【Notion 優秀應用】裝潢專案管理系統｜訓練營作業心得 007

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Joanne
• 現職：專案管理專員
• 哪屆訓練營：第 3 屆 Notion 訓練營（學號：#0679）
• 作品摘要：Joanne 在裝潢期間運用 Notion 管理工程進度，將裝潢視為一個人生專案，並透過 PAI 系統實現專案管理，紀錄每次與設計師會議的討論要點，從開始談論裝潢的那一刻起，與先生在 Notion 協作，將喜歡的風格放上頁面，中期紀錄每一次的工程進度，後期將資料庫使用來比較家電的功能、進而挑選出符合風格且 CP 值高的品項，最終將所有花費均紀錄下來，可以快速刪減不必要的支出。

二、Notion 作品展示

作品名：ＪＪ家裝潢＆傢俱購買清單

目前使用的系統呈現

Before 欄位較為簡單

After 更新為專案系統

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

裝潢是個即便有設計師卻依然有大量需要討論、決定、高度客製化的專案，除了需要耗費大量精力以外，也需要拿出大筆金錢，所以只許成功不許失敗，與另一半決定用 Notion 來管理這個人生專案，讓智能小宅可以既符合需求也美觀！

草稿階段

一開始先套用雷蒙的模板，依照欄位放入平面圖、需求與想法設計（將圖片收在 toggle list 中）、分區需求設計、目前現有的家電、使用 Botton 增加每一次溝通的進展。

實踐之後的迭代優化

1. 訓練營後逐步改造系統，將單頁的資料系統改建為 PAI 系統，成為真正的專案管理，有專案（裝潢專案）、行動（每個行動極為一個頁面，每一次的會議、現場大進展）、資料搜集（關於裝潢的外部資訊），讓每個行動都有了單獨的頁面可以記錄每一次的會議結果。

2. 新增 /table of contents 讓目錄更為清楚，也可以更快跳轉至我所需要的地方；頁面使用 /toggle list 將重要資訊收起來，有需要的時候再打開，讓整體保持乾淨不會資訊焦慮。

3. 讓資料庫使用更為順手，將想看到的資訊（總價、長寬高）進行移動排列，並使用 database 做自動加總，可以知道在每一區的花費。

4. 建立頁面模板，讓每次開會都只要點一下就出現框架！

四、Notion 訓練營學習心得分享

一開始打開 Notion 覺得自己可以輕易克服它，殊不知因為介面全英文、操作過於自由，所以難度極高，使用 2-3 次後漸漸沒有信心，且一直都停留在把它當作筆記本的使用，越來越多頁面雜亂無章，於是我就放棄它了。

後來，在 Google 搜尋 Notion 相關資料，發現了訓練營的存在，我也是比較偏向團體學習的人，有夥伴的激勵、遊戲化的設計，讓我快速融入，透過邊學邊玩的機制，在潛移默化中，原來 Notion 不難！有些看起來很厲害的版面，我也可以釐清資料庫與頁面的關係，並且自己打造出來，系統是更符合自己所需要的功能！大家都笑稱 Notion 訓練營其實不是學 Notion 而是思路訓練營，透過了解底層邏輯的設計進而依照需求打造出系統，再也不需要用不順手、邏輯過於複雜的版面！

感謝你看到最後，我的頁面只是看起來很豐富、資料齊全，所以看起來好像很厲害，其實邏輯是很簡單的！期待你也能透過自己的思路打造屬於自己好用的系統！

歡迎到 Instagram 看我的智能小宅打造過程 😊

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📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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