2024 帶海外新生兒回台灣入籍拿護照分享(加拿大)

閱讀時間約 5 分鐘
AI 生成的「幫孩子申辦護照圖」

AI 生成的「幫孩子申辦護照圖」


我們2024年3月帶著8個月大的寶寶從多倫多回台快閃兩週,除了在返台見親友外,一個重要的目的也是讓小孩拿到台灣的身份。但由於功課做的不足,兩週的時間真的差一點就來不及,最後有驚無險地讓寶寶順利拿到台灣護照再次出境。一路上好運連連,受到不少幫助,也跟公家單位釐清不少疑惑,特別紀錄過程分享給一樣在海外新生兒想帶回台灣入籍的家長。

流程

我覺得整個流程有三大塊

  1. 取得定居證:定居證其實只是一張公文,上面說政府同意這位小孩定居台灣
  2. 入籍:帶定居證到戶政事務所辦理戶籍
  3. 辦護照:小孩入籍後,必須拿台灣護境再次出境。當然,如果小孩帶回台灣短期內沒有要再帶出國,並不須要這個步驟

其中入戶籍最快,2小時內應就搞定了。但取得定居證需 7 個工作天及護照 10 個工作天就直接需要17個工作天了!雖然我們最後實際上是定居證等5個工作天,護照加急是隔天拿縮短到共 6 天,但也是夠緊張了!最好還是給自己寬裕的時間。

1。取得定居證

取得定居證有兩條路線可走:

  1. 在國外直接跟外館申辦,外館會將所需文件寄回台灣辦理,定居證辦好後會將副本寄回,你可以拿著副本回台灣再取得正本。
  2. 拿著外館翻譯驗證過的相關文件回台灣辦理

兩條路線結果是一樣的,差別在時間及容錯率。在外館申辦到拿到副本聽說大概要4~6週,之後半年內回台灣繳交副本交換正本。雖然感覺超慢,但外館在國外就可以幫你檢查文件有沒有備齊才會開始辦理。相對來說,回台灣辦除了一樣得帶文件去外館翻譯驗證外,而且在台灣從申請到拿到定居證表定也要 7 個工作天,更讓人壓力山大的是如果在台灣辦理的當下文件有缺,完全白忙一場。

我們是回台灣直接辦,不過事後檢討,如果人在國外,時間上又完全足夠,我會建議在外館直接申請定居證副本,當然如果是一個月內要回台灣,也就別無選擇了。每個地方的辦事處應該都有相關的說明,例如,https://www.roc-taiwan.org/cayyz/post/66.html 多倫多台北經濟文化辦事處,或者直接google 海外出生子女申請定居證。下面是辦定居證需要的文件:

以下文件是參考2024 移民署網站的公告 https://www.immigration.gov.tw/5385/7244/7250/7281/定居/36430/ ,請務必自行確認最新的公告
  1. 定居申請書
  2. 照片一張:身分證規格
  3. 小孩的出生證明:上面需要有雙方家長的全名需外館翻譯驗證
  4. 預防接種證明:需外館翻譯驗證
  5. 外國護照或入國許可證明
  6. 地址證明:戶口名簿、身分證、房屋權狀、近期房屋稅單或租賃契約(五擇一)
  7. 父母或代理人的定居同意書
  8. 父母結婚證明:我們是用身份證,如果是國外結婚的一樣需外館翻譯驗證
帶文件去外館翻譯驗證大概要20個工作天。

其中「預防接種證明」如果來不及驗證的話,也可以在台灣拿外文的預防接種證明去衛生所讓他們補登疫苗資料到台灣的系統。然後會拿到一本「寶寶手冊」,再帶著該手冊去移民署辦定居證。坊間十分流行這個做法,因為不僅不需等待現場即可拿到寶寶手冊,也省下給外館翻譯的費用。事實上,我們也是選擇這條路,不過辦理完之後,我並不鼓勵之後的人再繼續這個做法。一是因為衛生所的人員表示這根本不是他們業務,平時就很忙還再增加他們的業務量;二來應該也只有英文文件才能辦理;三是這流程也很怪,還沒有身份證字號前就要登錄資料到系統裡。衛生所的人員會先給你一個「臨時身份證字號」拿來登錄,之後再回去改成真正的。我總感覺這絕對是某權貴硬當初是要帶小孩這樣做,開了特例後,變得衛生所的人莫名得協助處理移民署的事務。🙃

在移民署送件後,就是漫長的 7 天等待了。雖說通常實際等待天數會少於表定時間,但倘若他們真的 7 天再通知取件你也不能多說什麼。而且比加拿大的效率高出太多了,如果這邊一個文件說要等 7 天,實際應該 77 天後才拿到也是十分正常的。

2。 入籍

我們是 5 個工作天後就收到移民署的簡訊通知,立馬衝去位於廣州街的移民署拿定居證。拿到後沒時間開心了,馬不停蹄地衝回戶籍所在地的南港戶政事務所辦入籍。要帶的有:

我們是在台北市,參考台北市政府網站的資料 https://ca.gov.taipei/News_Content.aspx?n=59F2E04A34FDA3E8&sms=87415A8B9CE81B16&s=D3B6D1E127ECB5EA
其它縣市應該是差不多但請再自行檢查更新的資訊
  1. 定居證正本
  2. 家長的身分證、印章或簽名
  3. 入籍地址的戶口名簿正本(要換發戶口名簿),可以的話連「戶長」也帶著,我是恰好我爸(他是戶長)跟我們一起去的😆 但即使戶長沒到場也可以簽不同的文件辦理啦,不用擔心
  4. 小孩也要到
  5. 郵局存摺或地方政府配合的銀行存摺(台北市是富邦),申請補助用

這一步就真的展現台灣的極速辦公,1小時內大概就搞定了。記得順便問各類生育、育兒的補助,有哪些符合條件,可以一併申請。會拿到一份新的戶口名簿。

3。 辦護照

為什麼入籍後要辦護照?因為小孩入籍後,無法再用外國護照出國,一定要用台灣護照出國。別問我為什麼,我也不知道🤷‍♂️ 於是我們入籍完成後,還沒有鬆口氣的本錢,再次驅車前往台大醫院旁邊的外交部領事事務局!當天的人實在有夠多!而且當下已經接近最後送件時間,最後在拉下鐵門前硬是排進二樓的辦理區。要帶的有:

  1. 小孩本人(要確認臉孔)
  2. 大頭照 2 張
  3. 戶口名簿正本
  4. 家長的身份證

辦理護照主要就是填表跟排長長的隊而已,沒什麼懸念。在台灣時間夠多的話可以慢慢地等個10 天來取件,但我們只預計回兩週,所以直接加急件處理,隔天下午就取件,這速度真的是太誇張了,簡直逆天。

小結

最後拿到護照時是欣慰的笑了,但腿也攤軟了。連數日的緊迫感及等待時間給人的焦慮感可以說是完全不好受,後來回加拿大時又發生了一些事,一落地就生了一場大病。我真心推薦,去外館直接申請定居證吧!

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