【 資訊圖表|選擇圖表來強化你要表達的訊息,群組長條圖實戰改造,應用時機與設計優劣分析 】

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
作為商業顧問,分析案例時其中一個重要的考慮是,「我們是否在解決一個正確的問題」,以免花時間心思與客戶同走冤枉路。圖表的修正也是同樣道理,面對資訊圖表初稿的時候,你會不會不假思索地立刻開展轉灰階、改配色、畫重點的程序,而沒有先反問一下,「這是否一個正確圖表類型的選擇」?適逢星宇航空公司不久前上市,這次的分享我就以上市前業績發表會的圖表,作為教材來分析解拆。


raw-image


遇上多項目、跨年份的數據視覺化,群組長條圖(Grouped Bar Chart)是不少人的預設解決方案,配上七彩的項目配色,就把圖表完成。群組長條圖如果以年份作為分組,就可以突顯個別年份中各個項目的比較;以項目作為分組,則可以突顯個別項目在年份中的走勢。然而每種圖表都各擅勝場,群組長條圖較難突出各個項目在跨年度的排名或數據變化,而當項目的數量較多的時候,觀眾的目光難免要經常來回圖表內容與圖例之間來作參考。


進行改造之前,我們先分析教材中的群組長條圖在設計上有甚麼可取與可改善的地方。

  1. 圖表要表達的訊息是亞太地區的增幅持續領先,就像以上所說,這不是群組長條圖最擅長的視覺化;
  2. Y軸從-3%到17%,以5%為均等差距,但是作為視覺的參考線,重要的0%卻沒有標示出來;
  3. 在圖例中,亞太的旁邊加上星形,實屬有點老套過時的設計,與星宇航空走的品牌路線有所差別;
  4. 個別項目的配色過於接近,如果觀眾的視力難以分辨,或是簡報載具(例如是銀幕)的對比度不足,會影響對圖表的快速理解;
  5. 數據標籤做了對的選擇,只標示出亞太與全球的增幅百分比,而非所有地區,確保兩者的比較被突顯的同時,也減少了全數標示的視覺累贅。
raw-image


「這是否一個正確圖表類型的選擇」

你也可以說,群組長條圖在教材中正確反映了數據事實,設計上也試圖突出了亞太與全球。然而我們要考慮到簡報的背景是航空公司上市前業績發表會,亦即是說,簡報的目的並不在於「全球航空客運量前瞻與研究」,而是要傳遞「亞太地區增幅持續領先,航空公司值得留意與投資」的訊息。

在教材中,觀眾需要從左到右觀察四年的數據,來建立起亞太地區增幅持續領先其他地區的印象。與其花四次,逐年做視覺上的對比,來得出四個相同的結論(亞太地區每年的預測增幅也是最高),倒不如把結論呈現得更容易看見。

圖表類型的選擇,除了呼應你想表達的訊息以外,更可以是把訊息強化,令印象更深刻更長久。





要突顯某一項目持續領先,選用折線圖就能一看就懂。以下的折線圖幾乎不用任何理解便能看出趨勢,簡報過後觀眾的印象也更深刻。

raw-image





放棄傳統的七彩配色,轉用顏色來突顯亞太與全球兩項數列,其餘數列/地區則配上灰階色彩與較幼的線條。雖然其他地區在後期的折線有重疊的情況,有機會影響到可讀性,但是圖表的重點在於突顯亞太的優勢,而非逐個地區比較與分析,圖表設計時要作選擇取捨。

raw-image




補回包括0%的Y軸標籤、橫向框線、標題及數據來源。Y軸維持5%的均等差距,但幅度轉為-5%到20%,令參考線的0%標籤可以標示出來又不會突兀。

raw-image




跟教材做得好的地方一樣,只補回亞太與全球的數據標籤,並再度加強地區標籤的對比。

raw-image




利用配色與投影片的標題作互相呼應,完成圖表的改造。

raw-image






最後我們來重溫圖表改造的前後對比,設計與訊息一致的時候,觀眾在簡報進行中更容易明白,簡報完結後更容易記起,令現有與潛在投資者更大機會對公司投下信心的一票。

raw-image


(CC BY-NC-ND 4.0)


