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簡報設計|「人家又不是設計師,投映片怎麼會好看」上班族也能實踐的平面設計理念(2)

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘
平面設計概念與簡報設計息息相關,沒有設計背景的上班族其實也可以輕鬆地把它們都應用起來。設計理念並不是互相排斥的獨立原則,幾種理念可以在同一頁投映片中可以互補合作,讓觀眾可以有序地理解和接收到你想傳遞的訊息。承接上文,就讓我們一起來看一下,接近性、圍繞性、主體/ 背景以及留白,如何把這幾種設計理念帶進你下一份簡報之中吧。
無論你是喜歡使用智能手機的人像模式,或是傳統相機的大光圈鏡頭,淺景深的相片,因為可以突出主體和模糊背景而廣受歡迎。
格式塔學派的主體/背景(figure/ ground)的設計原則,就是視覺接觸到新畫面的時候,會企圖立刻在畫面中分辨哪一個部分是主體,哪一個部分是背景。固名思義,愈是容易從背景之中分辨出主體,愈是容易把目光和專注都先放在主體的身上,不用費神費力去理解和分析畫面。
主體與背景之間的容易分辨度,大約可以分為三種,我們可以視之為對投映片設計的一種量度尺:
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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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除非你是設計業的同仁,否則「上班族」和「平面設計」好像是兩個風馬牛不相及的名詞。簡報設計背後固然也牽涉到平面設計的理論,但沒有相關設計背景和訓練的上班族,是否就不能把投映片設計好呢?或是其實有一些設計上的小撇步,我們早已在應用了而不知道背後的原委呢?好的投映片設計從來不是少數人的專利,就讓工科出身的
要改善簡報質素,其中一個最常聽見的忠告是,別在簡報時把投映片直接朗讀出來。然而這一種「照讀如儀」的簡報方式,卻一直沒有式微過,無論是同事、朋友、甚至自己,多多少少也曾犯過這樣的錯誤。為什麼如此簡單的忠告下,我們仍然會選擇這樣做?當中得到了些什麼,又失去了些什麼?就讓我們來探討一下吧。
當做好了對象分析、內容計劃、投映片設計、自我演練等等事前準備以後,終於來到了做簡報的一天了。為免有所缺漏,白費自己的心血,我們就來看一下,做對內和對外簡報,如何作最後的準備吧。
如果圓餅圖有其壞處,那麼就用長條圖來取代它吧!但是在跨時期的數據比較上,哪一種長條圖才適合呢?又有那一種情況下,圓餅/圓環圖會展現出自己的優勢呢? 承接上一篇文章,有一些公司或是媒體,在年報或是分析當中,捨難取易地先採用一年一個圓餅圖的方式,去展現佔有率的變化...
這陣子的新聞,都是奧運會的消息,奧運標誌的五環,在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中,最先接觸到的類型之一,有些人喜歡它的簡單直接,有些人討厭它的先天限制,那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點,上班族又如果好好運用呢?
之前我們探討了在簡報現場,可以如何預備提問的時段,以及如何調整應對的心態;這一次我們就來看一下,實際開始了問答後,有甚麼應對的技巧可以留意的呢?
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