Excel小白變高手！Ctrl+E 6招秘技，教你輕鬆搞定表格，從此不加班

Excel 是辦公室中最常用的軟體之一，在許多職場工作中都會用到。在使用 Excel 時，如果能掌握一些快捷鍵技巧，可以幫助我們快速完成工作，提高工作效率。其中「Ctrl+E」 ​快捷鍵更是Excel 中一個非常實用的快捷鍵，它可以用來完成多種操作。以下是一些常用的功能

一.拆分儲存格

如果要將一個儲存格拆分成多個儲存格，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

操作步驟：

• 選取要拆分資料輸入當範例：選取要拆分的儲存格或儲存格範圍，並在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"張小明"，並按下Ctrl+E 鍵，就會自動填入資訊，其他欄位依照此作法即可。

二.合併儲存格

如果要將多個儲存格合併成一個儲存格，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

• 選取要合併的資料輸入當範例：選取要拆分的儲存格或儲存格範圍，並在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"張小明程式設計師2022/3/15"，並按下Ctrl+E 鍵

三.提取儲存格內容

如果要從儲存格中提取特定內容，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

• 選取要提取文字輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"789"，並按下Ctrl+E 鍵

四.分段文字

如果要將儲存格中的文字分段，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

• 選取要分段方式的文字並輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"0912-345-678"，並按下Ctrl+E 鍵

五.加密文字

如果要將儲存格中的文字加密，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

• 選取要替換&加密文字輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"09*****678"，並按下Ctrl+E 鍵

六.批量添加符號

如果要批量添加符號到儲存格中，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

• 選取要添加的數字符號當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
• 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"100元/件"，並按下Ctrl+E 鍵

適用範圍：

這些功能可以用在任何需要使用 Excel 的職場工作中，例如財務、銷售、行政等。例如，財務人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速拆分儲存格中的金額，銷售人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速提取客戶資料，行政人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速整理表格資料。

結語

Ctrl+E 是一個非常實用的快捷鍵，掌握了這些功能，可以幫助我們快速完成工作，提高工作效率。如果您還不熟悉這些功能，不妨多加練習，相信很快就能掌握它們。

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