數據經過蒐集、清理、分析等過程,就需要呈現洞見給持份者,才能夠發揮影響力,讓企業基於數據作出決策。當視覺化圖表與投影片都可以透過人工智慧協助或全數生成,在上場簡報的時候又應該如何把圖表和數據介紹給觀眾呢?

這一期的國際簡報分享,我們來到英國,觀摩保險集團Aviva的CFO Charlotte Jones,如何向投資者闡述企業表現的各種數據。匯報時如何收放有道,何時點出數據趨勢、何時提及確切數字?介紹數據圖表時如何避免重複提到年份?如何做好各個論點之間的轉接與節奏控制?簡報目的是促成數據導向決策(data-driven decision making) ,數據作為佐證,圖表作為導引,作為講者,總結時需要有力地緊扣你的提案、匯報、或是建議的策略,而非單單只是複述數字。我們也順道學習數據分佈圖表的配色技巧,讓個別項目視覺上有足夠分野的同時,觀眾也能夠看出兩個組別的相對比例。


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