按條件算總和：SUMIF / SUMIFS
這是「按條件算ＯＯ」系列文的第一篇教學！今天會來聊聊 SUMIF 和 SUMIFS。
前些日子我們把「聚集函式御五家」都搜集在一起了，有 SUM、AVERAGE、COUNT / COUNTA、MAX 和 MIN。這些都是常見又好上手的新手函式，接下來我們要試著把它們和條件的 IF 跟 IFS 結合，讓你可以按照自己定義的條件來算總和、平均、數量、最大值與最小值喔！
簡單來說，SUMIF 跟 SUMIFS 都是用條件來篩選值、再做加總的函式，你可以看成是 SUM 跟 IF / IFS 的結合。比如說我們有張清單，想要算出「蘋果紅茶」的總銷量（售出數量的加總）：
如果要手動算，要去 A 欄，找「蘋果紅茶」在哪、再去相對應的 C 欄位加總，有點太麻煩了吧！這時候就可以把 SUMIF 派上場，就會輕鬆得到結果囉：
比起手動一個個把「蘋果紅茶」的銷量挑出來算，這樣是不是很方便呢？如果還不太確定 SUM、IF、IFS 是什麼，歡迎回來這邊複習：
這次練習的試算表在這邊，歡迎複製一份來練習喔！
SUMIF
SUMIF 可以讓你按照定義的條件，把某範圍裡的值加總起來。
語法
=SUMIF(搜尋條件範圍, 條件, [加總範圍])
- 搜尋條件範圍：要做條件篩選的範圍。等等
SUMIF就會用你指定的條件，在這個範圍搜尋符合條件的儲存格。 - 條件：要篩選的條件。
- 加總範圍：選填，如果你想要的加總範圍和第一個參數的範圍（搜尋條件範圍）不同，這邊就可以再指定一個你希望
SUMIF加總的範圍在哪。
條件要怎麼寫？
官方文件給了一些範例：
- 等於，用等號開頭或是直接指定：
"=文字"、"=1"；"文字"、1如果是直接指定文字的話，要記得在文字外加上一組雙引號，數字的話就不要（1）。 - 大於：
">1" - 大於或等於：
">=1" - 小於：
"<1" - 小於或等於：
"<=1" - 不等於：
"<>1"、"<>文字"
另外，如果你的條件有不確定的文字，可以搭配半形「?」或是半形「*」這兩個萬用字元來幫忙，做出模糊搜尋。記得：
- 「
?」表示不確定的文字只有一個 - 「
*」表示不確定的文字有零個、或很多個
舉例來說，來看看不確定文字只有一個的「?」怎麼寫：
=MAXIFS(A:A, "蘋果?茶", B:B)
試算表會在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果Ｏ茶」條件的文字後找最大值。
那麼「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」就會符合，但「蘋果茶」卻不會符合，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也不符合。
再來看看不確定的文字有零個、或很多個的「*」：
=MAXIFS(A:A, "蘋果*茶", B:B)
在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果＊茶」的文字。所以「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」會符合條件，「蘋果茶」也會，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也會。
你也可以把「?」跟「*」放一起，做複雜的條件搜尋。舉例來說：
=MAXIFS(A:A, "?蘋果*茶", B:B)
在 A 欄裡面搜尋符合「Ｏ蘋果＊茶」的文字，「青蘋果紅茶」、「青蘋果青茶」、「紅蘋果烏龍茶」就會符合條件，但「蘋果茶」、「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」就會不符。
如果你想找的關鍵字恰好是「?」或是「*」的話，可以在前面加個波浪號「~」：
=MAXIFS(A:A, "~?", B:B)
這樣就可以在 A 欄裡面尋找「?」這個文字。
