把投影片都設定成了16:9的比例了，把文字圖像的距離都拉闊了，大概就好看又完成了吧。甚麼？！還有東西要注意嗎？上班族為什麼要互相傷害⋯⋯
經過前文的介紹，選好了簡報投影片的比例，如果是市場上大熱的16:9甚至是更寬的21:9，有些人會覺得，為的是「空間感」、「電影感」、「酷炫」，然後放一個滿屏的圖像背景就好。
寬闊了的投影片比例，其實有幾種善用的方法，令你無論在內容表達，或是設計排版都更可以有效。
以寬度換取高度
都是軟件預設惹的禍，我們從小到大也是被模造於一個想法：寫下了要點，按enter換行，再按tab作indentation，寫下次要的東西，利用這種高度規範化的方式，去表達內容的結構。
由上而下的分層結構
這種設計簡單直接，enter與tab交替使用，清楚表達主次結構；但是當內容比較多的時候就出現了問題，擠壓了行距還是不夠用，結果唯有把文字縮小，同事客戶看得困難，失去了興趣，無論花了多少的準備功夫，結果你想表達的訊息也變得難以傳遞。
既然現在有了寬度的餘裕，就用它來換取高度吧！
打破既有的段落分佈
把觀點通通拉到左邊，論證的上下文空間立即大大增加，可以充分利用高度，字體大小也不用因此而受限制。結構雖然由上下變成了表格式，但是主次分佈，或是眼睛動線仍然都十分清楚；在新的設計中，icon控也可以把握左邊觀點增加了的上下呼吸空間，放一些大大美美的icon以發揮點睛的效用。
把傢私都架到頂
在寸金尺土的香港，住宅內經常發現預製的儲物櫃或書架不夠使用，特別訂造的到頂 (floor-to-ceiling)設計可以充分的善用空間。
如果你的投影片標題夠短，可以選擇以下的方法，把由左上角轉到左邊偏上，而將右邊floor-to-ceiling留給內容。
對高度有要求的內容，例如圖像、流程、圖表，可以使用的空間愈多，你的發揮空間也愈大。
二分或三分天下
16:9的比例，不是只有寬闊而已。 我們從數值上分析一下可以如何利用這個16和這個9。
把16:9從中間一開為二，會產生兩個接近正方形的子空間，左右分佈的設計，最適合來做甚麼？Before and After的展示，用這種擺法便一目了然：
前後比較的設計，不用多解釋，一目了然
除了二分以外，三等份的空間切割，在16:9的比例中，亦容易令人看得舒服。腦神經科學的研究指出，人的暫存記憶大概只可以儲存三、四件事，所以簡報重點的數量在這個範圍就好。這個流行的分析已經在大大小小的簡報書籍重重覆覆提及過，詳情不要浪費我的時間寫，也不要浪費你的時間看吧。
三等分的設計，可以用於展示簡報的三個重點，或是在總結時使用。在以下的例子中，每個要點也各分配了一個4:3的空間，你看看，是否看得舒服？
爭取自己的空間
有一些會場或會議場地，預算十分充足，屏幕與台上一樣的寬闊。這種巨幕固然能有視覺上的震憾，然而作為講者，你的情境就是那裡都逃不了，上了台不是阻擋了投影片的內容，便是任由投影機在你的臉上身上light painting。
投影片的寬度在這個時候便顯得重要。如果事先知道會場的設定如此，先把背景換成暗色，再把內容擠一點點，預留旁邊的空間給自己，這樣做無論投影機或是背投式，你也不用擔心阻擋了觀眾。
應該是他們的目光投放在你身上，而不是簡報的內容投放在你的身上。
