當企業採取混合辦公模式，別讓免費通訊軟體成為資安潛在風險
閱讀時間約 2 分鐘
自2020年起新冠疫情爆發以來，許多企業開始採取部份遠距、部份在辦公室的混合辦公模式，但要從傳統工作型態轉向混合辦公，並沒有想像中容易，為維持順暢的溝通，多數企業採取了免費即時通訊軟體作為解決方案，但就得留意整合性與安全性，這將可能成為企業的潛在資安破口。
企業採用免費即時通訊軟體溝通的潛在風險
在工作上使用通訊軟體，不應只追求當下溝通即時，大多數的企業對LINE、Skype、Slack等常見的免費即時通訊軟體並無嚴格管制，殊不知藉由聊天室傳送檔案的方式，就是造成資安漏洞所在。企業採用免費即時通訊軟體溝通的潛在風險，包括：
1.法律上存在的風險
透過即時通訊軟體傳送各類型檔案非常便利，因此員工可能會在聊天的過程中，互相分享非正版授權的軟體或是其他資料，將會導致企業面臨重大的法律風險和成本。
2.資訊安全上的風險
據媒體報導，通訊軟體LINE曾被發現有中國外包工程師，查看LINE 用戶的數據資料，包含姓名、電話號碼、電子郵件、LINE ID，以及一些未加密的對話內容及照片。去年也傳出台灣百餘名政要的LINE遭駭，LINE發現部分用戶訊息內容遭擷取外流，經調查後發現受害單位包含府院、軍方、縣市政府及朝野政黨等，恐有國家安全疑慮！
3.工作效率的降低
使用LINE等免費即時通訊軟體談論公事，最容易遇到的問題就是容易被私人訊息干擾，導致員工於工作時分心。也常發生員工誤傳公務資料至私人群組，導致公司重大機密外洩，或是遇到回覆私人訊息時，回錯對象的尷尬場面。若能在通訊軟體上做到公私分明，為員工打造出能夠專心處理公事的通訊環境，便可有效提升企業的營運效能。
專為企業團隊打造的Lale EIM (Enterprise Instant Messaging)，提供最安全的即時通訊平台
混合辦公最需要的就是即時溝通效率，Lale EIM是一套辦公專用的企業即時通訊軟體，比一般通訊軟體更注重使用者的隱私及安全，可支援封閉型的內部即時通訊，有效避免溝通時商業機密外流，即使人員居家辦公，在聊天室中傳送的文字訊息及檔案也可受到保護。
進行混合辦公模式，最困難的就是掌握的就是每位員工的工作績效及出勤狀況，以及將傳統的紙本流程數位化，Lale EIM可讓員工於工作日誌中記錄工作內容，幫助主管了解下屬工作狀況，並追蹤工作進度，並支援行動打卡，以GPS 定位即可簽到、簽退，可藉由這些工具快速地協同作業，幫助企業建構混合辦公管理的最佳基礎。
- Lale【IOS載點】點我下載Lale
- Lale【Andriod載點】點我下載Lale
- 產品訊息請參閱Lale官網 www.Lale.im
文章出處 : Lale快報
為什麼會看到廣告
2會員
223內容數
Lale是華苓科技(www.flowring.com)出品的智慧服務入口。是一套裝載應用的社群平台。除了聊天，Lale讓您主導社交圈互動，開店做生意、辦公、推出微服務...無數成功機會等著被探索。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
有一家做電源供應器的公司，要轉型投入電動車家用充電樁的生產設計，董事長希望能增加遠端監控功能，透過手機APP就可以得知充電的進度。所以需要新增一位「手機APP研發資深工程師」，來負責開發這個APP的iOS/Android App 架構設計、程式開發和系統維護，並能確保App以流暢性能運行。
香港各大小企業紛紛響應工作潮流，實施混合工作模式
試行彈性上班時間、每月數天在家工作，對勞資雙方均有好處
延伸閱讀：甚麼是混合式工作，它又為什麼重要？
香港科技探索 （HKTV） – 彈性上班時間、每星期2天在家工作
Lalamove – 每年WFH最多27日
混合工作模式對勞資雙方均有好處
面臨眼前的專案遲遲無法達成目標、不停的延遲，該如何用最有效的方式應對環境的不確定，提升組織效能、完成商業目標呢？由 Scrum 發明人 Jeff Sutherland 博士所設計的原創課程 『 SMPO 國際敏捷雙認證實戰營』，讓您掌握創建敏捷團隊的必要條件。
這篇文章想討論的是一個很重要的問題，根據衛服部統計顯示，102年國人總死亡人數達15萬4374人，其中因為事故傷害死亡人數達6,619人，佔國人死因第6名，追究傷害事故原因，主要以交通意外、火災、跌倒、溺水等情況為主。
交通部統計資料指出，102年平均每天有將近800件交通意外，造成近2000人死亡
【前言】
前一個階段，談「營收」；到了這個階段～換該談「獲利」！
談錢，還是很俗氣；但，「沒賺錢」～企業，一定會活不下去！
好吧～若「營收」一路上揚，總可以賺錢了吧？
答案是：不一定！
「營收」上揚～只能證明：您的產品，確實有「需求」、有「市場」！
但，還是：不一定能賺到錢！
【利潤
蘋果在今天公告了2020年200大供應商名單，其中台灣廠商有46家；大陸廠商有41家；美國及日本各有38家；歐洲廠商有18家；韓國廠商有11家；其他地區的廠商有8家，根據過往的經驗200大供應商佔了蘋果相關產品採購金額的90%以上，因此可以擠進200大供應商等於是在去年拿到了一個大訂單
作者：科技媽媽 職業：IT業採購 資歷：16年
我任職的外商公司，企業文化中強調「人性管理」、「尊重」、 「信任」，被業界稱為「幸福企業」， 雖然公司給員工較彈性的上下班時間，公司主管也常將「work and life balance」（工作與生活平衡）掛在嘴邊，但是，一旦忙起來，依舊沒日沒夜...
