如何將 RPA 寫得又穩定又好?三大方法不能錯過

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

隨著科技的發展,RPA 已成為企業提高效率、降低成本的重要工具,在各行各業中的應用也越來越廣泛。
但是僅僅導入 RPA 還不夠,為了真正發揮效用,也為了能夠迅速處理使用者需求,如何撰寫穩定且高效的自動化流程成為了關鍵。
此次 RPAI 將與大家分享以下三大要點,讓各位的流程可以更加穩定順暢:

  • 了解業務需求
  • 設計穩定的架構
  • 測試與驗證

了解業務需求

在開始任何 RPA 開發之前,理解並明確熟知業務需求是最為重要的。
對一個完整且順利的 RPA 流程影響甚大,而且也會大大影響開發時的順利程度。

  1. 業務流程梳理:首先要對業務流程進行詳細梳理,內容能越細節越好。例如 Excel 檔案的某個欄位需要填入什麼值。
  2. 有無錯誤案例:根據流程梳理結果,再確認有無錯誤案例。例如是否查無資料、網站無法開啟..等等狀況。
  3. 確認需求:與其他部門密切合作,定期討論是否符合期望,並確認有無測試資料,以免開發中影響使用者業務,或不小心更改資料。
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設計穩定的架構

穩定的架構設計是實現高效率 RPA 的基礎,可以減少 RPA 中斷或卡住的機會,讓整體流程更順暢。除了降低除錯浪費的時間,也不耽誤流程完成的進度。

  1. 模組化設計:將常用的流程分解成獨立的模組,每個模組只負責一個特定的業務,好的分類有更優秀的分配流程開發,在維護或除錯也能更好調整。例如登入、下載。
  2. 錯誤處理機制:設計完善的錯誤處理機制,確保自動化流程在遇到異常情況時能夠正確處理。例如檔案下載失敗時,可以通知使用者並結束流程。
  3. 相容性設計:開發時常使用測試環境,為配合正式上線,建議可比對兩者差異,盡可能上線前無須改動程式,或可使用萬用字元(*)處理。
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測試與驗證

完善的測試和驗證是確保 RPA 穩定性的關鍵步驟,並且確認是否符合業務需求預期。

  1. 單元測試:為每個自動化模組進行個別測試,確保其獨立運行正常,在這一步驟程式會調整最多,去優化各流程狀況。
  2. 系統整合測試(SIT):將整個流程模組串接後進行 SIT 測試,確保每個模組之間資料傳遞與交互運行正常。
  3. 使用者測試(UAT):與業務使用者進行 UAT 測試,模擬實際情況,演練 RPA 運行過程是否順利,並且確認流程產出符合預期。
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結語

透過這三大方法,希望幫助大家在 RPA 流程開發能更穩定,帶來更大的價值。
除此之外,也可多多使用如 VBA、AI 等應用工具,加強整體流程的穩定性與方便性。

RPAI 數位優化器在今年 6 月底也將推出以微軟 RPA 工具為主的實體工作坊,若有興趣的讀者也歡迎參加,共同交流和討論喔,歡迎大家點擊下方連結。

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