2023-04-30|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

解放你的勞動力!這5個 AI 工具讓你上班打混也安心!

你是否想要在上班時有更多的時間打混摸魚,而不是整天困在想行銷素材、文書整理、內容文案這些看似簡單但實則大量消耗腦力的工作。
AI 就是你的救命繩。
本篇文章將由自身經驗出發,介紹5個最實用的 AI 工具,包含:
  • AI 聚合器:ChatHub
  • 網頁資訊重點整理:ReaderGPT
  • 落落長 PDF 整理:ChatDOC
  • 文字總結插件:Glarity
  • Youtube 長片資訊整理:summarize.tech

AI 工具適用族群
不難發現上述工具多為資料整理,以及輸出內容摘要,對於本身身為幣圈內容寫手的我來說相當適用,我認為 AI 工具也相當適合以下這些職位:
  • 文字編輯:AI 幫你截取重點,整理素材,輔助你的文章產出。
  • 行銷企劃:想不到企劃該怎麼寫?把 Reference 丟進去工具中進行歸納分析,縫合各家長處,企劃報告不再困難。
  • 研究員:研究報告動輒上百頁看不完好痛苦,檔案拉進去工具中要什麼資料直接問他好方便。
當然不僅限於以上三種職位,有關於內容產出的工作都可以使用 AI 工具增加效率。

1. ChatHub:同視窗開啟多種 AI 工具
ChatHub 整合了目前市面上主流的 AI 工具,包含 ChatGPT、Bing、Google 所開發的 Bard 以及前 GPT-3 團隊成員所打造的 Claude
以往我們要使用這些工具必須要一個視窗一個視窗的開啟,ChatHub 將他們整合在一個視窗之中,能夠同時詢問一個問題,便能夠知道這些 AI 工具的能力差異。
ChatGPT 與 Bing 最大的差別在於前者沒有連網搜索資料的能力,而後者可以連網,且已經更新為 GPT-4 的語言模型,更聰明更精準。
至於 Bard 跟 Claude?應該沒人在乎吧。

2.ReaderGPT:擷取重點好幫手
太多文章看不完或是懶得看?使用 ReaderGPT 輕鬆幫你截取重點。
安裝 ReaderGPT 插件時,可以新增自己的 Prompt 幫你翻譯並制定重點格式,以下是我常用的 Prompt ,供大家參考使用:
你是一個專業的讀者,閱讀以下文章後,不管原文為什麼語言,使用繁體中文整理重點,使用以下格式整理: - 重點1: - 重點2: - 重點3:
雖說 ReaderGPT 能夠幫你整理文章重點,但仍有其限制:不能讀取過長的文章。
我們可以透過下一個工具來對長文輔助使用。

3. ChatDOC :長文 PDF 整理神器
相信有許多人有聽過 ChatPDF 這個工具,可以匯入 PDF 文檔進行分析。 ChatDOC 與其功能相似,但是更加強大:
  • 在回答問題的細節上更勝一籌,能夠提供更豐富的摘要。
  • 能夠「一次處理」多份文件檔案,提問後會在多份文件中整合相關答案。
  • 回答時一定會附上引用連結,可以跳轉到原文頁面,左方可直接閱覽原始 PDF 的該頁內容。
  • 可以圈選原始 PDF 中的某一大段內容,進行針對性的深入問答。

4. Glarity :隨時隨地使用 ChatGPT
Glarity 為網頁瀏覽器插件,支援 Chrome、Safari、FireFox 等瀏覽器,能夠讀取網頁上的文字,提供總結、製作推特貼文、Q&A以及條列式重點整理等功能,並且可以翻譯成各國語言。
更令人驚喜的是同時也支援 Google 搜尋,以及 Youtube 影片的重點整理(前提是影片要有cc字幕)

5. Summarize.tech :Youtube 長片總結神器
前文有提到 Glarity 可以總結影片內容,Summarize.tech 更適用於長片,以時間軸作為單位整理,一目瞭然。
不過要注意的是一樣僅適用於有 cc 字幕的影片,以及免費的使用者有使用次數的限制。

總結:理解 AI 帶來的好處
AI 整理、總結過後的資料都是被壓縮的資訊,有著一定程度的失真。
僅適合作為輔助使用的工具,若自身對於查詢的資料無基礎認知,容易被 AI 所誤導(現在 AI 還是很會一本正經講幹話),若使用 AI 生產後的工作內容錯誤百出,被主管所發現責罵,這也不是大家所樂見的。
理解 AI 的優勢以及侷限,能夠讓我們能在職場上更加輕鬆。

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