Zoe 在進公司第二週就栽了跟頭:她的提案被主管冷冷打回,同事也對她的意見不怎麼搭理。她是一個熱情又冒失的新人,一開口就像想一次講完所有重點,結果弄得眾人一頭霧水。她暗自想:「我是不是職場溝通無能?😰」
某個午后,她在茶水間無力地拿著紙杯發呆。手機剛好震動,是「導師 Alan」的信息:「Zoe,看你心情灰灰的,要不要出來走走?」她仿佛抓到救命稻草,當下就約定下班後在那家木調咖啡館見面☕。
Zoe 坐在咖啡廳的老沙發上,看著眼前的拿鐵冒著白煙。Alan 對她淡淡一笑,示意她先開口。她嘆了口氣,訴說這幾天的挫敗:「我每次想分享想法,都被主管或同事『打斷』,或直接否定。好像沒人理解我的初衷。我是不是太不會講話了?🤨」
Alan(拿著咖啡微啜): 試著用底層邏輯來看問題吧。先問問你自己,是不是在溝通時沒分清事實與觀點,也沒把對方的立場和利益考量?
Zoe撓頭想了想:「對耶,每次我都一股腦講自己的理想,沒先釐清他們要聽什麼。😅」
Alan:
- 事實:妳的提案是新點子,但沒數據佐證;
- 觀點:妳覺得它超棒,同事卻認為太抽象;
- 立場:妳想獲得認同,主管擔心風險;
- 信仰:妳深信「創意可改變世界」,他們信奉「先看業績證據」。
Zoe瞪大眼:「難怪我被潑冷水,原來我們信仰對不上。」🤔
Zoe說,主管常丟「為什麼不把事情先講清楚?」這句話,令她不知所措。
Alan(笑): 這是「為什麼+觀點」毒招。對方先假設「妳沒講清楚」,然後要妳解釋。別急著辯護,妳可先反問:「請問您覺得哪裡不清楚?」,把球踢回去😏。
Zoe 恍然大悟:「原來我可以先了解他們想聽什麼再調整說法🤭!」
Alan 建議她做個小測試:
Alan: 看看過程結果,再修正。別一次就塞滿所有想法😉
Zoe拍掌:「太好了,我可以先拿點數據佐證我的創意!」💡
最後,Alan 指著Zoe:「妳要把溝通當成有意義的玩,就像闖關,而非枯燥或壓力。時間四象限裡,妳在表達想法時,其實也在學習如何整合對方關心的面向,這不就是人生修煉的趣味嗎?」✨
Zoe 瞪著星星眼:「對吼,以前我把對話當作『我必須死命推銷自己』,好像很沉重。改成遊戲心態,也許就更能靈活應對。」😆
幾天後,Zoe 用Alan教的方法,小心設計一段簡報,用數據搭配小故事闡述。主管在聽完之後,對她點頭致意,同事也投來讚許的目光。Zoe 走出會議室時,嘴角抑不住微笑:她終於覺得自己不再是被忽視的小透明🎉。
晚上,她給Alan發訊息:「我真感覺到溝通其實是場冒險,好玩又充滿挑戰。謝謝你教我底層邏輯💕。」Alan回了一個「拇指」+「微笑」的表情符號😏,似乎輕鬆祝福她的成長。
城市燈火綻放,Zoe 心裡格外明亮。她知道,未來還有更多溝通的山峰要攀,但她已在這條路上跨出堅定又帶著歡笑的腳步。😁
---完---