更新於 2025/01/05發佈於 2023/06/19閱讀時間約 3 分鐘

EXCEL 數字 VS 文字型數字

EXCEL數據常常錯誤的元兇，認識數字跟文字型數字!!

🚫異常狀況1: 資料中有文字型數字，SUM會跳過文字型數字進行加總

🚫異常狀況2: 資料中有文字型數字布林邏輯或其他查詢函數會失效

🚫異常狀況3: 資料中有文字型數字會讓樞紐運算錯誤

判斷異常: 判斷方法1 : 數字靠右，文字靠左判斷方法2 : 儲存格左上會出現綠色三角形判斷方法3 : TYPE函數，回傳1=數字;回傳2=文字

🧭解決方法1:函數將原數值進行四則運算或函數 EX: 1.A+0 2.A*1 3.A/1 4.--A 5.A-0 6.A^1 7.VALUE(A)

🧭解決方法2:資料剖析 1.選擇文字型數字範圍 2.資料剖析 3.下一步 4.下一步 5.選擇一般 6.完成

🧭解決方法3:智能提示 1.選擇文字型數字範圍 2.找到驚嘆號 3.轉成文字數字 4.完成

🧭解決方法4:選擇性貼上值 1.找一個空白複製 2選擇文字型數字範圍 3.右鍵 4.選擇性貼上 5.點選加或減 6.完成

發現資料異常時: 1.確認資料是否有數字123等 2.確認儲存格左上角有沒有綠色小三角 3.確認儲存格內容靠左還靠右(靠左文字、靠右數字) 4.利用TYPE函數判斷(1:數字、2:文字)

📌無痛記住快捷鍵的小撇步

兩年前在上班的電腦桌上，放一個快捷鍵的大桌墊一開始忘記會偷看👀 久了之後發現好像完全都不用看了🤣

感覺很像跟聽歌一樣，每天聽自然就會哼每天看突然就都記住了📋

w-image

分享如果對你有幫助歡迎訂閱贊助效率職人沙龍解鎖更多文章

1️⃣ EXCEL特殊圖表 2️⃣ POWER QUERY從0到1 3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素) 4️⃣ 全自動抽獎系統模 5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

分享至

成為作者繼續創作的動力吧！

從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容

成為會員後即可發表留言