RPA 數位傳情｜專案語法帶你一次看！

專案介紹

你有沒有看過電視劇裡，一群認識數十年的老朋友從大樹下挖出時光膠囊，一起回首當年回憶的場景呢？或是，你大學時是否有參加過傳情活動，透過第三方在特殊時刻將心意傳遞給特別的他／她呢？遺憾的是，這樣的實體活動往往會受限於人力、時間與空間等限制，因此能參加的人數也相對有限。

因此，RPAI 數位優化器特別舉辦「數位傳情活動」，透過 RPA（機器人流程自動化）的應用，讓大家在聖誕節當天，將心意傳遞給你所在乎的對象，而這些大量且重複性的工作（將信件資訊貼到 E-mail中）便可利用 RPA 本身的特性，讓心意在特殊時刻被準確傳遞。

在了解這次的專案目標之後，我們接下來要不藏私分享這次 RPA 語法教學，讓你也能完成屬於自己的 RPA 傳情機器人，就讓我們從這個簡單的活動開始，成就不簡單的情感傳遞吧！

註：RPA 到底是什麼？ RPA（Robotic Process Automation）意即「機器人流程自動化」， 可以將其想成是有位數位助手，在一旁觀察我們進行電腦操作，並且加以模仿、學習，進而可執行與我們相同的流程任務，有效節省人為處理時間和心力。

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Step 0：UiPath 內容設定

在正式進入到機器人流程設計之前，想請大家先完成以下動作：

1. 下載 UiPath：我們將使用 UiPath來設計傳情機器人，如果你還尚未安裝的話，也可參考「RPA軟體安裝｜UiPath 超簡單安裝教學」，這篇文章將會手把手帶領你下載 UiPath！
2. 下載「 Google Workspace 1.17.0版本」安裝包：我們是透過 Google表單來收集各位的信件內容，後續會針對表單結果採取動作，因此會使用到此一安裝包內的功能（Activities）。

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Step 1： 使用 Use Google Spreadsheet 功能

如上一步驟所提，下載 Google Workspace的安裝包後，UiPath便可以和Google相關服務進行串接，而我們首先需要使用 Use Google Spreadsheet 功能，提供 UiPath這份 Google表單的相關資訊，如帳號、檔案名稱等，讓 UiPath可以執行動作。

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Step 2：使用 Download Google Spreadsheet 功能

接著，我們要使用 Download Google Spreadsheet功能，從 Google表單下載此次表單結果（以.xls檔儲存），並可自行訂定檔案名稱與存檔路徑。

值得注意的是，我們需要先用 Assign功能，設立一個名為 FilePath的變數，並將其指定為下載檔案後的存檔路徑位置，才能在此一功能當中使用。同時，如果未來專案流程的複雜程度提升，也可增加日後在撰寫和修改上的便利性，因此推薦各位可以養成「設定變數」的習慣！

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Step 3：讀取檔案內容

我們在這一步驟將會使用 Read Text、Read Range兩項功能：

1. Read Text File：在這次專案中，我們預計結合 HTML語法讓寄出的信件格式變更清楚，因此會建立一個包含這些 HTML語法的 txt檔，並利用此功能讓 UiPath讀取檔案，而 Step 6會再和大家說明如何嵌入 HTML語法。
2. Read Range：此功能可讀取 Excel檔案內容，因此我們只需要填寫希望讀取的 Excel檔案與工作表名稱即可。（如果不熟悉此一功能的話，也歡迎參考「UiPath功能介紹｜Excel Read Range」這篇文章）

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Step 4：Get Password 功能

我們需要提供 Google帳戶的密碼，讓 UiPath有權限存取 Gmail並代替人類自動寄出信件，而這個功能會將密碼以隱藏型態顯示，同時提升帳戶安全性。

值得注意的是，根據 Google安全性設定，我們需要另外向 Google申請專門的密碼，如下圖所示，首先要進入到 Google帳戶中，在「郵件」中新增讀取裝置，獲得密碼後再輸入至 Get Password功能中。

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Step 5：For Each Row in Data Table 功能

