【 簡報實戰｜與ChatGPT 對談生成程式碼，形狀圓角幫你變一致，活用AI 助你免去簡報設計重覆工序 】

圓角矩形在簡報設計中，常被用於多項資訊的結構排版，或是在總結頁顯示各項要點。雖然我們可以輕易透過拉動黃點來調整圓角的大小，但軟體中沒有辦法設定圓角的數值，各個大小矩形之間要統一圓角也是惱人的程序。

ChatGPT可以生成VBA程式碼來自動化圓角的修正，不用編程經驗或是知識，只需要將詳細的要求列出，測試與修正。程式可以檢視選擇了的眾多矩形，找出當中最小的圓角，並進行調整使各個矩形的圓角一致。

在外商或大型企業工作，製作簡報的工具不單有規定，安裝插件都有限制。然而當手頭上的是像PowerPoint這樣的傳統工具，在AI浪潮中亦有可以改善的空間。

解題#1：我也想自動化，但是不懂編程

ChatGPT 可以作為你的編程助手，只需把要求列舉來生成程式：

• 對投影片中所有被選取的形狀做同一操作
• 如選取當中有形狀並沒有圓角，發出提示
• 如果並沒有任何形狀被選取，也發出提示
• 在所有被選取的形狀中，找尋最小的圓角
• 將最小的圓角統一至所有被選取的形狀中
• 只調整圓角，不要去修正方角與其他設定

將程式碼加到PowerPoint，測試並回饋予ChatGPT 直至滿意結果。

解題#2：把圓角值統一，但看起來沒變

PowerPoint 中矩形的圓角其實與形狀長與寬較短的一面成比例，寬度較短，而把長度拉長時，圓角不會自動作出調節；而當寬度超出長度，長度變成兩者較小的數值，圓角因此而作出調節。故此愈大的形狀，變相要更小的圓角值，看上去才能達到一致。

我們與ChatGPT 對談中加入新的程式碼要求：

• 在找尋最小的圓角與調整圓角時，考慮形狀長與寬兩者較短的一邊，並成比例去作調整

解題#3：追隨最小圓角，處理不夠靈活

趕著做投影片的時候，不一定每次也要把最小的圓角作為修正目標。既然已經有了統一圓角成當中最小值的程式碼，自然可以要求ChatGPT 生成其他變奏版本，按需要選擇甚至混合使用。

解題#4：簡報加入程式，費時又難分享

在PowerPoint應用VBA程式碼的時候，我們大概也會面對過以下的各種質疑：

「雖然這個功能有用，但要花時間在現有的檔案加入程式碼才能用呢。」

「資安機制可能把附有PPTM格式檔案（包含VBA的簡報檔案）的電郵擋下。」

「客戶或老闆只想收到PPTX檔案，來回更新的時候就要移除程式碼。」

應用AI是為了解決現有的實戰問題，而非為了顯示自己厲害。那麼，在接地的應用上，如何減少對現有工作流的影響？

傳統工具與創新技術，不是像黑白階級的對立、二選其一。細心察看，你也可以找到互補合作的空間。AI 在簡報製作的應用，很多時候都在圍繞內容生成的範疇，例如是生成結構、生成投影片、生成圖片等。然而AI 也可以協助我們來免去做重覆的工作，透過ChatGPT生成程式碼，我們可以建立輔助檔案，讓矩形的圓角都調整成一致。將重覆的工序自動化，讓我們能專注於內容計劃與製作。

若想下載輔助檔案，請移步至我的臉書專頁，謝謝。

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