在Notion中使用「資料庫」是一個非常強大的功能,它允許您在單獨的頁面中創建和管理複雜的資料庫結構。以下是如何操作Notion的「資料庫-整頁」以及 「資料庫-內崁」的詳細步驟
資料庫-整頁
資料庫-內崁
「資料庫-整頁」與「資料庫-內崁」互換
附註
資料庫-整頁
- 在您的Notion工作區中,選擇一個現有頁面或創建一個空白頁面,假設頁面標題為「Notion功能範例」。
- 點擊空白區塊(Block),然後輸入「/」來打開浮動功能表。
- 從浮動功能表中,點選「資料庫-整頁」,隨即在「Notion功能範例」頁面下,新增一個子頁面(預設標題為
無標題
)。 - 將新增的子頁面標題從
無標題
改為資料庫_A
,整個子頁面(標題:資料庫_A
)就是一個資料庫(註:Notion 的資料庫
相當於SQL資料庫中的資料表
),這時,子頁面的標題等於資料庫標題。 - 打開「Notion功能範例」頁面,將會發現,
資料庫_A
也是一個區塊(Block),區塊型態是Page (頁面)。
資料庫-內崁
- 在您的Notion工作區中,選擇一個現有頁面或創建一個空白頁面,假設使用現有頁面「Notion功能範例」。
- 點擊空白區塊(Block),然後輸入「/」來打開浮動功能表。
- 從浮動功能表中,點選「資料庫-內崁」,隨即在「Notion功能範例」頁面下,新增一個資料庫區塊(Block),預設資料庫標題為
無標題
。接著將無標題
改為資料庫_B
。 - 上述步驟也可以改為,從浮動功能表中點選一個資料庫類型,如「表格瀏覽模式」、「看板瀏覽模式」、「圖庫瀏覽模式」、「清單瀏覽模式」、「日曆瀏覽模式」或「時程表瀏覽模式」,再將資料庫標題改為
資料庫_B
。 - 新增的
資料庫_B
是「Notion功能範例」頁面下的一個區塊(Block),區塊型態為「資料庫」,移動滑鼠指標到這個區塊的左上側,將會出現+⋮⋮
;但是從左側的Sidebar(側邊欄)可以發現,資料庫_B
也是「Notion功能範例」頁面下的一個子頁面(頁面標題也是資料庫_B
)。
「資料庫-整頁」與「資料庫-內崁」互換
- 打開「Notion功能範例」頁面。
- 移動滑鼠指標到
資料庫_A
的左側,將會出現+⋮⋮
,點擊 ⋮⋮
打開浮動功能表,點選「轉換成內崁
」,則將資料庫_A
從「資料庫-整頁」轉換成「資料庫-內崁」。 - 移動滑鼠指標到
資料庫_B
上方表格
的左側,將會出現+⋮⋮
,點擊 ⋮⋮
打開浮動功能表,點選「轉換成頁面」,則將資料庫_B
從「資料庫-內崁」轉換成「資料庫-整頁」。
附註
- 本文主要提供Notion的單項操作功能,如果您想學習Notion的核心功能及應用範例解說,請參考拙作「Notion快速入門與進階技巧:一步步帶你精通Notion」(讀墨Readmoo電子書)
- 相關範例及作品請參考我的個人部落格「AI時代的聰明工作者」。
- 當你在使用Notion的過程中,如果發現一些細節或文字敘述與你所讀的指南或本文有所不同,也不必過於擔心。這是因為Notion會不斷優化其功能,儘管可能會進行一些細微的調整,但其主要的架構和核心功能並不會有太大的變化。換句話說,這些細微的調整不會影響你的基本使用和操作。