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15分鐘就能學會! 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介,幫助你實踐《卡片盒筆記法》!

2022/07/09閱讀時間約 14 分鐘
15分鐘就能學會! 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介,幫助你實踐《卡片盒筆記法》!
「在未來十年的願景是將整個世界知識與技術增長的速度優化到理論極限。」
這段話出自Heptabase 創辦人 Alan 的願景。你很難想像一個來自台灣才20幾歲的年輕人心裡居然有這麼遠大的志向吧?你的願景是什麼?可能大部分的人想都沒想過。而 Heptabase 就是這位年輕人實現願景的第一步。在2022年更獲得矽谷創新加速器Y Combinator 的投資。讓已經30幾歲的Mr. S 不禁反思當初 20 幾歲只想著要去哪裡夜衝的自己在幹嘛,哈。
Mr. S 原本是Notion的重度使用者,非常仰賴 Notion 來記筆記並整理成文章。得知閱讀前哨站的站長瓦基自從讀完《卡片盒筆記法》後開始試用 Heptabse。Mr. S 就對這軟體產生好奇,由於這軟體要立刻付費,所以Mr. S 前期做了一些研究與觀察,參考了許多文章,甚至從Podcast 聽創辦人 Alan 暢談他創立 Heptabase 的初衷以及他的願景,被其想法所與遠見所深深吸引,最後決定付費來用看看。結果一試成主顧,Heptabase 變成每天必開的軟體之一,而且花很多時間在上面。
Heptabase 最讓 Mr. S 驚豔的是,它幾乎每2天就會更新一次,這些更新不是為了更新而更新,而是綜合考量實際用戶的反饋與期許後的更新,彷彿就像用戶與 Heptabase 互相教學相長,這樣的使用者體驗相當的美好。
所以Mr. S 想透過這篇文章讓你也來體驗這份美好的感覺。若你是知識工作者,平時有寫筆記習慣甚至創作文章的人,相信 Heptabase 可以成為你的倚天劍,讓你可以更高效的透過文字來分享你的所見所聞,teach everything you know,讓這世界因你變得更好。
這篇文章 Mr. S 將會先跟你說明為什麼要推薦 Heptabase ,然後跟你分享如何透過使用5個關鍵功能來實踐《卡片盒筆記法》,並告訴你這軟體可以為你做些什麼,最後跟你分享使用後帶給Mr. S 的3個改變。
PS. 這篇教學文章頗長,超過5000字,建議先收藏分次閱讀喔。
在閱讀文章之前,建議你先閱讀《卡片盒筆記法》,或是參考Mr. S 的書評。接著想先邀請你來思考一下你寫筆記的初衷。

寫筆記的初衷

在你想要在用筆記軟體寫筆記之前,不妨思考一下創辦人 Alan 提出的這幾個問題:
  1. 寫筆記的目的是什麼?
  2. 在寫筆記之前,先想想你設計的流程的輸入是什麼、輸出又是什麼。
  3. 當你在使用一個新的筆記工具時,最好先暸解這個工具提供了什麼樣的新能力,以及你使用這個工具的目的是什麼。
  4. 試著思考你可以怎麼使用這些能力設計一套流程來達成你寫筆記的目的。
每種筆記軟體都各有特色,沒有一套是最好可以適用全部人的。所以最好在選用筆記軟體之前,試著先做一些研究,了解自身的需求及目的,然後才選用合適的筆記工具幫助你達成目標。
15分鐘就能學會! 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介,幫助你實踐《卡片盒筆記法》!

為什麼推薦 Heptabase?

Heptabase 就如創辦人所說,試圖在visual (心智圖) 、network (網絡連結)、block (區塊)間取得一個平衡的個人知識工具。Heptabase 是以卡片為最小單位又兼具心智圖的數位筆記軟體,整體風格精簡又質樸,沒有花俏精美的視覺呈現,讓你得以純粹做筆記。
另外它的連結性很足夠,不只可以讓卡片與卡片之間用“線”連結,卡片內也可以加入內部連結以及置入外部網頁的超連結。幫助你進行更好的思考,彷彿將大腦的思考脈絡具象化,因為大腦本身就是透過一個網狀的方式來將各種資訊進行連結。具象化的筆記方式讓你重新檢視筆記時,可以快速理解當初寫筆記時的思考脈絡,讓筆記不再只是單純的紀錄,而是幫助你思考。

實踐卡片盒筆記法的5個關鍵功能


接下來跟你分享如何在 Heptabase 上執行《卡片盒筆記法》5 個關鍵功能。礙於篇幅無法將全部功能一一介紹,想了解更多的可以在延伸閱讀中參考電腦玩物站長 Esor 的文章

1) 建立白板

你可以想像白板就像一個你要進行的大專案、一個大分類、或是一個大主題。而白板裡面不只可以存放筆記之外,連白板也可以。但是主要的大白版會出現在Map上。只要輕鬆在Map下點兩下就可以建立新白板。
你可以想像一下Map 是一個世界地圖,而大白版代表不同的國家。舉例來說你可以創造一個白板是一人公司相關,然後將所有與一人公司相關的筆記與白版都丟進去。或是其他類別如閱讀書評財經類、閱讀書評職場相關類或是親子教育等等,依照自己的喜好去做擺放與搭配,甚至可以做一些搞笑圖案(雖然目前只有方形功能) 。
這個白板就像你大腦的延伸一樣,你可以將特定主題放置在特定的地方,之後大腦就會每次想到這主題你就會往那個方向去找。這在一般筆記本如Notion 上就無法實現這種任意空間感的擺放。
若你想要找一些白板放置的靈感參考,可以點擊這個連結喔。

2) 卡片

在Heptabase中,最小單位就是一張卡片,你可以很容易去創造一張卡片。而這一張卡片就代表一則筆記。你可以在卡片透過按 ” / “ 內添加文字、圖片、影片、代辦事項、清單、引言等。這些功能基本上對寫筆記或寫文章都已經很足夠。
另外你也可以透過選取特定文字來做粗體、底線、斜體、放超連結等。與其他的筆記軟體沒有什麼兩樣。以下提供其中一張卡片筆記作為範例。
而卡片盒筆記法的筆記有4個種類:快閃筆記、文獻筆記、永久筆記、專案筆記,想瞭解更多的可以參考Mr. S 之前關於卡片盒筆記法的書評

3) 連結功能


接下來稍微講一個蠻核心的功能:連結。當寫下新的一則筆記後,可以思考這則新筆記與舊筆記之間的關聯是OOOOOOOOOOOOOOOOOO。
OOOOOOOOOOO
OOOOOOO
若你對 Heptabse 有興趣,可以參考他們的網站或是加入他們的Discord 社群,甚至可以直接對創辦人問問題喔。
Heptabase 網站:https://heptabase.com
卡片盒筆記法購書連結:https://www.books.com.tw/products/0010922143
下一篇Mr. S會寫如何在Heptabase實戰輸出文章,敬請讀者期待喔。
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