在前一篇文章 創作有價・給方格子創作者，別忘了讚賞公民 裡的圖表，是用 Numbers 製成的。
為了讓它通俗點，改以跨平台皆適用的 Google Sheet 來編纂，並附上可以現成套用的 模板 ——讚賞公民風格，再加上個人經驗分享。
表格編纂，六大提示
⇩範例成品⇩
讚賞公民風 表格模板
⇩ 這是 Google Sheet 的上排選單，列出 6 個重點和大家討論：
Google Sheet 的選單
- 1. 複製格式
被我戲稱是「滾筒刷」，可以複製儲存格裡「除了數值、公式以外」的一切，好似偷學別人的穿著，再套（貼）在其它格子上。
建議用快速鍵指令貼上，比較省時，鍵法是「option + command + V」（Mac 作業系統下）。 - 2. 數值型態
除了調整數值的顏色、大小的基本功，若求細膩，數字分位符號「逗點」請多留意，以及小數點後要取幾位的拿捏，都是對讀者的體貼。 - 3. 自訂色碼
在 Google Sheet 不見「吸管」功能（吸取顏色），為了精準做出「讚賞公民」配色，只好多一道手續，自行鍵入色碼。透過相關 線上查詢 網頁幫忙。 - 4. 儲存格框線
Google Sheet 幫框線預設的顏色是淺灰，若要換色，竅門是範圍先定 → 再選顏色 → 後選樣式，下圖以「消除邊框」（置換為白色）為例 ⇩。
Google Sheet 的「邊框」指令
- 5. 儲存格對齊
除了水平對齊以外，垂直對齊也很重要，特別是在格子內文字多，需要換行的時候 ⇩。
垂直對齊
- 6. 強迫斷行
承上，說到換行，我不太用「自動換行」功能，這樣子是讓換行與否，取決於格子寬窄，文字必須順從空間，很彆扭；偏好用「 control + C」的鍵法強制斷行，大家可以從下圖感受一下差異 ⇩。
各種「換行」的差異
掌握這六大提示，相信各位在製作【表格】時，一定更加順利。
順帶一提，關於文字大小設定，並無一定規範，反正最後截完圖再縮放即可；因此，反而要注意標題與欄位名稱的「相對比例」，才不會頭重尾輕／頭輕尾重。
那圖表呢？
⇩範例成品⇩
讚賞公民風 圖表模板
其實在 做一道「長條圖」料理 一文，有詳細介紹製作【圖表】的步驟，當時是有排序的長條圖，這次是無排序的雙軸圖，但邏輯是一樣的，再次快速提示重點：
- 資料來源
剛剛的表格。 - 先製成圖表，再調整數列
移除無用的數列（Google Sheet 中稱呼為「系列」）。 - 下標題
未來圖表若要「單張」使用，有標題，見主旨。 - 細節綴飾
◍ 資料標籤
◍ 資料（線、柱⋯⋯）顏色
◍ 座標軸（刻度、是否有次座標軸、配色與資料的一致性）
祝大家製表愉快！
把物事打磨到極致，體貼讀者的誠心意，傳遞下去。
謝謝各位看到這邊，隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結，歡迎來逛逛 ❤️。
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