EP12:為什麼大家不聽我說?Zoe 找到高效溝通的關鍵

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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Zoe 在進公司第二週就栽了跟頭:她的提案被主管冷冷打回,同事也對她的意見不怎麼搭理。她是一個熱情又冒失的新人,一開口就像想一次講完所有重點,結果弄得眾人一頭霧水。她暗自想:「我是不是職場溝通無能?😰」

某個午后,她在茶水間無力地拿著紙杯發呆。手機剛好震動,是「導師 Alan」的信息:「Zoe,看你心情灰灰的,要不要出來走走?」她仿佛抓到救命稻草,當下就約定下班後在那家木調咖啡館見面☕。


咖啡廳裡的微光與苦惱

Zoe 坐在咖啡廳的老沙發上,看著眼前的拿鐵冒著白煙。Alan 對她淡淡一笑,示意她先開口。她嘆了口氣,訴說這幾天的挫敗:「我每次想分享想法,都被主管或同事『打斷』,或直接否定。好像沒人理解我的初衷。我是不是太不會講話了?🤨」

Alan(拿著咖啡微啜): 試著用底層邏輯來看問題吧。先問問你自己,是不是在溝通時沒分清事實與觀點,也沒把對方的立場和利益考量?

Zoe撓頭想了想:「對耶,每次我都一股腦講自己的理想,沒先釐清他們要聽什麼。😅」


1. 事實、觀點、立場、信仰 😮

Alan:

  • 事實:妳的提案是新點子,但沒數據佐證;
  • 觀點:妳覺得它超棒,同事卻認為太抽象;
  • 立場:妳想獲得認同,主管擔心風險;
  • 信仰:妳深信「創意可改變世界」,他們信奉「先看業績證據」。

Zoe瞪大眼:「難怪我被潑冷水,原來我們信仰對不上。」🤔


2. 「為什麼不講清楚?」的注射器🙄

Zoe說,主管常丟「為什麼不把事情先講清楚?」這句話,令她不知所措。

Alan(笑): 這是「為什麼+觀點」毒招。對方先假設「妳沒講清楚」,然後要妳解釋。別急著辯護,妳可先反問:「請問您覺得哪裡不清楚?」,把球踢回去😏。

Zoe 恍然大悟:「原來我可以先了解他們想聽什麼再調整說法🤭!」


3. 假設—驗證—結論—調整:練習溝通小試驗👣

Alan 建議她做個小測試:

  • 先在小會議上,用簡短數據或案例引入自己的提案;
  • 觀察同事或主管的反應,若有人疑惑,就在下一輪溝通時補充,更聚焦在他們在意的成本或效益。
  • 如此反覆調整,找到最有效的表達方式。

Alan: 看看過程結果,再修正。別一次就塞滿所有想法😉

Zoe拍掌:「太好了,我可以先拿點數據佐證我的創意!」💡


4. 有意義的玩:別把溝通視為壓力☀️

最後,Alan 指著Zoe:「妳要把溝通當成有意義的玩,就像闖關,而非枯燥或壓力。時間四象限裡,妳在表達想法時,其實也在學習如何整合對方關心的面向,這不就是人生修煉的趣味嗎?」✨

Zoe 瞪著星星眼:「對吼,以前我把對話當作『我必須死命推銷自己』,好像很沉重。改成遊戲心態,也許就更能靈活應對。」😆


結局:Zoe 的微笑🌈

幾天後,Zoe 用Alan教的方法,小心設計一段簡報,用數據搭配小故事闡述。主管在聽完之後,對她點頭致意,同事也投來讚許的目光。Zoe 走出會議室時,嘴角抑不住微笑:她終於覺得自己不再是被忽視的小透明🎉。

晚上,她給Alan發訊息:「我真感覺到溝通其實是場冒險,好玩又充滿挑戰。謝謝你教我底層邏輯💕。」Alan回了一個「拇指」+「微笑」的表情符號😏,似乎輕鬆祝福她的成長。

城市燈火綻放,Zoe 心裡格外明亮。她知道,未來還有更多溝通的山峰要攀,但她已在這條路上跨出堅定又帶著歡笑的腳步。😁


---完---

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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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