在職場中很常覺得不管在哪個位置都好忙碌,只是忙的地方不同,想記錄一下身為甲方、乙方或丙方到底在忙些什麼?
1.到底有多少人要看!
在百人公司裡,身為設計人員會拿到來自四面八方的設計申請,當設計單派發給你時,專案即啟動,雖然所謂的正事是設計(就是打開設計軟體憑藉著各種美學涵養及技能,在操作數千數萬個動作後會得到各式產物),但真的在忙的是這個產物要給好多人過目、審核以及指導!
我有我的主管們:經理、部長
申請人若不同部門有他的主管們:經理、部長
於是設計被審核的過程是:
無限修改地獄
修改意見都要改好才能往下一關送,不管專案多早啟動,永遠會在死線前才趕著如期完成。
2.追不完的KPI跟房價一樣回不去!
績效是大公司管理員工的方法之一,DM是量化成頁數、陳列或專案量化成一個或兩個,只是專案的量化其實有失公平,有些案子很簡單只有幾個製作物,但有些就是要完成一整個完整的活動,細數檔案數量為幾十個。每年的KPI數量都不能低於去年,所以只能一直往上疊。
手上會有好幾個不同進度的專案,不論是剛啟動、籌備中、發包進場期或是結案,可能母親節時我電腦畫面已經是父親節或聖誕節了。
在甲方忙的是內部流程及無限的工作量,在此謝謝協力廠商乙方們的趕工幫忙。
1.好啊!全世界都要擠在一起啊
通常都是公司接案子來做,不管是政府標案或是私人企業委託,這裡的忙碌是旺季就忙到忘了自己,尾牙檔期、連假檔期、暑假檔期、聖誕節各種適合辦活動把民眾聚集到我這邊的時間通通都會擠在一起,上一秒軟體介面是A科技公司下一秒是B科技公司,每次要寄校稿信件或是傳送圖檔到群組時都要讓自己清醒一點,以免在那個訊息無法收回的年代,真的只能留下愚蠢的紀錄。
2.這個很急,先幫我改!
既然案子來自客戶,那客戶活在甲方,也就是上述的深淵裡面。
通常給提案後有兩種可能,一個是很急的請你馬上修改,另一種是隔好幾天後很急的請你修改,不管是哪一種都很急就對了。
1.是自己人還是外人?
通常是乙方提供的服務內部不堪負荷,需要找外援來協助,這時候就會成為丙方了,身為丙方有兩種狀況:
一、純粹跟乙方溝通,讓乙方當中間人
二、群組裡有乙方跟甲方,假裝是乙方的同事
這兩種情況也是各有好壞,第一種情況如果乙方專業又有力的話可以省去好多做白工的情況,反之則落入無限修改的地獄;第二種情況需要拿捏好角色的分寸,不能越過乙方跨級報告,但能第一手知道甲方的訊息,有時候我也不確定哪個方案好,因為甲方有時候也不知道自己要什麼,所以溝通後好像有溝了什麼,但又好像沒有通。
2.一個人就是一間公司
也是靠接案存活,但接案這件事是落在自己身上,所以找案子、做案子、報價等大小事都是一手包辦,在忙的事就是更多設計以外的事項,是業務、行政也是客服,目前有控制在舒適的程度,超負荷的也會直接婉拒,畢竟被壓榨多年不可能自己壓榨自己吧。
結論是其實不管是哪一方,在職場裡都有各自的忙碌,我也都盡量體諒跟好配合,
畢竟都是各種形式的為了生活糊口飯吃嘛!
但這樣的溫柔不提供給不認真工作的人,像是資料不看清楚就提供,內容錯誤百出,或是單純因為能力不足導致夥伴好累、好辛苦!