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編輯嚴選

墨耘｜幫表格打磨到極致，教學及模板〖Premium 完整試閱〗

表格編纂，六大提示

• 1. 複製格式
  被我戲稱是「滾筒刷」，可以複製儲存格裡「除了數值、公式以外」的一切，好似偷學別人的穿著，再套（貼）在其它格子上。
  
  建議用快速鍵指令貼上，比較省時，鍵法是「option + command + V」（Mac 作業系統下）。
  
• 2. 數值型態
  除了調整數值的顏色、大小的基本功，若求細膩，數字分位符號「逗點」請多留意，以及小數點後要取幾位的拿捏，都是對讀者的體貼。
  
• 3. 自訂色碼
  在 Google Sheet 不見「吸管」功能（吸取顏色），為了精準做出「讚賞公民」配色，只好多一道手續，自行鍵入色碼。透過相關 線上查詢 網頁幫忙。
  
• 4. 儲存格框線
  Google Sheet 幫框線預設的顏色是淺灰，若要換色，竅門是範圍先定 → 再選顏色 → 後選樣式，下圖以「消除邊框」（置換為白色）為例 ⇩。

• 5. 儲存格對齊
  除了水平對齊以外，垂直對齊也很重要，特別是在格子內文字多，需要換行的時候 ⇩。

• 6. 強迫斷行
  承上，說到換行，我不太用「自動換行」功能，這樣子是讓換行與否，取決於格子寬窄，文字必須順從空間，很彆扭；偏好用「 control + C」的鍵法強制斷行，大家可以從下圖感受一下差異 ⇩。

那圖表呢？

1. 資料來源
   剛剛的表格。
   
2. 先製成圖表，再調整數列
   移除無用的數列（Google Sheet 中稱呼為「系列」）。
   
3. 下標題
   未來圖表若要「單張」使用，有標題，見主旨。
   
4. 細節綴飾
   ◍ 資料標籤
   ◍ 資料（線、柱⋯⋯）顏色
   ◍ 座標軸（刻度、是否有次座標軸、配色與資料的一致性）