《關鍵十八分鐘》最成功的人如何管理每一天

失去金錢，可以再賺回來；失去朋友，可以修補關係；失去工作，可以再找一份。但失去了時間，就永遠失去了。

一. 事前準備：

停下來

人有無限可能

給自己五秒鐘

二. 年度目標：

四大元素

1. 發揮能力：魚兒參加賽跑一定會輸，豹子比賽游泳也一定慘敗。要從事能讓自己發揮能力的事業，才能脫穎而出。若世上沒有這種比賽了話就自己發明一個能發揮能力的比賽，在其中稱王。
2. 擁抱弱點：世上無完人，每個人都有弱點。有時我們不應該隱藏自己的弱點，而是應該思考如何將弱點與事業融合，轉換為助力。
3. 強調獨特之處：如果只是做與大家相同的事情，那只是增加競爭對手。與眾不同或許會讓自己變得過於顯眼，但也讓自己不淪為非必要的存在。獨特之處只要善加運用，就成為自己的獨特所在。
4. 追求熱情所在：

• 渴望：能讓你沉迷其中的事物，往往就是你的熱情所在，也是你可能成功的所在。跟著心走，找尋想做的，而不是應該做的。
• 堅持：成功的三要素是：(1). 你想要達成。(2). 相信自己可以達成。(3). 享受追求的過程。不管什麼事情都需要持續一段時間才能看到成果，堅持不斷進行，並享受其中過程，更能讓你成功。
• 放輕鬆：帶著負能量是會驅散走一切，與其帶著恐懼或厭惡做事，不如找出真正想做的事並投入其中，你會展現出積極、正向的光芒，他人會更願意幫你、接納你，自然也更容易成功。找出這事的方法可以參考如下：
  a. 思考自己有興趣或喜歡做的事，然後列出來。
  b. 將事情分為自己做(如閱讀)和與人共同進行(如志工)的。
  c. 自己進行的再細分為可以和他人一起(讀書會)和不行的，然後將不行的去除。
  d. 從留下來的活動中找尋活動積極參與，可以了話擔任領導者。
• 意義：許多人臨終前最後悔的是沒有做自己和花太多時間在工作上，不是說不要投入工作，而是應該將時間花在自己認為重要的事上。當然，如果那就是工作，自然沒有問題。我們應該問問自己，什麼是自己認為有意義的事或值得追求的事，哪些事是沒意義或不該做的事，然後朝著值得的事物前進，安排好自己的生命和精力。判斷依據不該是客觀證據，而應該是你自己的心。

太執著反而誤事

失敗為成功之母

量力而為

三. 每日規劃：

行事曆的重要

1. 一天時間有限，不可能把所有清單中工作完成，所以要依照擁有的時間和各項進度合理安排，避免因無法達成而灰心喪志。
2. 將最困難和最重要的事情先完成，這樣既能有足夠精力執行，也能確保今天有所作為。
3. 記得留時間進行回應他人需求、例行公事等5%事務。

放手清單

三日規則

1. 立刻做：立即執行將其處理掉。
2. 排入行程：若無法立刻完成又很重要，安排一個確切的時間去執行。
3. 放手：真的不想去做或不足以排入行程，可以選擇放棄。
4. 有一天/也許：有些是不想執行但又不能放手，可以放入此區，然後每個月找一天瀏覽，刪除不需要的事項。

十八分鐘法則

• 上班前五分鐘，安排、確認當天工作日程
• 每小時花一分鐘，深呼吸、複習行事曆，重新聚焦。
• 下班前五分鐘，檢討今天工作狀態，是否有完成目標，過得如何？學到什麼？與同事相處如何？

四. 避免分心：

降低門檻

別在最脆弱時刻放棄

掌控情緒

留白的美好

五. 結論：