2023-05-25|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

新手職護 (8) 輕鬆整理紙本體檢報告

公司的紙本體檢報告多半是用"年度"來做分類，每個年度主要包含兩種報告: 公司體檢總表 + 個人體檢報告

跟大家分享，我是如何整理這些紙本報告，從公司體檢總表、個人體檢報告兩部分說明。

1.公司體檢總表: 請依照"年度"來做整理

分類裝訂: 一般作業、特別危害作業(像是噪音、粉塵、高溫...等)。

請把相同年度的體檢總表，整理在同一本。之後遇到政府單位稽查、客戶稽核驗廠，就提供這個給他們查驗。

2.個人體檢報告: 採用「病歷模式」

「病歷模式」就是指個人健康相關的紙本資料，全部匯總成一本，類似病歷。

像是每年的體檢報告，還有醫師面談紀錄、四大計畫的問卷、診斷證明...等紀錄個人健康的文件，全部歸檔到個人的資料夾裡 (我是使用透明資料袋)。

廠內沒有建置健康管理資訊系統的(例:weCae、HealthBee...)，建議新手廠護們還是將員工個人的紙本體檢報告整理成"病歷模式"，作業上會比較方便。

個人的健康管理檔案 : 一人一個資料袋

該如何提供完整的健康管理檔案，讓勞工健康服務人員做評估、判斷?

進公司滿六年的小劉，在職期間曾有過三次的職醫面談，包含2018年體檢報告異常、2020年過負荷中度風險+噪音二級管理、2022新陳代謝症候群+噪音二級管理。這次因為左手腕開刀，預計下週安排職醫面談，主要做復工評估。

每次職醫面談，常會包含兩種以上的健康管理項目(例: 過負荷+噪音)。

所以同樣的表單需要影印，再歸檔到不同的作業資料夾裡，而各項作業，又會依照年度來歸檔、排序。

請問，這幾年來小劉(其他員工還不算)的健康管理資料，要如何找出來?

職護的記憶體要多大才夠用啊 !

用員工編號查找出小劉的"病歷(個人健康管理檔案)"，馬上就可以看到他歷年來的體檢數據、健康管理歷程。

不用翻箱倒櫃去找了啦~輕輕鬆鬆 !

不是依靠記憶力，而是靠良好的管理方式，讓資料被妥善記錄、應用及查找。

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