【重要事件不會忘，4個提醒的方法】

1. 透過數位工具進行提醒

我們可以使用數位工具，如手機的提醒或行事曆功能、工作管理軟體（如Notion、Quire）或 Google Calendar  來提醒。除了能讓我們設置具體的時間提醒，還可以幫助我們整理待辦事項，並且根據優先級來分配時間。 這樣即使日程滿檔，系統也會適時提醒你關鍵的任務。

2. 使用視覺化工具，如白板或便利貼

視覺化提醒工具是非常直觀的方式，能夠讓我們在工作時，隨時看到重要事項。我個人是特別喜歡用Excel去管理，因為輸入及計算方便而且支援超連結、樞紐分析及外加檔案，便利性非常高，可以很快根據優先級排列工作內容，容易掌控工作進度。

3. 每日工作日結束前回顧與整理

這是我認為最重要的項目，每天結束前花15-20分鐘進行當天的工作回顧與整理思緒，同時檢查今日的工作清單，完成的事項打勾，未完成的重新安排時間，並記下第二天的關鍵任務。可以幫助梳理今天的發生事件及工作進度，有助於防止重要事項被遺忘，並為明天的預排工作做好準備。這樣就不用回家後還要時時記住重要任務，把工作的壓力留在公司不要帶回家裡。

4. 依照工作性質，設定自動重複性提醒

工作中有很多是具有周期性，例如每週、每月的會議或報告提交。但因為是定期，大家通常不會刻意去記住，所以當手邊在處理緊急重要專案時，反而容易忘記的是這種固定作業，而這樣的疏失也更容易造成主管負面觀感。

所以我的習慣是，不管是重要任務還是重覆工作，都需要建立提醒，確保在規定時間前不會忘記所有的待辦事項。讓這些周期性工作能自動浮現在你的工作日程中，減少人為遺漏的機會。

提醒：

1. 重要工作：階段性進度提醒、延伸任務提醒、最後交期提醒

2. 固定報告：每周、每月、每季的時限提醒、相關資料收集提醒

3. 個人規劃：重要行程提醒、家人重要日期提醒

(工作與家庭都重要，所以個人及家庭重要日子也要列入，做整合安排)

工作中常常忘記重要事項是正常的，但只要建立起一套有效的提醒系統，就能減少這種情況的發生。無論是使用哪些方式，最重要的是找到最適合自己的方式，並持之以恆地執行，這樣才能夠就算面對繁忙的工作量，也能做到【忙但不至於亂】，確保每個重要細節不會被忽略。