祝福新手上路的行政人

閱讀時間約 1 分鐘
初兼任行政的同業工會們,
八月進入到了第四個禮拜,
對於行政工作是否適應呢?
是否簽與函還是分不清楚?
電子公文到底怎麼找公文?
請購一類到四類一頭霧水?
什麼是展延什麼掣據憑撥?
今天來文後天就要送計劃?
沒有人天生就是行政,教師培育也沒有教怎麼當行政,一開始慌亂是正常的。前輩交接時聽起來很簡單的事,其實前輩也是從一開始的跌跌撞撞,慢慢地磨出一些「眉角」。初任就是要繳一些學費,多看、多問,做錯了被退件或是被唸,也是常有的事,退件了修正後再送就好了,退件的人針對的是案子,不是針對人;被唸了就當作是強力地「加粗體加底線」提醒我們,下次再辦同樣的業務要特別注意這環節。前述這句「再辦同樣的業務」就是當行政的學問了:
如果一上任就抱持著「我做一任就要卸任」的心態,那等於只經歷了上述所說「繳學費」的磨合期,然後好不容易熬過一年就卸任了,當然永遠會覺得行政就是屎缺,因為從來沒有熟悉過。試想,初任教師時不也是戰戰兢兢的,每一節上課前都要一字一句仔細地擬教學計劃表,連上課第幾分鐘要安插的笑話哏都要寫上去,其實當行政一開始何嘗不是如此?
轉個心境,工作會越來越順手的,加油。
~共勉之~
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