【Notion 優秀應用】 子涵的喬小姐任務清單｜訓練營作業心得 026

一、優秀學員介紹

• 暱稱：子涵
• 現職：環境工程師
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2194）
• 作品摘要：子涵為改善客戶喬小姐在家庭及工作蠟燭兩頭燒的情形，改造她的 Notion 系統，增加資料庫用於公司、客戶及家庭。考量喬小姐的操作性及方便在手機查看，透過操作說明、按鈕、檢視方式來達到目的。最後，以喬小姐的描述，勾勒出她的人物誌，找出潛在需求，增加一區像 FB 功能的動態回顧。

二、Notion 作品展示

作品名：喬小姐任務清單

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

• 為什麼選這主題？生活和工作上的需求？
  喬小姐的生活狀態與自己類似，在工作及生活中，有各種的待辦事項與任務，藉由解決她的問題，也進一步構思我自己的頁面系統。

草稿階段

透過喬小姐提供的內容，和 ChatGPT 協作勾勒出她的人物誌。根據她的痛點與（潛在）需求，提出以下規劃：

1. 任務資料庫增加欄位，區分任務是公司、客戶或家庭。
2. 排版設計考慮手機介面使用。
3. 增加資料庫，專門紀錄顧客戶和孩子，而且要好回顧。
4. 1. 客戶資料庫：欄位包含電話號碼、Email（在執行「聯繫客戶」等任務時，能快速連結到該客戶的資料）、偏好、地雷……等跟他相處要注意的細節，提升客戶對喬小姐的信任感！
   2. 孩子可以用類似臉書「動態回顧」的效果，讓喬小姐看到孩子的成長點滴。
4. 視覺上喬小姐喜歡只看到「尚未完成的任務」，希望任務資料庫只顯示當週任務，並自動隱藏「已經完成的任務」，但也要有地方可以讓她回顧。
5. 寫使用說明給喬小姐。

實踐之後的迭代優化

• 手機介面考量，當週任務用清單檢視 (List View) 取代看板檢視 (Board View)，已完成任務和客戶明片用畫廊檢視 (Gallery View) 取代表格檢視 (Table View)，這樣的檢視效果，也讓客戶名片有實體名片電子化的感覺。

• 使用資料庫屬性的公式，作出動態回顧會顯示過去的這一天發生的事情，起初是設計給喬小姐看孩子的成長點滴，不過也許其他面向也有她想回顧的事，所以只要在大型任務中勾選回顧，之後都會出現在動態回顧。

• 使用 relation 關連客戶名片和大型任務資料庫，讓喬小姐點開任務後，可以馬上看到客戶聯絡資料。

四、Notion 訓練營學習心得分享

參與 Notion 訓練營是我今年最棒的決定！

這段過程不僅讓我學會 Notion 的基本功，更能自行打造出一套工作系統，對於不會寫程式的我來說，像是插上一對翅膀，可以去到更遠的地方。能達到這樣的學習成果，除了感謝雷蒙的授課外，還有優質的教學團隊陪我們一起前行，過程中藉由網狀學習，和同學們激盪出更好的想法。

除此之外，我也從訓練營中認識到不同生活背景的人，突破既有的工作方法與思維，去看見生活的各種可能性。回顧踏上旅程的起點，我真的抵達當初對自己許下的期待！謝謝一起陪我體驗這段旅程的大家！

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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