2024有效提升團隊工作效率懶人包!精選生產力工具推薦

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為了在有限的時間內獲得更多有效產出,不少團隊會選擇採用生產力工具,來幫助追蹤工作的進度和截止時間,確保團隊能提升工作效率、降低壓力,並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具,像是筆記軟體、任務管理工具、協作工具等,幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具,讓團隊能保有最好的工作效率,以迎向各種挑戰。


生產力工具推薦:筆記軟體-Evernote


Evernote 簡介:

Evernote 是於2008年推出的一個筆記軟體,不僅可記錄文字,還支援上傳照片及錄音檔等格式,且可在包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 等多種平台上使用,並透過雲端的方式自動將筆記同步到所有設備,以及自動存檔。


使用語言:

有提供繁體中文


功能特色:

  • 同步備份:支援跨平台同步內容及備份,用戶可於不同設備使用
  • 支援多格式:可新增文字、圖片、音訊、PDF 檔等
  • 可連結日曆:可將筆記、任務和日程安排在一起,提升使用效率
  • 靈活搜尋:透過標籤幫助分類,於搜尋時可更快找到需要的內容


收費方案:

  • 免費版:可試用 7 天
  • 另有個人版、專業版、團隊版:官網資訊


生產力工具推薦:任務管理工具-Todoist


Todoist 簡介:

Todoist 是於2007年所推出的任務管理工具,可於系統快速建立身上的任務清單,幫助管理階段性的任務,也能和團隊成員共享資訊,快速同步彼此的待辦任務,並透過標示優先級和分類標籤,讓所有任務的重要性一目瞭然。


使用語言:

有提供繁體中文


功能特色:

  • 快速添加:可建立各類型的任務清單,並標記「重要」、「中等」的優先順序
  • 任務期限:可為不同的任務設定各自的期限,幫助隨時管理任務進度
  • 任務提醒:可設定任務提醒,避免錯過重要任務
  • 關聯應用:可將瀏覽的網頁或 mail 設定為任務,加入稍後閱讀、待處理清單


收費方案:


生產力工具推薦:綜合型協作工具-Lale 辦公


Lale 辦公簡介:

Lale 辦公整合企業團隊最常需要使用的各類型協作工具,像是會議管理、專案管理、文件管理等,幫助團隊不論身在何處,都可立即展開有效的溝通,並透過辦公協作工具,將所有流程系統化,以提高團隊生產力。


使用語言:

有提供繁體中文


功能特色:

  • 會議管理:可快速比對人員行程,以及可借用的會議室時段以利快速安排會議,並自動通知
  • 專案管理:透過甘特圖幫助管理者掌握專案的成本及進度,有利於隨時進行人力調配
  • 文件管理:可作為團隊的資料共享中心,並根據人員給予不同權限,避免重要資料外洩
  • 即時通訊:系統將根據組織架構自動建立部門群組,若人員離職將自動退出群組
  • 系統通知:於聊天室中可接收系統通知,例如:已建立和自己相關的會議、流程到關通知等


收費方案:

  • 可加購功能模組、表單流程、擴充升級等方案,官網資訊


瞭解Lale辦公-專為團隊協作打造的平台:https://lalework.flowring.com/LaleWork/


原文首發於「Lale快報」網站,原文頁面連結


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