Excel技巧|多行數據快速轉換，節省時間提升效率

無論是企業、小商家或是個人，都可能會用到 Excel 來處理資料。在使用 Excel 時，我們常常需要將多行數據快速轉換為其他格式，例如，將多行數據合併為一行、將多行數據拆分為多列，或將多行數據轉換為其他類型資料。

傳統上，我們可以使用複製、貼上、合併儲存格等方法來完成這些操作。但是，這些方法不僅效率低下，而且容易出錯。

今天就來教大家一個小技巧，可以讓我們快速轉換多行數據。

📍【取代】轉換技巧：

在Excel中，我們可以使用取代轉換功能來快速將多行數據進行轉換。

👉操作步驟：

1. 確認需要轉換數據的座標。
2. 在要轉換的位置下，輸入相對應的座標。(例如：張三的位置是B2)以此類推，將所有數據填入。
3. 點選已輸座標處的任一處，並按下「Ctrl+A」鍵​全選內容。
4. 再按下「Ctrl+H」會跳出「尋找與取代」的表格
5. 然後在尋找目標中輸入「B」，取代成輸入「=B」，並按下「全部取代」這樣資料就會快速轉換。

📍【HSTACK函數】轉換：

在 Excel 中，我們可以使用「水平堆疊」函數（HSTACK）來快速將多行數據轉換為單行數據。

什麼是 HSTACK 函數？

HSTACK 函數是 Excel 中一個內建函數，用於將多個儲存格或區域的內容水平堆疊在一起。

HSTACK 函數具有以下優點：

• 將多個表格中的數據匯總到一個表格中。
• 將多個表格中的數據合併到一個文件中。
• 將多個表格中的數據轉換為其他格式。

👉操作步驟：

1. 點選需要轉換數據的座標。
2. 輸入=HSTACK，並選取需要轉換的位置。

• 輸入公式 =HSTACK(B2:C7,C9:C14,C16:C21)，在按下「Enter」就會自動轉換

備註：HSTACK 函數的語法如下：=HSTACK(儲存格或區域1, 儲存格或區域2, ...)其中，儲存格或區域1、儲存格或區域2 等是需要水平堆疊的儲存格或區域。

📍結語：

掌握資料轉換功能，可以讓我們快速將多行數據進行轉換，提升工作效率。希望這篇文章對您有所幫助。

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