前言
當我們剛開始接觸 Power Automate Desktop ，最常遇到的功能就是處理各種檔案。無論是從 TXT、CSV、Excel 等結構化數據中提取資訊，還是從 PDF 或 Word 檔案中擷取內容，這些都是構建自動化流程的基礎技能。
本文將教你如何簡單快速地讀取常見檔案格式，並通過變數檢視讀取結果，讓初學者也能輕鬆掌握使用 Power Automate Desktop 的功能。
1. 讀取 TXT 檔案
步驟：
- 在流程中添加「從檔案讀取文字」動作，選擇目標 TXT 檔案。
- 將檔案內容存入變數，例如
FileContents。 - 按下流程「執行」，檢視變數
FileContents的值。
結果：
變數FileContents 中將顯示檔案的文字內容，例如：
2. 讀取 CSV 檔案
步驟：
- 添加「從CSV檔案讀取」動作，選擇目標 CSV 檔案。
- 將檔案內容存入變數，例如
CSVTable。 - 按下流程「執行」，檢視變數
CSVTable的值。
結果：
變數 CSVTable 將顯示原始的 CSV 格式內容：
3. 讀取 Excel 檔案
步驟：
- 添加「啟動 Excel 」動作，選擇特定的工作表。
- 添加「讀取自 Excel 工作表」，將檔案內容存入變數，例如
ExcelData。 - 添加「關閉 Excel 」動作。
- 按下流程「執行」，檢視變數
ExcelData。
結果：
變數 ExcelData 將顯示原始的 Excel 格式內容：
4. 讀取 PDF 檔案
步驟：
- 添加「從PDF擷取文字」動作，選擇目標 PDF 檔案。
- 將檔案內容存入變數，例如
ExtractedPDFText。 - 按下流程「執行」，檢視變數
ExtractedPDFText的值。
結果：
變數 ExtractedPDFText 顯示 PDF 文件的文字內容，例如：
5. 讀取 Word 檔案
步驟：
- 添加「啟動 Word 」動作，選擇指定的文件。
- 添加「從 Word 文件讀取 」，將檔案內容存入變數，例如
WordData。 - 添加「關閉Word」動作。
- 按下流程「執行」，檢視變數
WordData。
結果：
變數 WordData 將顯示 Word 文件的文字內容，例如：
結語
處理文件是 Power Automate Desktop 最實用的基礎功能之一！通過這些步驟，我們已經知道如何讀取 TXT、CSV、Excel、PDF 和 Word 檔案，並檢視讀取的結果。這是開啟使用自動化工具的第一步，未來我們可以結合這些技術、構建更複雜的流程。
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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