RPA 功能教學｜使用 Power Automate Desktop 讀取各種檔案格式的技巧

前言

當我們剛開始接觸 Power Automate Desktop ，最常遇到的功能就是處理各種檔案。無論是從 TXT、CSV、Excel 等結構化數據中提取資訊，還是從 PDF 或 Word 檔案中擷取內容，這些都是構建自動化流程的基礎技能。

本文將教你如何簡單快速地讀取常見檔案格式，並通過變數檢視讀取結果，讓初學者也能輕鬆掌握使用 Power Automate Desktop 的功能。

1. 讀取 TXT 檔案

步驟：

1. 在流程中添加「從檔案讀取文字」動作，選擇目標 TXT 檔案。
2. 將檔案內容存入變數，例如 FileContents。
3. 按下流程「執行」，檢視變數 FileContents 的值。

結果：

變數 FileContents 中將顯示檔案的文字內容，例如：

2. 讀取 CSV 檔案

步驟：

1. 添加「從CSV檔案讀取」動作，選擇目標 CSV 檔案。
2. 將檔案內容存入變數，例如 CSVTable。
3. 按下流程「執行」，檢視變數 CSVTable 的值。

結果：

變數 CSVTable 將顯示原始的 CSV 格式內容：

3. 讀取 Excel 檔案

步驟：

1. 添加「啟動 Excel 」動作，選擇特定的工作表。
2. 添加「讀取自 Excel 工作表」，將檔案內容存入變數，例如 ExcelData。
3. 添加「關閉 Excel 」動作。
4. 按下流程「執行」，檢視變數 ExcelData。

結果：

變數 ExcelData 將顯示原始的 Excel 格式內容：

4. 讀取 PDF 檔案

步驟：

1. 添加「從PDF擷取文字」動作，選擇目標 PDF 檔案。
2. 將檔案內容存入變數，例如 ExtractedPDFText。
3. 按下流程「執行」，檢視變數 ExtractedPDFText 的值。

結果：

變數 ExtractedPDFText 顯示 PDF 文件的文字內容，例如：

5. 讀取 Word 檔案

步驟：

1. 添加「啟動 Word 」動作，選擇指定的文件。
2. 添加「從 Word 文件讀取 」，將檔案內容存入變數，例如 WordData。
3. 添加「關閉Word」動作。
4. 按下流程「執行」，檢視變數 WordData。

結果：

變數 WordData 將顯示 Word 文件的文字內容，例如：

結語

處理文件是 Power Automate Desktop 最實用的基礎功能之一！通過這些步驟，我們已經知道如何讀取 TXT、CSV、Excel、PDF 和 Word 檔案，並檢視讀取的結果。這是開啟使用自動化工具的第一步，未來我們可以結合這些技術、構建更複雜的流程。

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，

讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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