國際簡報|數據強,更要說服現場|英資Aviva簡報著重詮釋不照讀數字,生成技術加上口述能力更保值

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數據經過蒐集、清理、分析等過程,就需要呈現洞見給持份者,才能夠發揮影響力,讓企業基於數據作出決策。當視覺化圖表與投影片都可以透過人工智慧協助或全數生成,在上場簡報的時候又應該如何把圖表和數據介紹給觀眾呢?
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在職涯中我聽過不少在跨國企業打拼的各地上班族做簡報,有些工作能力很強,然而當介紹圖表或是數據的時候,也離不開把螢幕上的數字逐個讀出來。這不單是影響跟觀眾的溝通(你讀數字我自己看也行、簡報中口述過多數字反而失去焦點),而且在大家都擔心人工智慧對職場影響的年代,口述匯報這種人性化的一環,能夠為你的競爭力保值。


這一期的國際簡報分享,我們來到英國,觀摩保險集團Aviva的CFO Charlotte Jones,如何向投資者闡述企業表現的各種數據。匯報時如何收放有道,何時點出數據趨勢、何時提及確切數字?介紹數據圖表時如何避免重複提到年份?如何做好各個論點之間的轉接與節奏控制?簡報目的是促成數據導向決策(data-driven decision making) ,數據作為佐證,圖表作為導引,作為講者,總結時需要有力地緊扣你的提案、匯報、或是建議的策略,而非單單只是複述數字。我們也順道學習數據分佈圖表的配色技巧,讓個別項目視覺上有足夠分野的同時,觀眾也能夠看出兩個組別的相對比例。


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