我要先說,我最後並沒有順利申請上,雖然很氣餒(那時候),但因為知道自己的在台灣唸的大學排名不高,未來想讀的科系也可能不是韓國重點想扶植的對像,不排除我在面試中可能不是這麼突出,但因為我從去年大概10月就開始準備這個獎學金,還是想記錄一下過程。最重要的是,給予也想申請這個獎學金的人一些微小的幫助,至少可以不用花這麼多時間苦惱,而且因為駐台北韓國代表部的職員可能也不是很了解比較細的問題,寄信詢問韓國單位又怕回覆的太慢,我超懂那種焦急但無人可幫忙的無力感,所以才誕生這篇文章。
有夢想去韓國念研究所的人,應該多多少少聽過這個獎學金,想分享一下自己在準備獎學金的過程,趁著記憶深刻的時候記錄下來,我會盡量詳細地從申請文件到寄出文件都完整說明。
開始吧。
首先,GKS這個獎學金計畫是由韓國政府發起,專門提供給想在韓國留學、交換的外國學生,獎學金不僅提供全額學費,也包含在留學期間的每個月生活費、研究費用、來回家鄉與韓國的機票費用,可以說是非常吸引人也非常大方的獎學金!也因為提供優良的經濟支持,GKS非常難申請,除了過五關斬六將,還制定了每個國家錄取的學生數量,往年至今台灣大概都是3-4個左右,是競爭非常激烈的獎學金!
GKS獎學金分成GKS-U(給要去念大學的人)、GKS-G(給要去念研究所的人)、和專門給交換學生的獎學金,補助內容都大同小異,之前還有給正在韓國讀書的外國人申請的優秀獎學金,但查了之後發現去年有公告2023年是最後一年支援優秀獎學金,這個計畫也就到去年劃下句點(難過)。
每年簡章都不太一樣,但主要是今年簡章有預告2025開始,從前曾經申請過(並成功獲得)此獎學金的人不能再申請,已經在韓語有簽證的外國人似乎也有更嚴格的申請規定,詳細還是看簡章比較準。
我今年申請的是GKS-G,申請目標是碩士,其實網路上有不少準備資料的過程跟分享,但是我決定寫下來的關係是因為有太多小小細節跟理解上不一的規定,經過跟代表部來回寫信、打電話詢問,以及個人的揣測之後,決定寫下超詳細準備過程,希望能有更多人在申請的時候獲得足夠的資訊,也少一點不必要的焦慮(就是我,超焦慮)。
今年的資料和往年大同小異,該公證的還是要公證,名額也是一樣的,但這裡跟大家分享,有爬過文的人知道,GKS分成兩種申請管道,大使館道與大學管道,因為是超詳細分享所以還是決定把簡介打出來。
關卡一:送件至駐台北韓國代表部,書審。
關卡二:書審通過後,會通知面試。〈一審〉
關卡三:面試通過後,進入NIED(無需面試)〈二審〉
注意!通過一審的人,資料送到NIED後,你的所有文件都是拿不回來的!!(包含畢業證書)所以可以向學校申請看看學位證明或是補發。如果和我一樣,經過一審面試後就被刷下來,是可以打電話跟他們約時間,親自去拿回資料的喔!
關卡四:通過後,資料會送到你選填的三間大學,每所大學審核方式不同,有些單純看書面,有些需要線上面試等等。
關卡五:通過大學審核,會收到你通過的信件,跟NIED回報你最終決定去的大學。這邊注意!有人是三所大學都填競爭力很強的,然後三間都沒上,這樣就是落選了⋯⋯
最後,會在大約六月底一樣在Study in Korea看到最後合格公布,並且發給你一張通過的證書,告訴你錄取了。
這個就管道就只有把資料寄給大學,等待大學面試,資料交給NIED這兩個關卡,相對比較單純,但是今年我看簡章從2023年開始,台灣的名額只有配1位給大學管道,而且還規定是申請地方大學,之前都是4位(3位一般大學、1位地方大學),不知道時麼原因撤掉名額,但是之後可能還會改~
因為我不是走大學管道部分,所以接下來的分享就會以2024大使館管道申請(碩士)經驗紀錄!
