EXCEL快速依據分組插入小計三種方法

在日常的資料中，一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計，例如下圖的例子，在原本的資料，依據日期來進行小計每天的金額。

只有一兩筆數據手動插入空白列，金額用函數加總，再將小計兩個字輸入是蠻快的，但如果資料很多，就要花很多時間了。

💡方法一:CTRL+G定位法

這個方法步驟比較多，但一定比圖法煉鋼還要快，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作

1. 複製要分組的日期
2. 在左側空白欄往下錯開一列貼上
3. 全選擇複製的日期與原始的日期
4. CTRL+G，列差異(因為錯開一列，原始日期的第一種日期都會被選取起來)
5. 對被選取的儲存按右鍵-->插入-->整列(所有相同日期底下就會插入空白列)
6. 選取金額的範圍-->CTRL+G-->空格-->ALT+=(所有小計快速計算)
7. 選取日期的範圍-->CTRL+G-->空格-->輸入小計-->CTRL+ENTER

💡方法二:樞紐分析表

1. 插入-->樞紐分析表
2. 將所有欄位都打勾，非數值資料會跑到樞紐的列，數值會跑到樞紐的值
3. 設計-->報表版面配置-->以列表方式顯示-->報表版面配置-->重複所有項目標籤

這個方法就快很多了，只是這個方法沒辦法在原始資料上直接處理，必須額外新增一個資料，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作

💡方法三:小計法

1. 資料-->小計
2. 分組小計欄位選擇日期
3. 使用函數選擇加總
4. 新增小計位置選擇金額

這個方法真的是不僅快，功能還很強大，可以依據需求來進行快速的收合，也能在原本資料直接新增小計，真要講缺點，就是資料有新增需求時沒辦法自動更新，如果需要自動更新，樞紐會是比較好的選擇，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作

▶️影片操作手把手教學

看文字圖片還不夠清楚的話，來看一下影片吧，看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載

• 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
• 💭留言回復「秒小計」讓我知道你把這個小技巧學起來了
• ❤️追蹤我的方格子，學習更多職場小技巧
• ☕請我喝杯咖啡，鼓勵我更有動力分享更多優質內容
• 📈訂閱EXCEL設計新思維，學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

1. LINE社群
2. IG
3. FB粉絲團
4. YOUTUBE
5. TIKTOK
6. DCARD