由 RPAI 數位優化器主辦的「啟動生產力！自動化工具分享會」在上週末順利結束。每位參與者都獲得一個充實的下午，對自動化工具的態度從一知半解轉為躍躍欲試。而講者們精心準備的豐富內容，相信也讓大家帶走許多能夠即時用在工作上的知識。錯過本場講座沒關係，趕緊閱讀 RPAI 為您整理的本場活動精華！
RPAI 創辦人 Eddy
Eddy 提到為什麼本場講座以微軟的 RPA 工具 Power Automate 作為主題。現今多數企業的工作環境皆離不開微軟生態系，Power Automate 作為微軟的親兒子，對於如 Excel, Teams, Outlook 等自家工具都內建豐富的操作功能，不會產生相容性問題。另外，「桌面自動化操作」以及多元的流程觸發類型也都是 RPAI 推薦 Power Automate 的原因。
下一個環節中，Eddy 帶領大家設計自己的第一個自動化流程。首先盤點自己工作上會運用到的流程及工具，接著著手畫出流程圖，再來開始設計自動化腳本，最後則是不斷地測試與優化。上述步驟看似簡單，實際上每個階段都隱含許多細節需要注意。講者也提醒，最重要的就是願意跨出第一步嘗試，在試錯過程中快速修正。
Eddy 帶領參與者設計工作流程
經過上半場豐沛的知識灌溉，下半場的重頭戲則是交由 Bryan 演示 Power Automate 的實際操作案例。講者以財務、人資、及行銷等三種角色，設計出相對應的工作情境，讓參與者更能將自己的工作型態帶入思考。
例如財務部門可以如何透過 Power Auotmate 將雜亂的發票、單據等文件自動歸檔；或是行銷部門每週固定以 Power Auotmate 上網搜集貼文、影片成效匯集成報表。在每一個工作情境中，都能清楚感受到使用 RPA 前後的差異，大大降低這些日常任務所需要的工時。
Bryan 以實際情境示範操作 Power Automate
分享會的最後，RPAI 設計了輕鬆的交流環節。讓講者可以更加了解每位參與者的背景，參與者之間也能彼此認識。透過深度交流，RPAI 的團員們分享了自身的職涯經驗，講者們也都不吝於針對參與者的工作流程提出改善建議。
從來自各行各業的參與者身上，我們看到自動化工具在不同產業開枝散葉的樣貌，而本場「啟動生產力！自動化工具分享會」就在歡樂的氣氛中劃下句點。
RPAI 成員彥廷分享自己的自動化工具使用經驗
看完以上的分享會精華，是否因為沒有實際參加而感到惋惜？請持續關注 RPAI 數位優化器，我們將持續撰寫自動化工具主題文章，同步規劃相關活動，更多活動資訊將釋出於粉絲專頁，敬請期待！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
🚀 Instagram：RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器
🚀 RPA入門課程：零基礎快速學習RPA－利用 UiPath 建構自動化機器人程式
