哪一種人會主導會議?
當中我認為主持人掌握最大的權力是
帶領議程、主導或甚至說「迫使」
各與會人專注討論某一議題。
而B2G最有利標決標機制的核心,
就是評選委員會。
在評選過程中評選委員,
是最關鍵、最需要具有專業性、公正性,
卻也是最主觀、難掌控、
易受外界不當干擾,
評選委員如以自己影響力加以施壓,
為特定廠商鋪路,
實已左右評選會議公平公正,
通常主持人應該適時提醒。
曾經有機關採用”安靜提問”,
讓委員把意見寫在提問卷上,
防止被個別委員所主導。
反過來說,
如果投標廠商擁有影響會議的人,
如同投標的故事(三十三) #為誰看門
大老退休去當「門神」,
委員看到前輩在場時總會客氣三分,
投標廠商也容易獲得好感而贏得標案。
所以進入評選會議的人選,
應該至少具備以下之一條件。
1.專家或者被團體其他人視為專家的人
2.受團體其他人尊重、景仰和追隨的人
3.辯才無礙的人,善於表達並讓人信服
也要注意專業偏執傾向的人,
避免跟委員槓了起來,
而拿到地獄門票!
如同以下笑話:
催眠大師馬丁這天與拳王阿里相遇了。
馬丁不改其愛現本色,
當場就挑釁起來…
馬丁:「當我給你一個掌聲時,
你馬上會進入深深的催眠狀態…」
「喔?」拳王阿里說話了,
「當我給你一個拳頭時,我想,
你馬上會進入深深的昏迷狀態…」
隨時注意 哪一種人會主導會議,
避免跟他槓了起來而拿到地獄門票!