#商業簡報 #簡報 #簡報設計 #資訊圖表 #Excel #數據視覺化


我的第一本簡報書「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售,電子書版本亦已經在各大平台上架。


社福機構或是教育界如果有公益講座的需求,也歡迎電郵聯絡:salaryman.inbox@gmail.com


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
上班族簡報日常的沙龍
133會員
77內容數
人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
2025/03/24
「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力,無論是文件、電郵、圖像、簡報,都有不同的生成應用。但你又是否知道,Excel本身也有生成內容的函數,讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格? 個人實戰的經驗是,用好Excel函數的秘訣,不在於把問題全
Thumbnail
2025/03/24
「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力,無論是文件、電郵、圖像、簡報,都有不同的生成應用。但你又是否知道,Excel本身也有生成內容的函數,讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格? 個人實戰的經驗是,用好Excel函數的秘訣,不在於把問題全
Thumbnail
2025/02/17
簡報要用上的圖片,可以從生成或圖庫而來,或是材料中的圖表只有圖片版本,當我們想突顯圖片中某些部分,來作重點的強調與說明,除了畫個礙眼的紅色方框,可以從何入手呢?對烹飪有所要求的廚師,處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是,掌握解決同一個問題的多種方法,就能夠靈活運用不同的解題角度。
Thumbnail
2025/02/17
簡報要用上的圖片,可以從生成或圖庫而來,或是材料中的圖表只有圖片版本,當我們想突顯圖片中某些部分,來作重點的強調與說明,除了畫個礙眼的紅色方框,可以從何入手呢?對烹飪有所要求的廚師,處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是,掌握解決同一個問題的多種方法,就能夠靈活運用不同的解題角度。
Thumbnail
2025/01/13
來到了一月,無論你身處的地方,是會計年度的剛剛開始,或是財政年度的快要結束,這都是年度匯報與簡報的繁忙時期。業績簡報、晉升報告、部門大會接踵而來,有沒有因此而感到煩惱?國際簡報系列,我們觀摩過美韓等地的企業,這一站來到了日本。
Thumbnail
2025/01/13
來到了一月,無論你身處的地方,是會計年度的剛剛開始,或是財政年度的快要結束,這都是年度匯報與簡報的繁忙時期。業績簡報、晉升報告、部門大會接踵而來,有沒有因此而感到煩惱?國際簡報系列,我們觀摩過美韓等地的企業,這一站來到了日本。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
重視籌碼分析 基本面跟技術面需要去研究線圖指標或財報等財務資訊 但籌碼只要花點時間研究或許就能看出端倪 過往刻意選了本身股性比較活潑的個股股票 經過思考之後 從今開始會改變一下分享的個股 會開始帶一些用分點進出判斷多空 即便如此 停損停利的重要性還是要有 不如預期 一定要
Thumbnail
重視籌碼分析 基本面跟技術面需要去研究線圖指標或財報等財務資訊 但籌碼只要花點時間研究或許就能看出端倪 過往刻意選了本身股性比較活潑的個股股票 經過思考之後 從今開始會改變一下分享的個股 會開始帶一些用分點進出判斷多空 即便如此 停損停利的重要性還是要有 不如預期 一定要
Thumbnail
上一篇文章 說明了不要讓單一標的大跌對整體部位造成毀滅性傷害,必要且有效的方法就是將資金分散到多個標的,也就是投資組合。因為看錯標的不見得會受傷,受傷的原因是看錯又重壓,而加槓重壓則造成完全毀滅。標的的選擇和比重的設定這是不同的功課,必須逐步拆解,基礎打穩後再加入擇時因子分析以伸縮部位,無法一蹴可及
Thumbnail
