表格編纂,六大提示
⇩ 這是 Google Sheet 的上排選單,列出 6 個重點和大家討論:
- 1. 複製格式
被我戲稱是「滾筒刷」,可以複製儲存格裡「除了數值、公式以外」的一切,好似偷學別人的穿著,再套(貼)在其它格子上。
建議用快速鍵指令貼上,比較省時,鍵法是「option + command + V」(Mac 作業系統下)。
- 2. 數值型態
除了調整數值的顏色、大小的基本功,若求細膩,數字分位符號「逗點」請多留意,以及小數點後要取幾位的拿捏,都是對讀者的體貼。
- 3. 自訂色碼
在 Google Sheet 不見「吸管」功能(吸取顏色),為了精準做出「讚賞公民」配色,只好多一道手續,自行鍵入色碼。透過相關 線上查詢 網頁幫忙。
- 4. 儲存格框線
Google Sheet 幫框線預設的顏色是淺灰,若要換色,竅門是範圍先定 → 再選顏色 → 後選樣式,下圖以「消除邊框」(置換為白色)為例 ⇩。
- 5. 儲存格對齊
除了水平對齊以外,垂直對齊也很重要,特別是在格子內文字多,需要換行的時候 ⇩。
- 6. 強迫斷行
承上,說到換行,我不太用「自動換行」功能,這樣子是讓換行與否,取決於格子寬窄,文字必須順從空間,很彆扭;偏好用「 control + C」的鍵法強制斷行,大家可以從下圖感受一下差異 ⇩。
掌握這六大提示,相信各位在製作【表格】時,一定更加順利。
順帶一提,關於文字大小設定,並無一定規範,反正最後截完圖再縮放即可;因此,反而要注意標題與欄位名稱的「相對比例」,才不會頭重尾輕/頭輕尾重。
那圖表呢?
其實在
做一道「長條圖」料理 一文,有詳細介紹製作
【圖表】的步驟,當時是有排序的長條圖,這次是無排序的雙軸圖,但邏輯是一樣的,再次快速提示重點:
- 資料來源
剛剛的表格。
- 先製成圖表,再調整數列
移除無用的數列(Google Sheet 中稱呼為「系列」)。
- 下標題
未來圖表若要「單張」使用,有標題,見主旨。
- 細節綴飾
◍ 資料標籤
◍ 資料(線、柱⋯⋯)顏色
◍ 座標軸(刻度、是否有次座標軸、配色與資料的一致性)
祝大家製表愉快!
把物事打磨到極致,體貼讀者的誠心意,傳遞下去。
謝謝各位看到這邊,隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結,歡迎來逛逛 ❤️。