租賃辦公室是大事，也是讓傷腦筋、考量很多的大事。
要考量人數、產業特性、交通動線….各式各樣五花八門的狀態，真的考驗著管理階層的智慧。
有時候，多種方案思考良久，在百般不願意下，決定自建辦公大樓的公司，也是常見。
現在我們把思考範圍縮小，就放在辦公室租賃上面。
1. 確認要尋找的辦公室出租的區域、地段、面積等需求。這最主能幫助我們聚焦在某幾個區域，比較容易找到符合公司需求的建物；另外，我們也能藉由孰悉這些區域的專業辦公室仲介商，幫我們洽詢當地適合的物件。畢竟在地的辦公室仲介商最清楚當地科技園區、辦公大樓、交通狀況…等
2. 我們要考量到，辦公室出租單元是否需要內帶裝修？還是打掉重練？有無朝向要求？，對樓層的層數是否有數字忌諱？是否拒絕或者希望有同行在同一棟大廈裡？
3. 要確認公司搬遷入住時間。通常一般公司都會在半年到3個月前開始找服務仲介，並盡快確定搬遷區域，及希望搬遷期間。當然這不用一開始就給予確定時間，但在找尋建案過程中，就會確認出搬遷日期。這樣後續的準備工作就會非常便利。
4. 預算。這包含了租金、管理費、發票稅、…等。這也是辦公室仲介第一次就會想了解的，當知道公司的預算、地點、期望，就會羅列出初步適合的名單。這樣也可以更細緻的再次找尋。
5. 辦公室租金都會需要報費用，除了房東需繳交「租賃稅」外，如果每月租金超過 2 萬元，還需要繳交「二代健保」唷！不過，不管是「租賃稅」或「二代健保」，都可以在合約中約定由「房東」還是「房客」負責申報繳款，所以，在簽約時記得確認金額，並於合約中明載。
6. 另外，要考量辦公室進駐的「適法性」。每個縣市園區有不同規定，我們也可以向辦公室仲介公司洽詢，了解我們是否能合法承租，如果需要繳納回饋金，也要一併了解清楚。
7. 這一點真的很重要，不要輕易的相信網站報出的超低價，從而影響您對市場的判斷，導致經辦人出現被動的情況。最好咨詢專業的辦公室出租租賃服務機構，才能夠得到正確的租金價格訊息。
另外，有幾個在我們去洽談房仲前，要知道的小小常規：
1. 辦公室租期，大致都是在兩年起算，太短期辦公室業主通常不接受，所以請以公司長久發展為前提來來租用辦公室
2. 辦公室租賃期間中地價稅、房屋稅仍應由辦公室出租方負擔。租賃所得稅視辦公室屋主為個人或法人，若辦公室承租方是公司時，由承租方代個人屋主預扣10%租賃所得稅，若屋主為法人時，則開立發票予承租方，繳納5%營業稅。其他辦公室水、電、管理費則於點交、起算免租金裝潢期時開始由承租辦公室方負責。
3. .辦公室租賃契約記得要公證，我們花點小錢，這樣可以免除日後違約時申請強制執行程序及時間。
4. 委託仲介出租辦公室時，一般尚未成交不用支付任何服務費；成交時辦公室租期若兩年以內支付半個月、兩年以上支付一個月辦公室租金作為仲介報酬為市場正常慣例。