=MAXIFS(A:A, "~*", B:B)
同理，這樣就可以在 A 欄找「*」這個文字。
不過，這類「按條件找 OO」的函式無法直接以函式結果作為條件使用，只能指定靜態的值、利用輔助欄或其他的替代方案來做，要小心一下。
練習
我們來看看剛剛蘋果紅茶的例子：
我們想得到「蘋果紅茶」的售出數量總共有多少個，也就是：
= 10 + 90 + 1 + 20
= 121
如果要用 SUMIF 來寫的話，就是：
=SUMIF(A2:A14, "蘋果紅茶", B2:B14)
- 搜尋條件範圍：A 欄。
- 條件：搜尋「
蘋果紅茶」。 - 加總範圍：B 欄。
這樣就會得到一樣的結果「121」了：
再來，假如我們想找「蘋果?茶」的售出總件數好了。這邊的「蘋果?茶」包含蘋果紅茶、蘋果青茶、蘋果奶茶等等各種「蘋果?茶」的茶類，但不含蘋果烏龍茶跟蘋果普洱茶，因為「烏龍」跟「普洱」有兩個字：
這邊就可以下：
=SUMIF(A2:A14, "蘋果?茶", B2:B14)
範圍和加總範圍和剛剛一樣，只是條件改成了「蘋果?茶」。來看看結果：
最後，來看看「蘋果*茶」的總銷量，也就是只要是蘋果調味的茶（蘋果綠茶、蘋果紅茶、蘋果烏龍茶...）都算進去：
寫成 SUMIF 的話，就是：
=SUMIF(A2:A14, "蘋果*茶", B2:B14)
就會得到：
就這麼簡單！
SUMIFS
SUMIFS 則是可以指定多個條件進行加總。來看看另外一張工作表：
假設我想找「已售出的蘋果紅茶的總銷量」好了，這邊就有兩個條件：
- C 欄「已售出」必須是「是」
- A 欄「品項」必須是「蘋果紅茶」
SUMIFS 就可以利用這兩個條件，來幫你加總：
OK，來看看怎麼做！
語法
=SUMIFS(加總範圍, 第一組條件範圍, 第一組條件, [第二組條件範圍], [第二組條件], ...)
語法跟剛剛的 SUMIF 有一點點不一樣，加總範圍要先寫：
- 加總範圍：你想要加總的範圍。
- 第一組條件範圍：要
SUMIFS判斷的第一組條件範圍。 - 第一組條件：要
SUMIFS判斷的第一組條件。 - 第二組條件範圍：選填，要
SUMIFS判斷的第二組條件範圍。 - 第二組條件：選填，要
SUMIFS判斷的第二組條件。
當然你還可以往後寫第三組、第四組、第Ｎ組，看你的條件有多少。
條件的寫法和剛剛 SUMIF 的寫法一樣，文字要用雙引號、可以用大於、小於、等於，也可以用萬用字元（? 跟 *）。要記得條件範圍和條件必須要成雙成對地出現，不可以只寫其中一個喔！
練習
我們就來解決上面的問題，找到「已售出的蘋果紅茶的總銷量」。售出數量在 B 欄，然後我們要滿足的條件有：
- C 欄「已售出」必須是「是」
- A 欄「品項」必須是「蘋果紅茶」
把這些條件拼湊起來，寫在 SUMIFS 上，我們就會得到：
=SUMIFS(B2:B14, C2:C14, "是", A2:A14, "蘋果紅茶")
- 加總範圍：
B2到B14。 - 第一組條件範圍：
C2到C14。 - 第一組條件：「是」，
SUMIFS會在C2到C14尋找是「是」的儲存格。 - 第二組條件範圍：
A2到A14。 - 第二組條件：「蘋果紅茶」，
SUMIFS會在A2到A14尋找「蘋果紅茶」的儲存格。
Image
就會得到剛剛的 31 了！
我出兩個題目給你試試看，可以想想看 SUMIFS 怎麼寫：
- 未售出的蘋果綠茶的總銷量？
- 未售出的各種蘋果茶的總銷量？
⋯⋯⋯⋯第一題答案：95。
=SUMIFS(B2:B14, C2:C14, "否", A2:A14, "蘋果綠茶")
⋯⋯⋯⋯第二題答案：217。
=SUMIFS(B2:B14, C2:C14, "否", A2:A14, "蘋果*茶")
SUMIFS 就是這麼簡單，試著用用看吧！
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我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
