五個有效運用時間的技巧,輕鬆成為一名時間管理大師!

2022/03/18閱讀時間約 4 分鐘
你是否也懊惱,為什麼自己無法妥善的善用時間,明明希望自己下班後可以將時間花在學習上,可是到了當天又覺得沒有動力了。你一定也有過心想著再滑十分鐘手機就開始念書,但結果莫名其妙就超過十二點,時間就這樣不見了!
然而,朋友中總是有些人能夠工作如期完成、準時下班,甚至還有時間安排休假,好像從沒見過他們忙碌狼狽的時候,這就是時間管理的重要性。想完整掌握自己的人生,時間管理是必修的課程之一,以下歸納出三個時間的特性與時間管理的價值,讓大家可以不再為時間流逝感到困擾與焦慮:
Photo by Estée Janssens on Unsplash
1. 認知到時間是有限的資源
時間管理至關重要的原因是時間是有限的。不管你做什麼,一天就只有24小時,無論是朝九晚五,規律的上下班還是責任制,都必須完成所有工作才能下班。你一定認知到可用時間是有限的,即是成功實踐時間管理的第一步驟。當意識到時間是有限,你也會比較不輕易的揮霍你有限的時間,而是會盡量早起或者更有效率地完成工作內容。
2. 你會更有條理,不容易焦慮與慌張
若是時間太緊迫,要做的事情卻多到成山,哪一件都不能放棄時,我們就會陷入焦慮。結果什麼事都沒完成或者做得一團亂,眼睜睜讓時間慢慢流失。而有效的時間管理,可以幫助我們避免永遠都在忙碌、焦慮,卻沒有更高效率的情況。當我們好好梳理自己的時間,選定輕重緩急,不僅辦事效率更高,收穫更大,最重要的是節省出時間,不會過度焦慮或老是暈頭轉向。
3. 有時間往其他方向發展
時間管理不僅可以幫助我們更有效地完成當手邊的工作,它還讓你有更多時間在例行公事中,抽空休假、進修或者培養自己的興趣。通常,能夠表現出主動性和願意涉足新領域的人,較容易獲得更多晉升機會。此外,當你懂得如何妥善管理時間,也能在忙碌的工作與生活中找到平衡,讓自己的身心都得到更充分的休息時間。
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下面介紹5個如何更有效運用時間的技巧

1. 優先順序和時間表
並非所有工作都是平等的,每件事有自己的輕重緩急。應該很多人看過把事情根據「緊急程度」、「重要性」分成四類:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要但不緊急。每個人心裡都有自己的一把尺,而它刻上你對事情的優先順序原則,你要知道,並不是所有人的事件優先順序都相同。也沒有所謂的正確答案:哪些是非常重要需要首先完成。你得花一些時間把屬於自己的原則找出來,一旦你定義了最重要的工作,制定你的日程安排,再適時地滾動式調整。
2. 學會說不
為了有效運用時間,一定要懂得適時且勇敢地說不。對於突如其來的訪客或電話、無聊的邀宴、不必要的會議等,都應該有勇氣拒絕。如果你已經優先考慮並分配時間來完成特定的工作,你應該堅定並適時地拒絕他人,並告訴他們你目前沒有時間或者你還有別的事情要完成。如此一來你就能更專注在你的目標上。
3. 早起
早起會讓人有明確的目的意識。很多人覺得早起很難,或者讓人昏昏欲睡沒有效率。但事實上,如果你能成功早起,這種成就感,有助於建立自信心。早起不僅對事業有幫助,也有愈來愈多的研究顯示,早起對健康有益。在擁有充足睡眠的前提下,常是比平常早起一到兩小時,你會發現你的時間更加充裕,也比較不會有要壓死線完成工作的焦慮情緒產生。
4. 減少浪費時間的活動
在忙碌時適當的休息是很必要的。但有些事情無疑是浪費時間,這就必須盡量避免,例如,漫無目的的會議就是浪費時間的罪魁禍首之一。所以如果你真的要開會,確保有一個完整議程來幫助你進行一個有效率的需要討論。
5. 借用外力或嘗試使用時間管理工具
世上並不存在一個完美的方法來管理每個人的時間。對某些人有效的東西可能對其他人無效,但值得慶幸的是,你可以嘗試很多理論最後找到一個最適合你或工作團隊的時間管理方式。
而下篇將更詳細為大家介紹管理時間的方法與工作,希望我們都能提升自己的時間管理能力!
作者TRC Staffing 、Workplace|主責編輯 同頻共振團隊 王妙瑜
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    脆鹽
    過去在職涯階段累積跨國內外的經驗,有著不同的職能與優勢,善長專案管理、行銷策略規劃與課程設計。相信「比起在職涯上的經驗累積,更需要釐清自我以追求最適自己的人生道路」從零到一跨領域成為一名職涯諮詢師,成為每個人的生涯陪跑教練;實踐使命、發揮影響力、引起迴響、產生共鳴,協助他人。
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