2024有效提升團隊工作效率懶人包！精選生產力工具推薦

為了在有限的時間內獲得更多有效產出，不少團隊會選擇採用生產力工具，來幫助追蹤工作的進度和截止時間，確保團隊能提升工作效率、降低壓力，並騰出更多時間專注於更重要的任務。以下將推薦一些市面上好用的生產力工具，像是筆記軟體、任務管理工具、協作工具等，幫助團隊在各種情境下選擇適合的工具，讓團隊能保有最好的工作效率，以迎向各種挑戰。

圖片來源：Freepik

生產力工具推薦：筆記軟體-Evernote

Evernote 簡介：

Evernote 是於2008年推出的一個筆記軟體，不僅可記錄文字，還支援上傳照片及錄音檔等格式，且可在包括 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 等多種平台上使用，並透過雲端的方式自動將筆記同步到所有設備，以及自動存檔。

使用語言：

有提供繁體中文

功能特色：

• 同步備份：支援跨平台同步內容及備份，用戶可於不同設備使用
• 支援多格式：可新增文字、圖片、音訊、PDF 檔等
• 可連結日曆：可將筆記、任務和日程安排在一起，提升使用效率
• 靈活搜尋：透過標籤幫助分類，於搜尋時可更快找到需要的內容

收費方案：

• 免費版：可試用 7 天
• 另有個人版、專業版、團隊版：官網資訊

圖片來源：Evernote

生產力工具推薦：任務管理工具-Todoist

Todoist 簡介：

Todoist 是於2007年所推出的任務管理工具，可於系統快速建立身上的任務清單，幫助管理階段性的任務，也能和團隊成員共享資訊，快速同步彼此的待辦任務，並透過標示優先級和分類標籤，讓所有任務的重要性一目瞭然。

使用語言：

有提供繁體中文

功能特色：

• 快速添加：可建立各類型的任務清單，並標記「重要」、「中等」的優先順序
• 任務期限：可為不同的任務設定各自的期限，幫助隨時管理任務進度
• 任務提醒：可設定任務提醒，避免錯過重要任務
• 關聯應用：可將瀏覽的網頁或 mail 設定為任務，加入稍後閱讀、待處理清單

收費方案：

• 分為初始方案、專業版、商務版：官網資訊

圖片來源：Todoist

生產力工具推薦：綜合型協作工具-Lale 辦公

Lale 辦公簡介：

Lale 辦公整合企業團隊最常需要使用的各類型協作工具，像是會議管理、專案管理、文件管理等，幫助團隊不論身在何處，都可立即展開有效的溝通，並透過辦公協作工具，將所有流程系統化，以提高團隊生產力。

使用語言：

有提供繁體中文

功能特色：

• 會議管理：可快速比對人員行程，以及可借用的會議室時段以利快速安排會議，並自動通知
• 專案管理：透過甘特圖幫助管理者掌握專案的成本及進度，有利於隨時進行人力調配
• 文件管理：可作為團隊的資料共享中心，並根據人員給予不同權限，避免重要資料外洩
• 即時通訊：系統將根據組織架構自動建立部門群組，若人員離職將自動退出群組
• 系統通知：於聊天室中可接收系統通知，例如：已建立和自己相關的會議、流程到關通知等

收費方案：

• 可加購功能模組、表單流程、擴充升級等方案，官網資訊

圖說：Lale辦公生產力工具，素材來源：Freepik

瞭解Lale辦公-專為團隊協作打造的平台：https://lalework.flowring.com/LaleWork/

原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。