另一種需要預先看的情境，我們稱之為「pre-sell」，遇上全新的提案，或是有機會帶來爭議的內容，先逐個找來將會出席的部門談一下，簡介一下提案或是專案的背景和內容，了解一下對方的取態和立場，在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何，你在開始簡報前，對於每位觀眾是否支持專案，心裡面已經有了一個底。

上個星期，我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活，每晚寫稿到半夜，終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然朋友覺得新書好看有用，始終是素人身份，要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下，慢慢開始有了銷量，接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。

簡報的過程中，其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素，就是未知與驚喜，這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室，不少公司也會規定，在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般，讓簡報失去了驚喜的原素，甚至令觀眾只是低頭集中在看講義？

職場上無可避免的就是與人合作，作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊，事前的分工和在現場的合作都十分重要，否則除了令簡報變得肢離破碎，傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非，合作途中又如何避免衝突和爭議，投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢？

廣東話中有一句術語「有大搵大」，意即是遇上困難或是分歧的時候，找來德高望重的人來作決定。雖然有點推卸責任的味道，在企業世界中，像是社會中的縮影，自然也會有不少情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報，上班族準備以先，就要先明白這些提請管理層作決定的簡報，與平時預備的會有甚麼不同。

有些人經常會慨嘆，成年人的世界很複雜。要在大企業裡面求存，當中的人事、系統、流程，就只愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技部門工作，也總有機會在會議或簡報中，介紹公司複雜的組織圖、流程圖或系統圖。處理複雜架構的時候，要兼顧展現與闡述，觀眾見樹也要見林，怎麼樣做才可以做好平衡呢？

上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯ 「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。 臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？

不知道從那時開始，簡報的書籍，硬要配上作者穿著西裝，雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼，並非來自商科背景的上班族，是否可以做到好的簡報呢？如何你肯去學習和汲收別人的技巧，答案是可以的。為什麼我這樣的肯定？因為我來自資訊及金融工程背景，初入職場的時候，是當某美資銀行的程序員；正是活生生的例子⋯⋯

無論是職場菜鳥還是老手，都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件，到經驗累積了的時候，或是公司對你建立起信心的時候，迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少，在新的環境下，第一次在眾同事甚至代表公司做簡報，還是有一些撇步需要留意一下。

近十年掀起了簡報的新浪潮中，相對於以往單純地注重設計，簡報的事前規劃終於被重視起來；而在中外各種書籍、網站當中，最經常提及的技巧，莫過於利用告示／便利貼輔助計劃簡報。不用擔心，這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章，我們一起來看看「為何」、「如何」，還有更重要的，是在辦公室用不上告示貼的時候，