所需資料
----------以下需公證部分-----------
-----------以下撰寫部分------------
以上的順序是我自己準備文件的順序,供參考。
沒錯就是這麼多資料需要繳交,除了1跟2可以自己影印的文件之外其餘我會一項一項說明。先說一件事,因為每個國家領事館收件時間不一,所以在自己國家的韓國領事館、代表部公告簡章的時間不一樣,所以建議大家2月中可以先關注Study in Korea這個網站,點進GKS獎學金的部分,簡章通常是在這裡先公告,各國領事館再個別公告。
需申請文件
申請所需:自己的身分證、印章
這個可以去離家裡近的戶政事務所申請,跟戶政人員說你要申請自己與父、母的英文戶籍騰本(小孩是可以自己申請父母的戶籍謄本!)我申請的時候是第一份100,第二份開始一份15元。
如果是住在台北的人要提前準備,因為申請英文的需要6個工作天(不含假日),而且沒有急件!!!但是據我所知其他縣市是不用這麼長天數的,可能因為雙北人比較多。
簡章上有詳細寫出畢業證書/學位證書的規定,還沒畢業的人也可以繳交預計畢業之類的學校頒發的正式文書,建議大家可以看看自己學校教務處是否可以申請「學位證明」,這個跟畢業證書不太一樣,每個人的畢業證書只會有一份,但是學位證明可以申請好幾份,大概一份20元。
不論繳交哪種都一定要是英文的,如果學校沒有學位證明可以申請,可以問問看韓國那邊是否可以使用畢業證書影本讓學校蓋與正本相符的印章,公證後應該就可以使用,但這部分我不確定。但千萬不要傻傻地像我拿畢業證書正本去公證!
這個也必須是英文的,簡章一樣有寫規定,需包含大學四年的成績,然後需要以GPA或是一百分為滿分計算的成績單。
以上文件都申請好之後就要開始公證大魔王了。
公證所需:本人身分證
可以去法院或是找有公證業務項目的律師事務所,我自己是去找律師事務所。
我有事先電話預約公證時間,並且先傳畢業證書給事務所,因為律師需要先跟大學確認學歷,如果直接跑去可能會乾等一陣子,而且因為每間學校效率不同,不一定當天可以完成確認。
預約當日我就帶者所有申請好的文件去找律師,我記得公證一份是750元,同一種文件如果要公證五份以內的話都是750元!
保險起見我有多申請幾份,帶了我的戶籍謄本(2份)、爸爸的戶籍騰本(2份)、媽媽的戶籍騰本(2份)、學位證明(2份)、成績單(2份)
這樣就是750元x5=3750元
公證後會看到文件上有壓洞洞印(不確定每間事務所是否相同)並且自己申請的文件上會再有一份律師事務所的A4紙,拿到後原封不動到外交部就可以了。
我知道簡章上會寫不要有釘書針,但是因為之後交到外交部一樣會釘起來,所以走完全部公證後再手動拆就好。
然後如果可以的話,公證後請事務所幫你各種文件都印一份影本,因為到時候第二關外交部公證會需要。
地址:100219臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
公證所需:本人身分證+影本1、父/母親身分證+影本1、民間公證後的正本文件+影本1、文件證明申請表
所需時間:一般文件兩個工作天/急件一個工作天
例如:2/2上午申請,一般文件2/4上午可拿;急件2/3上午可拿。
可以在官網上先看文件公證相關內容、營業時間再出發,我覺得很貼心的是他們中午都沒有休息。
從外交部開始,只要不是公證自己的文件就需要填寫文件證明申請表下方的委託人資料等等,我遇過兩種承辦人員,第一種是只需要我的身分證+影本、父或母其中一人的身分證+影本,只要填一份申請表。也遇過需要我填2份申請表,一份寫上我自己要公證的文件,另一份以我爸或我媽的角度寫(不簽名),然後委託人寫我的名字。
如果不知道當下狀況會是怎樣,建議大家去之前準備多一點自己的身分證影本。如果忘記影印文件影本,那裡也有影印機可以使用,而且一張一元,很便宜!
