簡報設計｜應用免費可商用Google字體，製作簡報的語音圖案，分享2分鐘就完成的流程

在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在社交媒體常見的語音圖案是個可行的做法，只是人手自己畫往往耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，其實不一定是二擇其一。還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。花2分鐘製作一次，就可以在不同簡報中重用，一起了解當中的流程吧！

示範來自Google字體當中的Waveform，顧名思義字體的外觀就好像是音階一樣，大小階的英文字與數字，在Waveform字體中都顯示為不同長度的圓角長條。Waveform屬於可變式字體(variable fonts)，在專業的設計軟體中可以修正圖角、垂直對齊等風格；由於office並未完全支援可變式字體，所以使用waveform時在水平線下的長條有機會出現顯示問題，建議輸入時只用上水平線以上的內容。

步驟#1: 套用Waveform作為字體

將Waveform字體安裝好以後，隨意輸入英文或數字，就可以得出高矮不一的長條。當然，要模擬語音的形狀自然需要有一些漸大或是漸小的趨勢。你可以透過調整字重(weight)來選擇長條的寬度， Waveform字體包含了從extra light到black各種字重以供選擇。

圖中展示了兩種的可能性，橫向圖案適合較幼細的長條，作為圖示設計則可以選擇較粗的字重。

步驟#2: 修正字距來營造空間

如果你選擇手動繪製大量長條形狀，要調節它們之間的間距，就要不斷使用水平平均分佈來調整，這樣做的效率並不高。相反，利用字體來製作長條，就能夠快速透過修正字距的設定，來控制長條之間的密度。圖中也展示兩種間距的設定，在office中的文字間距是絕對值而非按比例，所以當文字較大或較粗時，也需要調整一下字距。

步驟#3: 將文字轉化成為形狀

我們首先利用了文字先天的優勢，來快速調整大小、字重與字距之後，就可以將文字轉化成為形狀。雖然沒有一步到位來做轉化的功能，但是我們可以先在文字背後加入一個長方形狀，再利用形狀的剪裁功能，簡單兩步就完成了轉化。

只要成為了形狀，就能夠套用對齊工具，將所有長條形狀一起作垂直對齊。這個時候，整個語音圖案已經基本成型，你只需要繼續發揮創意，完成其餘的設計工作。

步驟#4: 不同用途的設計應用

完成以上三個步驟後的基礎形狀，你可以再添上一些幾何形狀，例如圓形、三角形等，就能夠模擬錄音軟體的播放介面。或是預備另一套全數同等高度的長條形狀，配上較淺的顏色，然後作為背景襯托，設計簡潔但又帶點優雅。至於較粗的長條，可以創作你專屬的圖示，例如是代表圖表、數據、語音等意思，加上圓形在背後就已經一目了然。

下載Waveform與相關字體

就如以上所說，Waveform是Google Fonts以下，採取SIL開放字體授權的字體，可以放心下載使用，傳送門在這裡：

https://fonts.google.com/specimen/Wavefont

另外，同一位設計師也創作了類似的Linefont字體，也屬於同一款字體授權。與Waveform的垂直變化差異的是，Lineform是採取了傾斜的變化，除了是另一種表達語音的方式以外，也能夠當作是常見的折線圖。在快速設計儀錶版原型，或是在試算表模擬迷你折線圖的時候，都是可行的選擇：

https://fonts.google.com/specimen/Linefont

結語

看上去要實行幾個步驟，然而如果你對PowerPoint的操作有一些經驗，在兩分鐘內完成整個流程並沒有難度。這裡要展示的，在於解決一個實戰問題以外，也是解決問題的思維。

我們不用糾纏於究竟是手動繪製還是人工智能工具比較好，把目光放遠，把心態放開，製作圖案居然還有免費可商用字體這一個快速解法。職場上做簡報，總會碰上不同的要求或是難題，學會用不同的進路嘗試拆解，而不是永遠死抱著一種方式。

(CC BY-NC-ND 4.0)

我的第一本簡報書「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售，電子書版本亦已經在各大平台上架。

喜歡社交媒體的朋友，歡迎追蹤我的專頁(https://www.facebook.com/salaryman.presentations/)，一口式內容，適合通勤時學習之用。

社福機構或是教育界如果有公益講座的需求，也歡迎電郵聯絡：salaryman.inbox@gmail.com