2024-01-29|閱讀時間 ‧ 約 24 分鐘

EXCEL小技巧 | 快速提取日期與時間

raw-image


日期與時間在職場上肯定是常常會遇到的一個課題,這集來分享EXCEL資料中,如果有日期與時間,那麼如何快速把他們提取出來


下圖為例,B欄的資料包含了日期與時間,想要將日期提取到C欄,時間提取到D欄,要怎麼做會比較快速呢?



▶️影片教學

看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載






📝圖文教學

必須先了解什麼是時間,什麼是日期,其實日期與時間是由數字所組成『日期是整數』、『時間是小數

延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間

所以就可以利用整數小數的特性,利用相對應的函數,快速把他們揪出來。


🎗️提取日期

✍🏾INT回傳整數值
函數說明=INT(數值)

直接輸入=INT(B4)

所有的日期都是整數,藉由INT就會只回傳整數的部分也就是日期



🎗️提取時間

✍🏾MOD回傳數值相除後的餘數
函數說明=MOD(數值,除數)

輸入=MOD(B4,1)

只要是整數除上1這個數字,100%全部都能整除,如果原本的內容就是整數就不會出現餘數,也就是會顯示0,但如果原本的數值有小數,除上1之後餘數就只會留下小數拉~~

小數也就是時間,這樣就可以很快速的將時間提取出來了🎉



🎗️CTRL+E

除了用函數之外,也可以利用快速填入的功能迅速完成。

這個方式超級方便,但就是有個缺點,如果B欄的時間日期是會一直新增的話,那麼每新增一次資料就要在手動作一次,如果想要達到全自動,還是函數會更加合適唷。

同場加映:EXCEL 如何以30分鐘為單位計算加班時數



  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD

raw-image


分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容

作者的相關文章

效率基地 的其他內容

你可能也想看

發表回應

成為會員 後即可發表留言
© 2024 vocus All rights reserved.