1. 人類並不擅長評估腦力工作所需的時間,經常過度樂觀估計,導致計劃超出現實可能。你要處理的是你時間的現實狀況,而不是當下感到自己有多忙的直覺。
如果近期排程中沒有足夠的空檔來安排這項工作,那麼你就沒有足夠時間來做這件事。要麼拒絕這項專案,要麼取消其他事情來騰出時間。
知道自己在不過度消耗時間的情況下,大概能同時維持幾項職責。一旦超過上限就拒絕接受新的工作,除非在異常繁忙時期需要調整。
2. 很多時候,讓人分心的不是實際執行一件微小職責,而是記住它、操心它、為它騰出時間所必須付出的腦力。
如果你可以將這類準備工作降至最少,就能遏制任務本身帶來的影響,防止任務爬上你的清單,藉此降低不必要的負擔。
尋找某個地方——任何地方——在家裡以外的地方工作,避免熟悉的環境分散注意力,影響專注力與生產力。
3. 最重要的是你最終到達了哪裡,而不是你到達那裡的速度。