如何用甘特圖做時間和專案管理？ 高清範本分享

大家是不是常常覺得時間不夠用？同樣24小時，為什麼別人的效率那麼高？自己卻總是完不成任務？這其中的差距，最重要的因素是對時間、對專案的管理、掌控能力。

要提高時間管理和專案管理的能力，推薦大家使用甘特圖。為大家準備了最新的甘特圖模板，一起看看效率達人們如何使用甘特圖吧。

甘特圖最基本樣式

一、甘特圖的概念

甘特圖又稱為橫道圖、長條圖，是專案、任務管理中非常常用的一種圖表類型，透過活動清單和時間刻度表示特定項目的順序與持續時間，非常適合二次優化我們的長期計劃，透過對甘特圖的運用將中長期的目標切割成一個個可控性更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。

二、繪製甘特圖的步驟

1. 確定專案範圍和任務列表

明確專案目標：了解專案的整體目標和關鍵里程碑。

列出所有任務：詳細列出專案需要完成的所有任務，包括子任務。

2. 估計任務持續時間

為每個任務估計所需的時間，這可能需要基於經驗、歷史數據或專家意見。

考慮任務之間的平行和串列關係，即哪些任務可以同時進行，哪些必須依序進行。

3. 辨識任務依賴關係

確定任務之間的先後順序和依賴關係，這有助於理解哪些任務必須在其他任務完成後才能開始。

使用箭頭、符號或軟體工具中的功能來標記這些依賴關係。

4. 設定時間框架

確定專案的開始日期和預計結束日期。

根據任務持續時間和依賴關係，為專案設定一個合理的時間框架。

5 . 繪製甘特圖

在選定的工具中建立甘特圖範本或空白圖表。

輸入任務名稱、開始時間、結束時間和持續時間等資訊。

根據任務依賴關係調整任務條的位置和長度。

使用顏色、圖示或註釋來區分不同的任務狀態（如進行中、已完成、延長）或優先順序。

6 . 審查和調整

仔細審查甘特圖，確保所有資訊都準確無誤，並且任務之間的依賴關係得到了正確表示。

根據需要調整任務條的位置、長度或顏色。

邀請團隊成員或利害關係人審查甘特圖，並收集他們的回饋和建議。

7 . 更新與維護

隨著專案的進展，定期更新甘特圖以反映專案的最新狀態。

在任務完成或發生變更時，及時在甘特圖中進行標記和調整。

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三、甘特圖模板

專案工作週/月進度表

專案工作進度表甘特圖

專案月度甘特圖（含里程碑）

專案甘特圖（含里程碑）

軟體開發生命週期

軟體開發生命週期甘特圖

水平柱狀甘特圖

水平柱狀甘特圖樣式模板

立體甘特圖

立體甘特圖樣式模板

關聯線甘特圖

關聯線甘特圖樣式模板

這些甘特圖看下來，大家有什麼感覺？是不是覺得專案進度很清楚呢。做項目，要確保資源最大的利用，透過甘特圖的形象展示，你可以對專案小組的人各時間在做什麼一目了然，不會出現空白階段。

如果專案不受其他因素影響，那麼專案的所有資源都在這張圖裡。許多人在做計畫時都有一個迷思：作圖花時間太多，浪費時間。其實甘特圖的繪製會讓你的計畫更清晰，目標更明確，所謂磨刀不誤砍柴工，長遠看既節省了時間，又方便計畫的完成。

甘特圖適用的場景非常多，ProcessOn模板庫有許多使用者發布的甘特圖模板，可以到ProcessOn找到適合自己使用場景的模板！快來使用吧。