口委邀請函怎麼寫更加分!?│Email給教授 寫法大解密㊙️

口試是所有研究生的重大關卡，為了能夠順利通關，大家都很謹慎地對待口試。然而...網路上偶爾會看到老師抱怨現在的學生不太會寫信，學生也往往字斟句酌地想把信寫好...

究竟要怎麼寫信給教授，才能又敬重又有禮貌又好好傳達資訊呢?! 口試時有滿滿五個委員，且獲得委員們一致好評的我就不藏私了🤣，把寫Email的方式提供給大家!!

口試的整個流程? 需要寄哪些信?

口試也是有儀式感的! 以我的經驗來講，從詢問意願、正式邀請、前一天提醒、口試完論文修改，總共寄了四封信給口委老師們。前三封是跟同場口試的研究室夥伴共同寄送，論文修改則是個人或口試夥伴一起都可以。除此之外，口試結束當下我也傳了訊息感謝老師們的指教(傳訊息取決於老師和學生關係，有的老師不會和學生有私下社群聯絡)。

接下來就提供這些信件書寫的模式給大家參考~

清晰的主旨-寫下重要資料，老師一看就知道

_{詢問口委意願: 碩士論文口試委員意願詢問_OOOO大學XXXX學系}

_{正式邀請函: OOOO大學XXXX碩士學位論文口試-口試委員邀請函}

_{口試前一天提醒: 06/18 OOOO大學XXXX碩士學位論文口試}

_{口試後論文修改: 06/18 OOOO大學XXXX碩士學位論文修改_學生姓名}

重點就是來信目的+表明自己身份，另外像是提醒信函就會加上日期，而論文修改若是個人寄送，就建議加上姓名。而也可以善用一些符號如【】，把重點的重點括起來!

內文怎麼寫?

主要架構是: 打招呼⭢表明身份⭢主要內文⭢一些簡單問候語和最後署名敬上

以下範例沒有特別排版，要寄信時一定要考量信件是否易讀，教授能否舒適地看信~

詢問口委意願⭣

^{X教授您好：(打招呼)}

^{我是OO大學XX系??老師研究室的研究生某某某。(表明身份)}

^{目前已和??老師討論畢業口試及邀請委員相關事宜，預計於 6/18 (二) 下午13:00-14:30或6/20 (四) 上午09:00-12:30舉行碩士研究論文的口試，地點在XXXX會議室。(提供時間地點詢問口委意願)}

^{懇請X教授 擔任此次口試委員，如果老師願意協助給予指導，麻煩老師回信告知。(提醒老師回信)}

^{口試生：某某某}

^{論文題目：GYUGELHFLBJKELHUWP (提供口試學生資訊)}

^{正式邀請函以及論文稿將會在口試的一星期前寄予老師查閱。}

^{麻煩老師了，非常感謝您！}

^{學生 某某某 敬上(問候語也不用很制式，感謝即可，最後務必署名)}

正式邀請函⭣(附圖像化邀請函更好)

^{教授您好，我們是??老師研究室的研究生AAA、BBB及CCC。(問候+表明身份)}

^{非常感謝老師撥冗擔任口試委員，以下為口試資訊。(先感謝一波)}

^{時間: 6/18 (二) 上午09:30-11:50 / 下午13:10-14:20}

^{地點: XXXX會議室}

^{委員: ???副教授、???教授、???教授、???教授、???副教授、???副教授}

^{指導老師: ???副教授(口試概要資訊:時間、地點、其他口委)}

^{_________________________________}

^{6/18 (二)早上}

^{口試生：AAA}

^{論文題目：tjiibrj;njieojidofjksdo'v4}

^{口試生：BBB}

^{論文題目：erj;odnvji;ncxjgioerhi;gjer}

^{_________________________________}

^{6/18 (二)下午}

^{口試生：CCC}

^{論文題目：tio3;rjfowmkpf'jor[jhiote}

^{_________________________________(提供口試學生資訊)}

^{隨信附上邀請函及論文電子檔，紙本論文將於6/11交予老師。(告知有附件)}

^{再次感謝老師!!}

^{敬祝 平安順心。}

^{學生 AAA、BBB、CCC 敬上(問候語，最後務必署名)}

口試前一天提醒函⭣

^{教授您好，我是??老師研究室的研究生某某某，(問候+表明身份)}

^{非常感謝老師撥冗擔任口試委員，提醒老師明天就是我們的口試日，}

^{若老師有任何需求，可以透過電話或訊息即時聯絡～(禮貌提醒)}

^{電話：0912345678 (提供聯絡資訊，以免老師找不到教室聯絡不到人~)}

^{再次感謝老師!!}

^{敬祝 平安順心。}

^{學生 某某某敬上(問候語，最後務必署名)}

口試完論文修改信函⭣

^{教授您好，我是??老師研究室的研究生XXX，(問候+表明身份)}

^{非常感謝老師在口試當天提供的建議!!}

^{學生與??老師討論後進行修改，隨信附上論文的定稿。(告知有附件)}

^{修改項目如:}

^{1. 修改研究問題(p.2)}

^{2. 補充XX定義(p.3)}

^{3. 增加XXX相關文獻(p.6)}

^{4. 更正XXX用詞(全篇)}

^{5. 拿掉XXX，以XXX為主(p.21)}

^{6. 研究方法修正，以XXX為主(p.24)}

^{7. 補充XXXX(p.87)}

^{8. 增加XXXX(p.94)}

^{與其他細項。(列出修改項目)}

^{再次感謝老師們的悉心指點及寶貴建議!!}

^{敬祝 平安順心。}

^{學生 XXX敬上(問候語，最後務必署名)}

重點整理!!!

• 清晰的主旨-寫下重要資料(來信目的+表明自己身份)
• 內文架構: 打招呼⭢表明身份⭢主要內文⭢一些簡單問候語和最後署名
• 禮貌與感謝必不可少!!

以上，你學會了嗎~

寫信也是有不少小細節的，現在已經不像之前那麼制式化與繁複了，但禮貌仍然是重要的!!試想一下如果是自己收信，想要看到怎樣的內容呢?

^{我以前當課堂助教就收過學生沒頭沒尾的email，要我確認作業成績...我直接不爽就只回他「你哪位」🤣}

^{(同理心!!-試著以你希望別人對待你的方式來對待別人)}

謝謝看完文章的你，祝福所有口試學生都能高分通關，順利拿到碩士學位!!!🎉🎉

也歡迎留言告訴我你的想法或其他寫email建議~~