更新於 2025/01/21閱讀時間約 3 分鐘

附錄SL整合管理系統:用團隊合作打破孤島效應

ISO 27001不是冷硬的標準,而是有溫度的系統

在3Q資安管理顧問公司,我們發現許多企業在導入ISO 27001:2022時,往往卡在「理解難」和「執行難」之間。為了打破這個僵局,我們將心理學應用於標準實施中,將冷冰冰的條款轉化為生動有趣的故事與實踐策略。



破解附錄SL:從心理學找出成功密碼

附錄SL是一個讓所有ISO管理系統標準協調一致的高階架構,它提供了清晰的10條流程,從「範圍」到「改進」,涵蓋了資訊安全管理的全貌。然而,真正的挑戰在於如何讓這些條款不只是紙上談兵,而能融入企業日常運作。


心理學家Bandura(1977)的社會認知理論(Social Cognitive Theory)提供了一個有效框架,幫助我們了解學習如何影響行為改變。這理論的三大核心是觀察學習、模仿和自我效能感,與ISO 27001的實施過程有天然的契合點。舉例來說:

  1. 觀察學習:企業員工能透過內部資安事件的模擬演練,學習如何辨識與處理風險。
  2. 模仿:建立成功案例分享平台,讓各部門學習彼此的實施經驗。
  3. 自我效能感:透過目標分解與小步驟執行,提升員工對於執行資安措施的信心。

實施中的心理策略:化難為易

3Q資安發現,讓員工參與並感受到標準的實用性是成功的關鍵。我們曾協助一家零售業公司實施ISO 27001,設計了一個「資訊安全挑戰賽」,透過遊戲化的方式,讓員工熟悉附錄SL的每一條核心條款。這樣的活動不僅提高參與度,也讓抽象的概念變得更具體。

此外,心理學中的增強理論告訴我們,正向激勵能顯著提高行為的持續性。透過設置小獎勵,如資安執行最佳員工獎或成功提報安全隱患的獎勵,可以激勵員工主動參與,形成良性循環。


整合管理系統:用團隊合作打破孤島效應

ISO 27001與其他管理系統標準(如ISO 9001、ISO 14001)共享附錄SL架構,讓企業能夠整合不同領域的管理系統。這樣的整合不僅優化了流程,也減少了溝通隔閡。從心理學角度來看,這種「整合」實際上是在建立心理契約,讓員工理解彼此的角色與責任,共同為企業目標努力。



結語:心理學與ISO 27001的完美結合

在3Q資安,我們相信,ISO 27001的實施不僅是技術的挑戰,更是心理的旅程。透過觀察學習、自我效能感和正向激勵等心理學原理,企業可以更有效率地將資訊安全融入日常,實現技術與人性的雙贏。


參考文獻

https://qsmgroup.com.au/2020/07/21/annex-sl-iso-management-standards/

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資訊管理、投資、ISO 27001主導稽核、AI與心理學
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