ERP系統背後往往有一個數據庫，因此每位員工都可以使用內置的企業資源規劃應用程式在日常操作中共享單一的事實來源。ERP系統幫助您消除部門之間的訊息傳遞障礙、自動化核心業務流程、確保程序合規，從而降低風險，並時刻快速追縱業務狀況。萬達寶ERP系統具備多項自定義功能，勢必成為滿足您業務發展與創新需求的出
根據德勤全球首席採購長的最新調查報告(The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2019)中指出，受訪企業的採購長(CPO)將成本降低和風險減輕視為其組織在未來12個月中的首要任務。由此觀之，不論組織進行何等策略，最終結果都將反映到成本
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
有一家做電源供應器的公司，要轉型投入電動車家用充電樁的生產設計，董事長希望能增加遠端監控功能，透過手機APP就可以得知充電的進度。所以需要新增一位「手機APP研發資深工程師」，來負責開發這個APP的iOS/Android App 架構設計、程式開發和系統維護，並能確保App以流暢性能運行。
香港各大小企業紛紛響應工作潮流，實施混合工作模式
試行彈性上班時間、每月數天在家工作，對勞資雙方均有好處
延伸閱讀：甚麼是混合式工作，它又為什麼重要？
香港科技探索 （HKTV） – 彈性上班時間、每星期2天在家工作
Lalamove – 每年WFH最多27日
混合工作模式對勞資雙方均有好處
面臨眼前的專案遲遲無法達成目標、不停的延遲，該如何用最有效的方式應對環境的不確定，提升組織效能、完成商業目標呢？由 Scrum 發明人 Jeff Sutherland 博士所設計的原創課程 『 SMPO 國際敏捷雙認證實戰營』，讓您掌握創建敏捷團隊的必要條件。
這篇文章想討論的是一個很重要的問題，根據衛服部統計顯示，102年國人總死亡人數達15萬4374人，其中因為事故傷害死亡人數達6,619人，佔國人死因第6名，追究傷害事故原因，主要以交通意外、火災、跌倒、溺水等情況為主。
交通部統計資料指出，102年平均每天有將近800件交通意外，造成近2000人死亡
【前言】
前一個階段，談「營收」；到了這個階段～換該談「獲利」！
談錢，還是很俗氣；但，「沒賺錢」～企業，一定會活不下去！
好吧～若「營收」一路上揚，總可以賺錢了吧？
答案是：不一定！
「營收」上揚～只能證明：您的產品，確實有「需求」、有「市場」！
但，還是：不一定能賺到錢！
【利潤
蘋果在今天公告了2020年200大供應商名單，其中台灣廠商有46家；大陸廠商有41家；美國及日本各有38家；歐洲廠商有18家；韓國廠商有11家；其他地區的廠商有8家，根據過往的經驗200大供應商佔了蘋果相關產品採購金額的90%以上，因此可以擠進200大供應商等於是在去年拿到了一個大訂單
作者：科技媽媽 職業：IT業採購 資歷：16年
我任職的外商公司，企業文化中強調「人性管理」、「尊重」、 「信任」，被業界稱為「幸福企業」， 雖然公司給員工較彈性的上下班時間，公司主管也常將「work and life balance」（工作與生活平衡）掛在嘴邊，但是，一旦忙起來，依舊沒日沒夜...
ERP系統背後往往有一個數據庫，因此每位員工都可以使用內置的企業資源規劃應用程式在日常操作中共享單一的事實來源。ERP系統幫助您消除部門之間的訊息傳遞障礙、自動化核心業務流程、確保程序合規，從而降低風險，並時刻快速追縱業務狀況。萬達寶ERP系統具備多項自定義功能，勢必成為滿足您業務發展與創新需求的出
根據德勤全球首席採購長的最新調查報告(The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2019)中指出，受訪企業的採購長(CPO)將成本降低和風險減輕視為其組織在未來12個月中的首要任務。由此觀之，不論組織進行何等策略，最終結果都將反映到成本