去的時候直接手扶梯上三樓,到文件證明的地方抽號碼牌,然後填寫文件證明申請表(也可以事先網路下載填寫印出)
公證費用(截自外交部領事局官網):
取件當日一樣直接上三樓,抽號碼牌,拿到文件後可以在那裡檢查一下,是否有每個文件都有正本+民間公證A4、外交部藍色A4一起釘成一份,然後有承辦人的簽名。
地址:台北市 基隆路 一段 333號 15樓
公證所需:本人身分證+影本、父親身分證/護照+影本、母親身分證/護照+影本、公證囑託書、在外交部驗證過的文件
所需時間:三個工作天(不含提交當日、假日)
也是提醒大家,如果要申請爸媽的戶籍謄本驗證,都要多填一些代理人的表格,也多帶幾份自己的身分證影本,我剛剛看才發現,文件驗證漲價了!!
原本是一份120元,變成一份128元!(哭)
下方放一些重要資訊大家可以參考,真的要抓好時間!
取件時應該會看到在外交部公證的藍色A4上有蓋駐台北韓國代表部的章,也有一些洞洞印,記得檢查~
這樣就完成所有公證程序啦!!!(撒花轉圈)
撰寫文件
在公告簡章時就會一併公告需要填寫的表格檔案,都用電腦打字就好不需要手寫。
第一頁會先讓你確認需要繳交的資料有哪些,因為每個人情況不一樣,所以就照著你要申請的學位條件繳交,第一頁不需要繳交,可以當作自己確認的表格。
除了自己的資料之外要注意的是選擇的大學,一定要填三間,然後按照表格的大學Type填寫,大使館管道一定要選一所TypeB大學,兩間TypeA大學,都在簡章可以找到大學分類,要仔細看可申請的大學附件,有些大學的某些科系是沒有開放申請這項獎學金,每丟會做一些更改,要記得注意網站資訊。
另外,有些欄位中如果你沒有就空著沒關係,例如韓檢成績、英檢成績,另外還有一項是比較困惑的,學校成績單的部分,有些學校是以GPA顯示,有些學校是給百分率,然後有些學校可能換算不在簡章要求的範圍,這時候就需要提供學校成績換算的文件,要有蓋學校章的那種。
在表格中都有詳細規定每個文件撰寫的字體及字型大小,還有最多可寫多少頁,我個人認為規定幾頁內最好就寫幾頁,因為我發現前幾年曾經規定過2頁,但今年跟去年都是規定3頁,增加頁數一定有他的用意。
基本上遵照他給的格式以及問題回答就好了,我把自我介紹分成以下幾項:
如何讓考官快速了解你這個人,就在這一段可以敘述,但不用太多,最重要的是寫出來的部分要與自己的成長、價值觀、習慣、興趣有連結。可以先簡單介紹自己的成長過程,讀的學校與科系,如果要提到父母,可以帶到家庭教育形塑的價值觀;如果要提到自己的性格,可以提及校園生活與同儕的相處,最後可以以自己未來想努力的方向,想成為什麼樣的人作為結尾。
選定一兩個成長過程中的重大經歷,或是教會你什麼的人作為素材,因為這題是在表格中的問題,所以如果生命中真的沒有給你重大影響的人事物,可以從自己的性格下手,找出自己最明顯的習慣與性格特徵,你認為是什麼讓你擁有這項能力,以此發揮,寫一些比較正面的文句。
這題要比較用心一些,除了可以提到為什麼選擇想要在韓國留學,與韓國的淵源,還可以說明自己符合GKS獎學金設立的哪些目標,最後簡單的表明自己想要在韓國留學的決心。GKS獎學金設立目標中我覺得可以拿出來寫的部分是經濟條件,和促進國際化發展兩件事。簡章中有說明希望對於經濟條件較差的學生給予學習機會,而有因為這個計畫是專門給外國人的,可以看出韓國對於全球化發展與文化交流蠻看重的,才下重金培養外國人來當地讀書、生活。
可以具體詳述一些跟要申請的科系相關的個人經驗,讓考官知道你未來想做什麼,你從過去的工作、學習經驗中獲得什麼實質的能力。
這題是我自己加的,因為我沒有英文檢定,想要幫自己加一點分,因為我的韓檢除了寫作以外是自學的,在一年半之間從0到6級,如果我是考官,我可以從這段看見這個考生的自律、自學能力,也可以發現考生是樂於學習,有自己的一套學習方法。
