2024-07-10|閱讀時間 ‧ 約 24 分鐘

為什麼別人的工作總是丟給我?談如何應對職場上的分工不均和政治問題

今年公司展開了一個大專案,需要集團裡其他BU的積極配合,這個專案得到董事長的特別關注,所以時常直接指導與拉資源。但走過前半年,明顯可以感覺到其他BU並不怎麼買單,總是做做樣子而已,導致我們一切事項其實都要自己來,但表面上卻要笑著「感謝某某某的幫忙」。

有些同事對此非常感冒,幾乎天天都在咒罵「為什麼這件事不是XXXXX做」,甚至是已經知道有件任務掉地上了,但選擇閉上眼睛不去看,直到這顆燙手山芋丟來丟去,過了一個月又落到自己頭上。

如何調整心態面對職場政治問題

在前公司時我也常常為了這種事情生氣,但我後來發現這實在無可避免,若是想讓自己好過一點,除了「心態」上需要放下,也需要學會「預判」。

像是前面提到明明自己做得累得半死,對上頭大老闆報告時卻要把功勞歸給其他人,這不管誰都會生氣吧?但換個角度,如果直接說「這些都是我們部門獨立完成,請OOO下次要配合」這會有什麼後果?恐怕就是沒有下一次了。

其實,大老闆會不知道他手下其他主管的德性嗎?又或是再退一步,即使他真的認為是別人出力又如何?

身為案子的負責人,你的貢獻是不言自明的。做個面子,是為了換得專案能順利推進,並不是真的抹煞掉自己的價值,心態上先把「自己的價值」和「被別人肯定」兩件事的關聯切開,再碰到這種「政治問題」就可以放下了。

當然這中間還會有一些說話的藝術,不要把自己的貢獻說得一文不值就好,明眼人都看得出來誰是真正做事的人。

預判與主動承接工作的職場生存策略

再來是所謂的「預判」。明明已經看到有件事被漏掉了,而且那件事有一定的重要性,雖然不是你負責的範疇,但因為各種政治或「做面子」的原因,你其實預料得到它會被分配到你的手上。

如果是我,我會衡量我手上的工作量,排出優先順序之後,把那件事先撿起來做(要告知主管),至少這樣,它對我來說就不會是意外砸過來的隕石,而是可以管控的待辦事項了。而且主動撿起來,還能讓主管覺得你很積極主動,何樂而不為?

可能有人會覺得,這樣下去豈不是一直接新的工作,還把功勞都歸給別人,那未免也太辛酸了!但其實當你主動承接了某些任務,那你就獲得權力可以管理它,甚至重新定義它,找出有效的、且你可以負擔的方式去執行,甚至是作為談判條件,把你不想做的其他事情提出來作為交換(或往後排程),相信時間長了,主管和同事會知道怎麼好好跟你合作,你的工作節奏也能好好掌控了。

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