上班族簡報日常
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鮑浩賢，來自香港的上班族，十八年跨國外商工作經驗，三成職涯外派於各大金融中心。現時為私人銀行商務顧問，屬極少數定期分享雙語簡報心得，並同時仍在國際職場一線打拼中的商業簡報專家；著有「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」一書。
FB/IG:salaryman.presentations
人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
全部內容
由新到舊
談起數據分析，很多人的印象都大概是先由Excel或是CSV檔案開始，套用算式、生成圖表、造儀錶板等的工序。然而，在實戰的情境下，數據不一定像是課程教學一樣，早早整齊地排列分佈，等待你進行分析。
Apple在月初公佈新的「液態玻璃」介面設計，令我想起曾經是各種簡報教學必備的「毛玻璃(glassmorphism)」效果，雖然視覺上吸引，然而在人工智慧工具面前，我們仍需要手動逐張製作嗎？
在這次的分享，我會示範如果運用進階的提示詞技巧，將手動的工序自動化，甚至能批次執行，或是在通勤時也能夠修圖
數據經過蒐集、清理、分析等過程，就需要呈現洞見給持份者，才能夠發揮影響力，讓企業基於數據作出決策。當視覺化圖表與投影片都可以透過人工智慧協助或全數生成，在上場簡報的時候又應該如何把圖表和數據介紹給觀眾呢？
「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力，無論是文件、電郵、圖像、簡報，都有不同的生成應用。但你又是否知道，Excel本身也有生成內容的函數，讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格？
個人實戰的經驗是，用好Excel函數的秘訣，不在於把問題全
簡報要用上的圖片，可以從生成或圖庫而來，或是材料中的圖表只有圖片版本，當我們想突顯圖片中某些部分，來作重點的強調與說明，除了畫個礙眼的紅色方框，可以從何入手呢？對烹飪有所要求的廚師，處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是，掌握解決同一個問題的多種方法，就能夠靈活運用不同的解題角度。
來到了一月，無論你身處的地方，是會計年度的剛剛開始，或是財政年度的快要結束，這都是年度匯報與簡報的繁忙時期。業績簡報、晉升報告、部門大會接踵而來，有沒有因此而感到煩惱？國際簡報系列，我們觀摩過美韓等地的企業，這一站來到了日本。
Mocha Mousse被選為Pantone 2025年的年度顏色，優雅大方，帶有泥土氣息的魅力，如同巧克力與咖啡的美味特質般撫慰人心。這次就來就探討一下，如何將Mocha Mousse導入商業簡報的設計中。網絡上已經有很多文章介紹色輪、理論與名詞，所以倒不如將焦點集中在較少談及的應用環節吧。
作為商業顧問，分析案例時其中一個重要的考慮是，「我們是否在解決一個正確的問題」，以免花時間心思與客戶同走冤枉路。面對資訊圖表初稿的時候，你會否不假思索地立刻進行改造，而沒有先反問一下，「這是否一個正確圖表類型的選擇」？適逢星宇航空不久前上市，我就以上市前業績發表會的圖表作為教材來分析解拆。
Netflix節目《黑白大廚：料理階級大戰》近期廣受歡迎，也是身邊不同國籍的朋友同事茶餘飯後的話題。串流節目與商業溝通技巧之間，好像風馬牛不相及，然而透過重温與分析幾名參賽者與評判的活躍表現，我們可以在輕鬆看電視的同時，領略7種簡報與溝通反思。
〖 劇透分隔線 〗
▇ 崔鉉碩
街知
圓角矩形在簡報設計中，常被用於多項資訊的結構排版，或是在總結頁顯示各項要點。雖然我們可以輕易透過拉動黃點來調整圓角的大小，但軟體中沒有辦法設定圓角的數值，各個大小矩形之間要統一圓角也是惱人的程序。ChatGPT可以生成VBA程式碼來自動化圓角的修正，不用編程經驗或是知識，只需要將詳細的要求列出。