我自己是沒有可以幫我加分的工作經驗,所以我寫了學生時期的經驗,個人認為只要跟要申請的科系有一點相關的經驗都可以寫進去,也可以提到在過程中獲得的經驗或專業知識等等。
最後結語的部分我則是分析了一下我想申請的科系在韓國有多重要,然後自己為未來希望能促進台韓文化交流、以及謝謝韓國政府的計畫這個讓自己有圓夢的機會。
這個部分一樣有字型、大小的規範,也一樣是三頁以內。以下是我個人的列點撰寫。
這部分可以寫得比較具體,分成碩士第一年跟第二年,也可寫一些除了課業之外,在韓國留學期間想完成的事情等等。如果對於論文已經有一些想法的人有可以寫上去,或是寫下科系領域中關心的主題有可以。
我自己寫了希望畢業後能先在韓國實習或工作1-3年,網路上很多人說韓國其實不太偏好想長期留下來拿工作簽證的學生,我也不太確定,所以我就誠實的照自己的想法寫。
我也寫出了未來想要做的職業內容,想在什麼樣的公司工作,想朝什麼領域前進,我也有提到實質的台韓兩地交流想法。
這個需要比較早準備,推薦信盡量請你的大學教授、公司主管寫,因為他一定要寫出機關的名稱職位。
我自己是請教授幫忙,我大概在去年12月就先拜託我的大學教授,然後先給他2023年的推薦信版本,簡章出來後再給他最新版本,比較不會讓撰寫者太趕。然後切記要提醒教授信件的密封方式,推薦信規定的很清楚,A4且兩頁以內,寫給大使館管道的申請者需要四封,其中一封正本,還需要列印三份影本,每一份都需要親筆簽名。
四封分別用信封袋個別密封,再用一個大信封袋一起裝起來,在大信封袋黏貼處上簽名,代表申請人完全看不到教授寫的內容。
在這邊做個小提醒,拜託教授寫推薦信時,附上回郵信封或準備信封袋是最有禮貌也最提升效率的方式,如果是需要教授寄回給申請人,記得在剛剛說的大信封袋外再套一個信封袋,申請人拿到只要拆掉最外面的再跟其他申請文件一起寄去就好。
最後終於來到繳交文件,因為很怕郵政出狀況,我有問過是否可以當面親自繳交,但口氣聽起來還是希望我用寄的,今年給的時間真的很趕,中間還遇到228連假,讓我焦慮到不行,最後還是去郵局用國內快捷寄出,接下來就分享一下我的文件包裝方式。
駐台北韓國代表部有明確寫說不要釘書針,然後所有文件都要有正本一份及影本三份,所以我拿到三關公證好的文件後,回家開始拆,然後按照順序排放,這裡記得檢查每份文件該簽名的地方是否都有確實簽名!
總共四份這句話我的理解是應該會有四個人看,所以我四份文件分開排,也就是正本1-9、三份影本1-9的意思,每一份都用長尾夾固定,再裝在同一個信封袋中彌封。
其實應該不用太糾結於擺放的工具等等,因為有些機關就是需要乾淨整潔就好,不要太多資料夾裝訂,反而造成不便,簡單就好。
最後沒有申請上,我還是有聯絡駐台北韓國代表部(電話超難打),詢問我的文件是否可以取回,他們有約時間讓我去取回,結束了我這半年來辛辛苦苦的申請。
打這一篇文也花了很多時間,一直從申請落選後五天開始,直到現在,我也用正常管道申請到韓國的大學院了,想起來還是很不可思議,雖然沒有韓國政府的獎學金支援,還是想要到那裡看看完成自己的留學夢。
這是我目前申請過最複雜的計畫,希望可以幫助到大家,也希望大家可以跟我一樣,哭完馬上投入下一步,我也想再次感謝自己沒有被失落打敗,當時知道落選,其實很不能理解也覺得失去所有力氣,但是我也相信其他申請人是跟我一樣用盡了全力在準備,現在沒有輪到我沒關係,不是只有一條路可以走,趕快找到別條路站起來奮鬥比較重要,雖說是這樣,還是有點心疼自己花在文件公證的費用(嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚)
希望這篇文章能幫助到你!