在保險業的內部控制體系中,會計師查核報告不僅是一份資料清單,更是保障保險業合規經營的最後一哩路。《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第29條明確規範了查核報告的提交期限與配合要求,為內控透明化提供了堅實保障。以下以3C金融保險公司為案例,從資訊管理的視角剖析條文核心價值。
3C金融的會計師團隊剛完成上一年度內控查核工作,緊接著進行數據整理與報告編撰。面對主管機關設定的三月底提交期限,團隊啟用了基於法遵科技(RegTech)的數據自動化分析工具,大幅提升報告編寫效率。
主管機關於收到報告後提出一些補充問題,要求進一步說明某些資產科目的查核過程。會計師迅速根據報告中的原始數據與稽核記錄,完整回覆,確保查核透明度與信任度。
第29條第一項強調,會計師需於每年三月底前提交上一年度的查核報告,這不僅是一項法定義務,更是一種合規時效的展示。
第二項規定要求會計師對主管機關的任何查詢提供詳細說明,保障報告內容的透明性與完整性,減少潛在的數據模糊或質疑。
在3C金融案例中,法遵科技的引入有效縮短了數據整理與查核報告生成的時間。透過大數據分析與人工智慧,3C金融的會計師不僅加速了回應速度,還確保了回應內容的準確性,避免了後續的反覆查核或質疑。
規定提交期限的明確性讓主管機關和消費者能在固定時間內獲得透明資訊,提升對保險業的信任。
會計師迅速應對主管機關查詢的能力,直接反映了保險業內控管理的成熟度,也成為企業競爭力的象徵。
第29條的落實,實現了保險業內控合規的最後一步。3C金融的實踐證明,透過法遵科技的應用,不僅能滿足法律要求,還能強化與主管機關的信任關係,為保險業的穩健經營鋪平道路。