職場工作的完成力

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職場能力的評估大多來自專業的基礎能力,專業越高,越有機會帶領團隊。但高度的專業技術往往只能領導單一部門的執行內容,通常也屬於基層主管的職務居多,當要跨足其他部門與專業整合,會需要具備其他的管理能力。
一個專案的完成、一個績效的達標,都是透過每一個工作的細節步驟所產生,除了專業,通常需要外在能力的輔助,有些人將這些能力稱為第二專業,管理能力、溝通能力、協調能力、整合能力等等,這些領袖所該具備的都可以統稱為「完成力」。
完成力,不專屬於主管階級職務,每一位基層員工的完成能力也是企業在培養人才的關鍵,簡單舉例行政職務內容來說:
行政人員在接待客戶拜訪這件事,通常一般的標準作業程序,會確認到訪時間、人數、預計拜訪時間、以及預計商討內容,將資訊正確回報給相關單位,這樣來說行政人員已經完成了這件工作。
但完成力高的同仁會自主衍伸出其他不同的工作內容,確認拜訪期間是否需要用餐、以及餐廳的選擇,或是移動的交通工具,公司是否需要協助派員接洽,更或者進一步確認是否有住宿需求、協助安排飯店,這些看似與工作內容並無直接相關的細節,卻可能是影響合作的結果重要因素。人是情感動物,心情舒服了,任何可能性都會發生,也讓合作對象感受到企業的嚴謹與細膩度,會更放心雙方未來的關係發展。「完成力」存在於每一個事件當中。
但職場工作有些事情通常沒有這麼輕易完成,績效不是0與100的呈現結果,而是在過程中不斷的修改調整,只能盡力完成、無法完美。
將複雜的過程與資訊,在一堆亂數的變數中轉化爲突破點,讓事情能繼續往下進行,一旦停擺就可能宣告失敗。完成,不代表完美,可能只有60分,但它完成了。完美,雖然每個階段都超越預設值,但,最終可惜未能完成,結果就是0分,無論過程中有多麼精準、完善,都沒有意義。
完成力的高低,其實通常都是想來的、在腦中形成的,它並沒有具體的形式與觀念,只要是經過評估後,認為對於事件與工作本身都具有加分效果,可以改善生活體驗、提升工作體驗與成效,都可以視為完成力的一種。
當職場經歷夠多、視野高度夠了,整合能力、完成力自然會達到一定的水準高度,在這之前,我們需要具備的往往只是多一點的換位思考、多一點的細膩心思,就可以達到意想不到的成果。
這個能力是我們與生俱來的,其實無須太多訓練,不相信嗎? 那請你思考一下,當你跟男朋友、女朋友吵架的時候,你有多麼聰明,堪比福爾摩斯,任何蛛絲馬跡、任何掩蓋的行為都逃不過你的法眼,相信自己,把這種能力轉換到職場應用上,你會讓同事、主管驚艷,你真的有點東西。
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職場嘛,就是一個賺錢生活的地方,沒這麼多冠冕堂皇的理由去說服我們該怎麼做,決定要怎麼做的只有自己。 老闆的思維在我們身上不一定有效,誰說每個人都嚮往當著大老闆的生活,其實你的日子通常比這些人更精采,我們,只是不想炫耀。
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加班,很難有甚麼好談的,粗俗點來說,不過就兩個原因,一是實力不足,造成效率跟不上,二是工作內容本身就超過應有的負荷範圍。其實兩者都是廢話,結果就是看公司的良心程度,要凹加班凹到哪個地步,不凹的,能力足夠者,準時下班、等待升遷,夠凹又臉皮厚的,甚麼藉口都有,只能自求多福。 
俗話說,人在江湖身不由己,職場多年有多少黑鍋是替同事背的、替主管扛的,但最有價值的黑鍋,是替老闆檔的,只要背得好,升得又快又好。  黑鍋有兩種,一種是客戶要你背就得背,另一種是自己造孽創造出來的。
表演能力,這項技能從來不缺乏在每一項工作中,而且堪稱必要的職場生存法則。當你少了這項技能,或是在適當的時機不懂得使用,那如魚得水這四個字,與你還有點遙遠。  苦命型演員,每天工時無限延長,下班時間過了,就算沒事也要裝有事,裝忙裝認真,心裡罵著老闆你最好都沒朋友沒人約,還不快走。
換一個說法,你喜歡有錢,還是喜歡擁有自由?  你很有錢,每天被客戶追著跑,被公司KPI壓著拚進度,每天必須跟時間賽跑,看是時間先到還是績效先到,但或許你喜歡這種腳步的生活,喜歡受到眾人眼光關注的舞台,享受這些環境帶來的壓力與成就來證明自己,追求大富大貴,追求名利雙收。 
幾十年的工作生涯,運氣好的,有好幾個工作的資歷,運氣不好的,數十個工作經歷、好不精彩,但無論是幾個還是數十個,內容好像都差不多,你努力,就可以升職加薪,你認真,就可以得到更好的人生,真的嗎? 可能吧,只是剛好我們都沒在轉角遇到過。 
有一本書名這樣寫,「哪有工作不委屈,不工作你會更委屈」,標題寫的很棒,沒錢,你才會更委屈、更卑微、更沒有選擇的權利。 但大多數人並不是不想工作,只是不想做不喜歡的工作。甚麼是不喜歡的工作?
加班,很難有甚麼好談的,粗俗點來說,不過就兩個原因,一是實力不足,造成效率跟不上,二是工作內容本身就超過應有的負荷範圍。其實兩者都是廢話,結果就是看公司的良心程度,要凹加班凹到哪個地步,不凹的,能力足夠者,準時下班、等待升遷,夠凹又臉皮厚的,甚麼藉口都有,只能自求多福。 
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