投標的故事(三十九) #會議紀錄

會議紀錄讓投標的知識得以延續、傳承！

政府機關辦理異質之工程、

財物或勞務採購採最有利標，

須成立由5人至17人組成之評選委員會，

就廠商投標標的之技術、品質、功能、

商業條款或價格等項目，

作序位或計數之綜合評選後，

評定最有利標。

多數採評選優勝廠商之採購案件，

確實具有相當程度之專業性，

例如評選博物館之規劃、設計廠商，

投標廠商即可能對博物館所需之空間分配，

提出不同之方案，供評選委員會進行評選。

通常會進行廠商簡報與答詢橋段，

先由評選委員提問，再輪投標廠商回答，

通常廠商由出席投標人員進行回答。

個人或許力量有限，對於專業知識之培養，

無法達到全知全能之境界，

此時，惟有透過團隊專業分工回答外，

針對特定專業問題，由具備不同專業知識之出席人員，

進行回答，始能克服一人回答之障礙。

然從整理會議紀錄的題庫，提供投標者使用，

分析各類會議中問題，充分掌握標案的重點。

於投標的故事(二十六) #沙盤推演

https://www.facebook.com/esmond.ou/posts/2772721553054753

提到上標場前更是要做好沙盤推演！

就是要準備，

並透過情報、資訊、信息、大數據等技巧

達到精準科學準備！

整理會議紀錄的題庫，就是精準科學準備！

會議紀錄的四個重要目的：

1. 作為會議決議結果與證據

2. 擬定下一步計劃的參考依據

3. 作為專案追蹤、待辦事項紀錄

4. 知識、經驗的儲存、傳承

尤其上述第4點，

從投標的角度觀察，

若可以事先預測問題，

如孫子兵法中的廟算，

#夫未戰而廟算勝者，得算多也。

評選會議紀錄不一定是正式紀錄，

而是主要記錄委員提問的內容。

要一一記錄會許會十分困難，

而且事後回顧不一定能明白其問題。

這邊推薦兩種方式：

一種是使用簡單關鍵字快速記錄重點，

另一種速記輔助工具：錄音筆或手機APP，

可以通過回訪音頻再校對一下。

總之，善用會議的題庫，就是精準投標！