人學 Podcast 做的筆記：「你要計畫，才能應對變化」。除了被Mr. S 當成FB貼文公開分享工作技巧以外，也被拿去成為 6 月美股月報中的部分內容，提醒投資人熊市之前就要先規劃「危機入市」策略，才能在熊市真正來臨時，根據當時的市場情況有個依據去執行或調整(可以參考下兩張圖)。
原始卡片
內容回收再利用
3) 多元的思考脈絡
之前用心智圖加Notion時，只會注意在當下，寫筆記的當下並不會管太多。從讀完《卡片盒筆記法後 》現在做筆記盡量會同時考慮到過去、現在及未來的自己在看筆記時的思考脈絡。從「過去完成」的舊筆記，「現在當下」產出的新筆記與舊筆記的連結，並思考到「未來」的自己會怎麼用這些筆記，去構思整體的思考脈絡。
讓過去、現在與未來的自己都可以在某種維度下用這些筆記來思考，非常的有趣也符合多元宇宙的概念，哈。
結語
Teach everything you know 教你所知道的一切 - by Convertkit 創辦人 Nathan Barry
Mr. S 在前言有引用這句話，想在結語再強調一次，在這個資訊大爆炸的時代，你很難記住所有的資訊，唯有應用出來，你才能將之內化，達到教學相長。所以當你能用「自己的語言」甚至「自己的觀點」在分享一個想法、一個知識的時候，這代表你已經接近充分理解這個知識，而且可以與你過去所學做一個連結。
在使用 Heptabase 之前，Mr. S 所能分享出來的是一篇文章或是一則金句，開始應用卡片盒筆記法與使用 Heptabase 後，甚至一則筆記當中的一個想法就能分享出去，而且可以將筆記任意的重組，就可以重新生成一篇文章。讓寫作就像是在玩樂高一樣有趣，甚至可以從舊筆記中找出新的發現！
所以 Mr. S 希望透過這篇文章，跟你分享如何用Heptabse的 5 個關鍵功能來實踐卡片盒筆記法，提供Heptabse的 5 種應用以及帶給Mr. S 的 3 個改變。讓你能夠從Mr. S 這個使用者的角度來更了解Heptabase 能帶給你的幫助，讓身為知識工作者的你能夠以更高效的方式分享你的知識。
礙於篇幅，Mr. S 無法在這篇文章介紹每項功能，這部分留給你自己發掘囉！一起踏上高效知識輸出的冒險之旅吧！
若你對 Heptabse 有興趣，可以參考他們的網站或是加入他們的Discord 社群，甚至可以直接對創辦人問問題喔。
Heptabase 網站：https://heptabase.com
Heptabase Discord：https://discord.com/invite/KAkXjPX8Yn
卡片盒筆記法購書連結：https://www.books.com.tw/products/0010922143
下一篇Mr. S會寫如何在Heptabase實戰輸出文章，敬請讀者期待喔。
⭐延伸閱讀
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