方格精選

簡報的比例拉寬了,但是,你的投影片寬度用對了嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
把投影片都設定成了16:9的比例了,把文字圖像的距離都拉闊了,大概就好看又完成了吧。甚麼?!還有東西要注意嗎?上班族為什麼要互相傷害⋯⋯
經過前文的介紹,選好了簡報投影片的比例,如果是市場上大熱的16:9甚至是更寬的21:9,有些人會覺得,為的是「空間感」、「電影感」、「酷炫」,然後放一個滿屏的圖像背景就好。
寬闊了的投影片比例,其實有幾種善用的方法,令你無論在內容表達,或是設計排版都更可以有效。

以寬度換取高度

都是軟件預設惹的禍,我們從小到大也是被模造於一個想法:寫下了要點,按enter換行,再按tab作indentation,寫下次要的東西,利用這種高度規範化的方式,去表達內容的結構。
由上而下的分層結構
這種設計簡單直接,enter與tab交替使用,清楚表達主次結構;但是當內容比較多的時候就出現了問題,擠壓了行距還是不夠用,結果唯有把文字縮小,同事客戶看得困難,失去了興趣,無論花了多少的準備功夫,結果你想表達的訊息也變得難以傳遞。
既然現在有了寬度的餘裕,就用它來換取高度吧!
打破既有的段落分佈
把觀點通通拉到左邊,論證的上下文空間立即大大增加,可以充分利用高度,字體大小也不用因此而受限制。結構雖然由上下變成了表格式,但是主次分佈,或是眼睛動線仍然都十分清楚;在新的設計中,icon控也可以把握左邊觀點增加了的上下呼吸空間,放一些大大美美的icon以發揮點睛的效用。

把傢私都架到頂

在寸金尺土的香港,住宅內經常發現預製的儲物櫃或書架不夠使用,特別訂造的到頂 (floor-to-ceiling)設計可以充分的善用空間。
如果你的投影片標題夠短,可以選擇以下的方法,把由左上角轉到左邊偏上,而將右邊floor-to-ceiling留給內容。
對高度有要求的內容,例如圖像、流程、圖表,可以使用的空間愈多,你的發揮空間也愈大。

二分或三分天下

16:9的比例,不是只有寬闊而已。 我們從數值上分析一下可以如何利用這個16和這個9。
把16:9從中間一開為二,會產生兩個接近正方形的子空間,左右分佈的設計,最適合來做甚麼?Before and After的展示,用這種擺法便一目了然:
前後比較的設計,不用多解釋,一目了然
除了二分以外,三等份的空間切割,在16:9的比例中,亦容易令人看得舒服。腦神經科學的研究指出,人的暫存記憶大概只可以儲存三、四件事,所以簡報重點的數量在這個範圍就好。這個流行的分析已經在大大小小的簡報書籍重重覆覆提及過,詳情不要浪費我的時間寫,也不要浪費你的時間看吧。
三等分的設計,可以用於展示簡報的三個重點,或是在總結時使用。在以下的例子中,每個要點也各分配了一個4:3的空間,你看看,是否看得舒服?

爭取自己的空間

有一些會場或會議場地,預算十分充足,屏幕與台上一樣的寬闊。這種巨幕固然能有視覺上的震憾,然而作為講者,你的情境就是那裡都逃不了,上了台不是阻擋了投影片的內容,便是任由投影機在你的臉上身上light painting。
投影片的寬度在這個時候便顯得重要。如果事先知道會場的設定如此,先把背景換成暗色,再把內容擠一點點,預留旁邊的空間給自己,這樣做無論投影機或是背投式,你也不用擔心阻擋了觀眾。
應該是他們的目光投放在你身上,而不是簡報的內容投放在你的身上。
為什麼會看到廣告
人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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上文論述了「對齊」對於簡報設計的好處,那麼除了你知我知的工具列功能,例如align、distribute以外,上班族們一起來看一下還有什麼快速有效的小撇步吧!
反正只是用一次,為什麼要花時間對齊?」預備簡報中常出現的反問句。 投影片上的原素,文字、形狀、圖像,在平面上的相對位置,有人會很著緊,也有人覺得順眼就好,當然亦自然會有人覺得差不多就可以。 這裡不會說一些苦口婆心的說話,指簡單的東西最容易看出有沒有盡力,主管看在眼內之類⋯⋯云云;沒有人喜歡被框在別人
承按上週,在疫情下遙距簡報成為了新常態,作為普通上班族有甚麼新技巧需要適應呢? The Closer NOT the Better 攝影界有一個著名的提醒,說是你的照片拍得不夠好,是因為你走得不夠近。 除非特地去購入設備,否則我們在家上班,發佈或是參與簡報,都是在使用自己或公司的筆記型電腦
在全球疫情下,為了社交距離也好,為了減輕租金壓力也好,遙距工作慢慢風行了起來。面對面的簡報,也因為大家不再聚集於辦公室或是路演場合,機會變得少之又少。 那麼,有哪一些我們從前認定為金科玉律的簡報技巧,在遙距簡報下已經不再適用呢?或是有那一些新的技巧,值得上班族在新常態之中注意一下呢?
若果有人說,分析喬布斯的簡報技巧,養活了一代作者,可能帶一點誇張,但又未必離正確很遠。 人走茶涼。也許是光環的消退、產品的重覆、對手的參考,這幾年的發佈會,所帶來的注目禮也越見往下了。因為時差的關係,發佈會都在我們的夜深舉行,隔天睡醒了已有一大批懶人包,三分鐘濃縮介紹,十個你要知道的功能⋯⋯等等飯來
有些人會說,2021年都來了,誰還是會用古舊的是4:3比例作簡報呢?不是愈闊愈高大上的嗎? 事實上,有不少跨國企業的內部簡報模板,仍然在採用4:3的比例。當然在時代巨輪下,影片、電視、電腦螢幕通通都在橫向發展了,呈現著電影感的震憾力。那麼除了應對自己公司或客戶的要求外,4:3是否已經走進了歷史呢?
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