投標的故事(三十六) #主持會議

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

這世上有兩件很難事:

1.是把自己的思想,裝進別人的腦袋。

2.是把別人的錢,裝進自己的口袋。

前者成功的叫 #老師,

後者成功的叫 #老板。

 

兩者都成功了的叫 #老婆

 

其實主席則是上述三者兼備,

因為投標會議的統籌者主席,


是投標會議成敗的關鍵人物,


要同時處理想法、費用、感情等。

 

通常卡住會議是主席開會方式,

一場好的會議,始於主席營造成員間的信任。

主席除了會議召開的背景,

也可讓與會人員自我介紹,

並說明對會議的期待,

以促進與會人員及會議氣氛的融洽(感情)。

 

一個人的有形成本(費用),

是他的薪資和福利乘2.5到3倍。

此外,無形成本更是難以計算,

因為一個員工在工作的時候,

一定會消耗公司的資源。

 

例如在會議當中的發言(想法),

就佔用了所有參與會議人員的時間來傾聽。

當會議設計或主持不當,

會耗用的資源就越多。

 

所以主席最該做的四件事:

1.流程掌控:排除阻礙會議進行的問題

2.引導討論:鼓勵有建設性的討論

3.場面控制:緩和氣氛.調解衝突

4.總結會議:釐清責任歸屬、指派工作

 

也別忘了向最高負責人確認,

主席在這次會議中擁有多少權限,

否則沒人有決策權,這場會又白開了!

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ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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