上一篇文章 說明了不要讓單一標的大跌對整體部位造成毀滅性傷害,必要且有效的方法就是將資金分散到多個標的,也就是投資組合。因為看錯標的不見得會受傷,受傷的原因是看錯又重壓,而加槓重壓則造成完全毀滅。標的的選擇和比重的設定這是不同的功課,必須逐步拆解,基礎打穩後再加入擇時因子分析以伸縮部位,無法一蹴可及
Thumbnail
有人或許會覺的得說,推廣指數化投資時有必要評論其他投資方法嗎? 大叔問你一件事,當你作某些決策時,有用過SWOT分析?像是優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、外部競爭上的機會(Opportunities)和威脅(Threats)的比較? 不需用分析本身與競爭對手的劣勢嗎?
Thumbnail
有人或許會覺的得說,推廣指數化投資時有必要評論其他投資方法嗎? 大叔問你一件事,當你作某些決策時,有用過SWOT分析?像是優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、外部競爭上的機會(Opportunities)和威脅(Threats)的比較? 不需用分析本身與競爭對手的劣勢嗎?
Thumbnail
有些商管學院出身的菜菜基本面投資人,在分析個股和產業的時候很喜歡「打套路」:用一些也沒有學到非常透徹的理論模型直接套在要分析的對象上。你可能會在他們的報告上談公司競爭優勢那一節,直接丟一個「網路效果」,然後也沒有解釋為什麼分析標的身上會有這個所謂的網路效果?或者開始胡扯。
Thumbnail
有些商管學院出身的菜菜基本面投資人,在分析個股和產業的時候很喜歡「打套路」:用一些也沒有學到非常透徹的理論模型直接套在要分析的對象上。你可能會在他們的報告上談公司競爭優勢那一節,直接丟一個「網路效果」,然後也沒有解釋為什麼分析標的身上會有這個所謂的網路效果?或者開始胡扯。
Thumbnail
有時間的話,我偶爾會到商院管院的課堂上,應老師的邀請去評比一下學生的產業及個股分析報告。
Thumbnail
有時間的話,我偶爾會到商院管院的課堂上,應老師的邀請去評比一下學生的產業及個股分析報告。
Thumbnail
有粉絲問濕王怎麼選股,這問題其實很複雜,也牽涉很多層面,選了很多股,但買的就那幾隻(第一次篩選),試單後失敗也很多(第二次篩選),有時候加碼後又失敗(第三次篩選),最後真正做到的飆股,一年有個2-3支就很了不起。
Thumbnail
有粉絲問濕王怎麼選股,這問題其實很複雜,也牽涉很多層面,選了很多股,但買的就那幾隻(第一次篩選),試單後失敗也很多(第二次篩選),有時候加碼後又失敗(第三次篩選),最後真正做到的飆股,一年有個2-3支就很了不起。
Thumbnail
大多數朋友都覺得,投資股票很複雜,和太費時間了,不知道從何開始。其實,有沒有方法可以讓我們投資時,變得有效率和簡單呢?
Thumbnail
大多數朋友都覺得,投資股票很複雜,和太費時間了,不知道從何開始。其實,有沒有方法可以讓我們投資時,變得有效率和簡單呢?
Thumbnail
不管你是不是業務人員,也無論你要賣的是新產品還是既有產品,上了戰場,就同樣都要面對市場的競爭,而只有了解自家產品的優缺點,才能找到可以強化的優勢或迴避的弱勢。 更要花心力關注這件事的,還有最前線的業務部門,因為只有業務才最清楚客戶也在關注哪些競品。
Thumbnail
不管你是不是業務人員,也無論你要賣的是新產品還是既有產品,上了戰場,就同樣都要面對市場的競爭,而只有了解自家產品的優缺點,才能找到可以強化的優勢或迴避的弱勢。 更要花心力關注這件事的,還有最前線的業務部門,因為只有業務才最清楚客戶也在關注哪些競品。
Thumbnail
最近,我看到的關於市場或產品分析的文章,都有著同樣的問題,而這樣的問題,不斷地重複出現在不同作者、不同文章當中,讓我開始懷疑起自己是不是要求太多? 因為,這些文章通常都長篇大論、引經據典,並且詳盡搜集數據進行分析,過程和思路都非常精彩,但是在最後,卻只提出了靠「常識」就能知道的答案。
Thumbnail
最近,我看到的關於市場或產品分析的文章,都有著同樣的問題,而這樣的問題,不斷地重複出現在不同作者、不同文章當中,讓我開始懷疑起自己是不是要求太多? 因為,這些文章通常都長篇大論、引經據典,並且詳盡搜集數據進行分析,過程和思路都非常精彩,但是在最後,卻只提出了靠「常識」就能知道的答案。
Thumbnail
事件的敏感度分析可能是最不需要看的。通常事情如果變糟,則總是比分析師預估最糟的結果還要糟很多。
Thumbnail
事件的敏感度分析可能是最不需要看的。通常事情如果變糟,則總是比分析師預估最糟的結果還要糟很多。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News