讓 UiPath讀取表單結果後，接下來要根據每一列由寄件人所填寫的資訊，將其一一貼到郵件中的對應位置，例如下方所舉例的 E-mail、信件主旨等。

而我們可透過 For Each Row in Data Table的功能來實現，讓 UiPath以每列為單位進行操作。如下圖所示，此一功能有 Current Row作為預設值，而在 In欄位下就可填寫「DT1」，這是我們在Step 3所設定 Datatable的 Output變數。（如果不熟悉For Each Row in Data Table功能的讀者，也歡迎參考「UiPath功能介紹｜For Each Row in Datatable 」這篇文章）

接下來，我們會在 Body內放置 Get Row Item功能，並設定其Input（CurrentRow和Column Name）和 Output（varName）。這個功能就是告訴 UiPath，我們要將每一列（CurrentRow）的「您希望怎麼稱呼收件者」欄位（Column Name）設為變數（名為varName）並輸出。

在表單中的其他欄位，如主旨、信箱、內文等，也都要以此一方式將其轉為變數，這樣一來，我們就可以將這些變數填入信件內容當中，讓 UiPath自動套用並寄出數以百計同樣格式的信件，不再需要一一手動填入！

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Step 6：Send SMTP Mail Message

此一步驟所使用的功能是 Send SMTP Mail Message，我們只要將上一步驟所設定好的變數一一填入即可，例如 To欄位就可填入收件人信箱的變數（varEmail）。

Body的部分主要是填寫信件內容，不過我們在表單設計上有開放大家填寫收件人稱呼、信件內容（分三段）、寄件人屬名等不同資訊，因此需要透過 HTML語法設計，讓UiPath自動帶入這些對應變數與字串（String），而 HTML語法其實也可以做到粗體、斷行等效果，各位可以自行嘗試看看。

另外，我們需要在參數（Properties）中的 Option欄位中勾選 IsBodyHtml，以及在 Host部分的 Port和 Server欄位填寫制式化資訊，如圖中的「587」和「smtp.gmail.com」才能順利啟用。

恭喜大家，UiPath的功能設定到此告一段落！ 接下來我們將說明如何透過 Orchestrator進行定時設定：

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UiPath Orchestrator 定時設定

RPA 軟體的一大特色在於可透過後台設定定期執行功能，而在 Orchestrator上則會是以固定頻率發布而非特定時間進行，例如每隔一小時、每一天、每一週等，而非特定日期或時間的型態（如8/30 23:59）。

而在 Orchestrator的設定上，也歡迎參考「RPA實作 | UiPath Orchestrator配置(config)」這篇文章，先進行 Orchestrator帳號設定再繼續！

註：Orchestrator是什麼？

Orchestrator是UiPath提供使用者執行或是整合環境中的各項資源，用以建立(build)、部署(deploy)、監控(monitor)機器人的雲端(Cloud)應用程式。

Step 7：將流程發佈至 Orchestrator

在我們完成機器人流程設計後，可以點擊 UiPath介面右上方的 Publish，按下後再點擊 Next，即可將流程發佈至 Orchestrator上。

Step 8：Unattended設定

接下來登入 Orchestrator，點擊指定的資料夾後（如下圖所示），再按下右側的Add Trigger，新增方才上傳的 UiPath流程（第一到第四點）。

選擇後，我們可為此 Unattened設定它的名稱（第五點），並勾選方才在UiPath建立的檔案資訊（第六點），並在 Timezone選擇合適的時區，並勾選希望執行的頻率，如每小時、每天等，即可完成這次定時設定！ （如果只希望執行一次的話，也可在執行後將程序關掉即可）

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結語與心得

只要完成上述步驟，你也可以自己建置這次 RPA 數位傳情的機器人囉！ 如果你也有將大量表單資訊轉為信件寄出的需求，也可透過類似語法完成 RPA 流程設計。不過，或許有些讀者也會開始思考，除了上述語法之外，是否也有其他方式可以滿足這個需求呢？

答案是肯定的！例如我們也可直接針對 Google表單資訊進行操作，因此我們後續會再推出不用下載 Google表單，可直接線上操作的教學，有興趣的讀者也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器，才不會錯過我們的最新文章！

最後，RPAI 數位優化器希望大家能夠盡情享受這次的 RPA 傳情活動，將自己平常想說但卻不敢說出口的心意，以匿名或化名的方式，傳遞給你所珍視的朋友、家人，或是未來的自己，一起透過 RPA 拉近你與對方的距離吧！

如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！ 這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！ 🚀 Instagram：RPAI 數位優化器 🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器 🚀 YouTube 頻道：RPAI 數位優化器