更新於 2024/06/17閱讀時間約 3 分鐘

創業必看系列│公司借址登記完整分析!

如何選擇公司的登記地址是很多老闆的煩惱,而大多數人要設址,第一時間通常會選擇在自家。但是您知道嗎?住宅一但變更成營業用途後,相關稅率會增加2倍以上!

許多創業者居住的地址並非為營業用地址,所以不管是剛創業、資金不多,或是商業模式變動、還沒找到適合的地點時,很多人就會選擇使用「借址登記」的服務。說白一點,就是借用別人的地址登記為營業地址。

 

借址登記的種類


借址登記大致可分為下面幾大類:

一、親友之公司戶

將公司地址設在親友的公司,優點是可以節省辦公室租金,而且已經是營業用地,不用再變更。

但屋主也有可能會另外收取費用,且會有人情債這個隱形成本存在。另外,將地址設在親友的公司,可能就不會有專人代收文件,也可能會被視為虛設行號,面臨罰金。

二、自家住宅

選擇在自家設址登記可以節省租金、重要文件不漏接。

但需要再申請為營業用地。當住家轉成營業用地後,房產各項稅賦稅率上漲(註1),水電費也會變貴。而且未來出售房屋時,土地增值稅稅率上升(註2),所得稅也會受租賃所得影響(註3)。

*註1:房屋稅:住家用稅率1.2%,營業用稅率3%,依實際使用之營業用面積課徵;地價稅:由2‰增加為10‰-55‰,依累進起點地價。*註2:土地增值稅:一般稅率為20% – 40%,自用住宅用地優惠稅率10%。*註3:依所得稅法第14條,公司股東無償提供自有房屋給公司使用,應參照當地租金行情計算租賃收入。

三、租屋處

將地址設在自己的租屋處,好處是租金、水電等費用可合法報稅,且聯絡地址與實際營業場所一致,收發信件非常便利。

但缺點就是,若租屋處原為住宅用地,變更為商業用所產生的費用、稅率需與房東討論負擔,而租金就可能會因此變高。而且比較麻煩的是,要是房東日後不續租,就必須辦理遷址。

四、商務中心

將地址設在商務中心,優點是商務中心從虛擬辦公室、借址登記到租賃專屬辦公空間,都能依創業者需求申請,資金更能靈活運用。而且空間與硬體設備完善,例如:事務機設備、會議室、茶水設備、保全等等。再加上各事項皆有專業秘書團隊服務、借址費用可抵扣營業稅、24小時均可進出商務中心,可說是好處多多。

但是信件領取必須配合商務中心營業時間,會比較不便。另外,在挑選商務中心時也必須特別注意,慎選合法營業稅籍登記的商務中心,以免影響公司名譽和形象。


借址登記合法嗎?

如果單以「借址登記」的行為,只要選擇正確的場域(例如:商務中心) ,並據實到國稅局營業辦理登記,是不會有任何違法的情況發生的

最可能會造成登記違法的原因,可能為「場域本身」的問題。假如一個場域的辦公室座位10個,借址登記卻有100個,像這樣數量差距過大的情況,就極有可能會造成違法。因此創業者,或是正在尋找借址登記的人,千萬要在辦理借址登記前再三確認!


為何選擇商務中心做借址登記?

現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路,但若有接待客戶的需求,還是將辦公地點及私人住宅分開較能保有隱私。商務中心除了提供軟硬體設備外,還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等,幫您一次到位,讓您在與客戶洽談時,可以增加公司的專業形象


原文:【創業必讀】公司地址登記在自家超貴?借址登記完整分析 設址選這最划算!





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