【 簡報實戰|與ChatGPT 對談生成程式碼,形狀圓角幫你變一致,活用AI 助你免去簡報設計重覆工序 】

閱讀時間約 4 分鐘
圓角矩形在簡報設計中,常被用於多項資訊的結構排版,或是在總結頁顯示各項要點。雖然我們可以輕易透過拉動黃點來調整圓角的大小,但軟體中沒有辦法設定圓角的數值,各個大小矩形之間要統一圓角也是惱人的程序。
ChatGPT可以生成VBA程式碼來自動化圓角的修正,不用編程經驗或是知識,只需要將詳細的要求列出,測試與修正。程式可以檢視選擇了的眾多矩形,找出當中最小的圓角,並進行調整使各個矩形的圓角一致。


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在外商或大型企業工作,製作簡報的工具不單有規定,安裝插件都有限制。然而當手頭上的是像PowerPoint這樣的傳統工具,在AI浪潮中亦有可以改善的空間。


解題#1:我也想自動化,但是不懂編程


ChatGPT 可以作為你的編程助手,只需把要求列舉來生成程式:

  • 對投影片中所有被選取的形狀做同一操作
  • 如選取當中有形狀並沒有圓角,發出提示
  • 如果並沒有任何形狀被選取,也發出提示
  • 在所有被選取的形狀中,找尋最小的圓角
  • 將最小的圓角統一至所有被選取的形狀中
  • 只調整圓角,不要去修正方角與其他設定

將程式碼加到PowerPoint,測試並回饋予ChatGPT 直至滿意結果。




解題#2:把圓角值統一,但看起來沒變


PowerPoint 中矩形的圓角其實與形狀長與寬較短的一面成比例,寬度較短,而把長度拉長時,圓角不會自動作出調節;而當寬度超出長度,長度變成兩者較小的數值,圓角因此而作出調節。故此愈大的形狀,變相要更小的圓角值,看上去才能達到一致。


我們與ChatGPT 對談中加入新的程式碼要求:

  • 在找尋最小的圓角與調整圓角時,考慮形狀長與寬兩者較短的一邊,並成比例去作調整




解題#3:追隨最小圓角,處理不夠靈活


趕著做投影片的時候,不一定每次也要把最小的圓角作為修正目標。既然已經有了統一圓角成當中最小值的程式碼,自然可以要求ChatGPT 生成其他變奏版本,按需要選擇甚至混合使用。




解題#4:簡報加入程式,費時又難分享


在PowerPoint應用VBA程式碼的時候,我們大概也會面對過以下的各種質疑:

「雖然這個功能有用,但要花時間在現有的檔案加入程式碼才能用呢。」

「資安機制可能把附有PPTM格式檔案(包含VBA的簡報檔案)的電郵擋下。」

「客戶或老闆只想收到PPTX檔案,來回更新的時候就要移除程式碼。」


應用AI是為了解決現有的實戰問題,而非為了顯示自己厲害。那麼,在接地的應用上,如何減少對現有工作流的影響?

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傳統工具與創新技術,不是像黑白階級的對立、二選其一。細心察看,你也可以找到互補合作的空間。AI 在簡報製作的應用,很多時候都在圍繞內容生成的範疇,例如是生成結構、生成投影片、生成圖片等。然而AI 也可以協助我們來免去做重覆的工作,透過ChatGPT生成程式碼,我們可以建立輔助檔案,讓矩形的圓角都調整成一致。將重覆的工序自動化,讓我們能專注於內容計劃與製作。


若想下載輔助檔案,請移步至我的臉書專頁,謝謝。

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我的第一本簡報書「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售,電子書版本亦已經在各大平台上架。


社福機構或是教育界如果有公益講座的需求,也歡迎電郵聯絡:salaryman.inbox@gmail.com


人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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本篇文章探討商業簡報中如何有效傳達策略與政策,並介紹BCG資深合夥人Jean-Manuel Izaret的「策略定價六邊形」框架。他透過經驗分享與案例分析,講述運用各種定價策略來應對市場特徵及顧客需求。文章為你分析六項提升簡報效果的技巧,包括說故事、視覺設計、例證的運用等,展現商業簡報的深度與專業。
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
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人人都搶著談AI,但又是否人人都可以把AI說得清楚明白?在AI浪潮中,NVIDIA執行長黃仁勳的一舉一動都備受矚目,並在不同的場合都就AI的背景、現況與未來發言。這一期的分享,我們就透過近來的幾場訪談演說,分析他說話技巧的特色與可讓我們學習的五個方面。
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