Excel解題邏輯—序

2021/02/17閱讀時間約 2 分鐘

主題說明：

在傳產10年的經驗中，Excel是最靈活的工具，幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通，因此在過程中協助文員解決的問題，不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表，因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: [email protected]給我一起討論遇到的Excel難題。

當我們遇到問題時，先不要急著找函數或者現成的方式，要先想想是否有更好的解題邏輯(思路)，什麼是更好?

更適合你自己大腦的理解就是更好的解題邏輯，函數理解也是

今天我們以工廠最常見的函數『vlookup』為例，來解釋如何理解：

當你點選vlookup函數的Lookup_value時，下方會出現提示：

是您打算在表格的最左欄中搜尋的值，可以是數值，參照位址或文字串。

可我自己的經驗是超過7個關鍵字腦袋就很難記了，所以你要試著翻譯成自己習慣的語言，盡可能關鍵字不要超過你自己習慣的範圍。

所以我在協助文員時，他們問第一個要填什麼，我都會說：『你要找什麼』

第二個當你點選vlookup函數的Table_array時，下方會出現提示：

是要在其中搜尋資料的文字、數字或邏輯值的表格。Table_array可為儲存格範圍的參照位址或範圍名稱。

第二個我自己會翻譯成『去哪裡找』

而這裡我們還要特別說說函數的特性，就是vlookup的函數參照是以第一欄為蒐尋標的，因此你要找什麼，必須要在去哪裡找的第一欄。

第三個當你點選vlookup函數的Col_index_num時，下方會出現提示：

是個數值，代表...

第三個我自己會翻譯成『找到後要什麼』

第四個當你點選vlookup函數的Range_lookup時，下方會出現提示：

為邏輯值：TRUE…

第四個我自己會翻譯成『1模糊；0精確』

實際應用範例：

1模糊的應用，以下是工廠常用到的區間範圍查找，AB欄的公式內容如下：

=IFERROR(VLOOKUP(AA2,AF:AG,2,TRUE),””)

第一個：『你要找什麼』。找AA2的區間
第二個：『去哪裡找』。去AF:AG欄找
第三個：『找到後要什麼』。因為是單位換算，所以我要第2欄資料。
第三個：『1模糊；0精確』。這裡可以輸入TRUE，也可以輸入1。

0精確的應用，以下是工廠常用到的名稱查找，X欄的公式內容如下：

=IF(P2>0,IFERROR(IF(G2=”KCA”,VLOOKUP(D2,AJ:AK,2,0),VLOOKUP(G2,AJ:AK,2,0)),”ZF FPS”),”ZF FPS”)

這題留給各位讀者思考…

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