2023 朱騏的數位工具大盤點！我如何使用 30 個數位工具，串連起學習、寫作、個人品牌經

朱騏
朱騏
發佈於PM 的學習力工具箱
2023/02/03閱讀時間約 13 分鐘
我是一個數位生產力工具的狂熱者，使用數位工具已經超過 10 年了。
有許多朋友私底下會跟我討論如何使用數位工具、有哪些好用的數位工具。我發現自己很難一下子跟對方說清楚，因為我使用的工具太多了，每一個工具都扮演了它的角色。
於是我思考：如何用一張圖說清楚我使用的數位工具呢？
我花了 2 個小時盤點目前使用的數位工具，分成 3 種不同目的：
  1. 閱讀學習
  2. 筆記與寫作
  3. 個人品牌經營
這張圖是我目前精挑細選的數位工具精英，如果你對哪個工具特別有興趣，可以再回信跟我討論。
備註
1. 下方的部分工具連結有包含「推薦連結」，即你透過該連結註冊使用產品後，我也會獲得特定的回饋 (例如免費使用該工具 1 個月)。
2. 放心，你透過「推薦連結」註冊與使用產品是不會被額外收費的！
3. 如果這個頁面的工具介紹對你有幫助，可以使用「推薦連結註冊」當作支持我的創作，非常謝謝你。

閱讀學習

1. Readwise

Readwise 是一個方便儲存和組織數位資訊的線上工具。它能做到
  • 自動彙整筆記：彙整數位文章、電子書、Podcast 劃記過的重點
  • 自動提醒複習：每日 Email 幫你複習昨天劃記過什麼重點
  • 自動同步筆記：可批量匯出、或自動同步筆記至筆記軟體 (例如 Heptabase, Notion, Obsidian, RoamResearch)
👉 教學文章

2. Readwise Reader

Readwise Reader 是 Readwise 的附屬產品。它的特色是
  • 劃重點/作筆記：可針對儲存網頁畫上重點做筆記
  • 優化閱讀體驗：能調整文章閱讀畫面讓眼睛看的比較舒服
  • 自動同步筆記：和 Readwise 整合，能自動將在 Reader 中的劃線筆記同步到筆記軟體中。
目前 Reader 可免費註冊使用，訂閱 Readwise 後會自動與 Readwise 同步。

3. Snipd

Snipd 是一款主打 AI 的 Podcast 手機 App。
它有 3 個功能很實用
  • 段落標註：點擊耳機可標記與儲存特定節目段落，該段落會由 Snip AI 自動產生文字稿。
  • 即時文字稿： Snip 會自動產生節目文字稿，搭配語音邊聽邊看好吸收。
  • AI Summary：自動生成節目的章節設計，以及推薦聆聽的段落。
推薦給愛聽 Podcast 的人用。

4. Kindle

Kindle 是一款閱讀電子書的 App，如果你需要閱讀英文原文書籍，使用 Kindle 就對了！
它有 3 個特色
  • 超多的書籍選擇
  • 支援自行上傳 pdf, epub 電子書
  • 可調整文字大小、內建字典和筆記功能
Readwise 有支援將 Kindle 的筆記，自動同步到筆記軟體中。

5. Readmoo

Readmoo 是一款閱讀電子書的 App，也是我使用最久的中文電子書閱讀 App。
它有 2 個特色
  • 相比於其他中文電子書 App， Readmoo 的中文電子書是最多的
  • 支援流式排版，可將需要翻頁閱讀的書籍，變成捲動式來閱讀 (類似滑 Facebook)
Readmoo 目前沒有筆記同步的功能，我是用 Google Sheet 匯出筆記。

6. Drafts

Drafts 是一款寫作工具，能讓我們快速將腦中的靈感紀錄下來。
它有 3 個特色
  • 即開即用：一點開 App 馬上就可以開始打字
  • 多元整合：能將打完的筆記一鍵轉換成 Email 草稿、Notion 筆記、提醒事項、部落格貼文…等
  • 介面簡單：有別於多數的筆記軟體，Drafts 的文字介面極度陽春，能讓我們專注在「打字」這件事情上。
👉 教學文章

7. OmniFocus

OmniFocus 是一款老牌的任務與專案管理工具，並主打方便實踐 時間管理–GTD 流程 的人使用。
它有 3 個特色
  • 快速捕捉：支援快捷建，不論你的電腦視窗、網頁開的有多少，都能快速將一則任務加入 OmniFocus。
  • 多元視角：視角 (Perspective) 是 OmniFocus 中的特殊功能，使用者可設定特殊規則來篩選任務。例如「在本週 + 任務截止日在 3 天以內 +A 專案」的任務。
  • 專案管理：OmniFocus 支援專案與任務的管理視角，我們可將新增的任務以「專案」作為單位來管理。
OmniFocus 的進入門檻較高，建議先學習「時間管理–GTD 流程」後再使用。

筆記與寫作

1. TextSniper

Textsniper 是一個電腦 OCR (文字光學辨識) 軟體，框選圖片、影片後會自動將上方的文字複製起來。
它有 3 個特色
  • 辨識率高：許多 OCR 軟體對中文的辨識率極差，Textsniper 是我使用過體驗最好的。
  • 辨識率快：許多 OCR 軟體需要花 3–5 秒才能辨識，Textsniper 平均只需 1–2 秒即可。
  • 支援語言多：目前支援 12 種語言，台灣常用的中文、英文、日文、韓文都有支援。
TextSniper 可以單獨購買授權，但我推薦訂閱 Setapp 更划算。
👉 教學文章

2. Notion

Notion 是一個筆記和個人知識管理工具，它的熱門程度…我想應該不用多介紹了。
我自己使用 Notion 的方式有 3 個
  • 管理檔案：我使用 PARA 來管理數位檔案
  • 儲存作品：我發表在 亨利朱週報 上的內容都會備份在 Notion 中
  • 他人協作：若要和其他人共同編輯一份數位檔案，我會用 Notion 與他們協作。
Notion 是我的數位倉庫。

3. Obsidian

Obsidian 是一個筆記工具，我們可用來建立個人知識庫。
我使用 Obsidian 已經 2 年了，我喜歡它的 3 個特色
  • 擴充性強：Obsidian 上有非常多有用的插件，例如能夠彙整筆記資料的 Dataview
  • 處理速度快：相較於多數的筆記軟體 (例如 Notion)，Obsidian 在開啟速度極快，寫筆記時體驗非常好。
  • 資料能帶走：Obsidian 的筆記檔案都儲存在自己的電腦中，採用的是許多文字處理軟體的通用格式–Markdown，未來要轉換軟體非常方便。
👉 教學文章

4. PicGo

PicGo 是一款讓使用者快速上傳和管理圖片的軟體。
它支援多種網路圖片儲存服務，例如 Imgur、Flickr、GitHub 等，可以將圖片一鍵上傳。也支援圖片批量上傳、圖片預覽、圖片加水印等功能。
👉 教學文章

5. GitHub

GitHub 是一個軟體開發平台，提供程式碼托管、版本控制和協作功能。
我使用 Github 來
  • 架設網站：例如 搭配 Hugo 快速建立一個免費又漂亮的靜態網站
  • 備份圖片：搭配 Picgo 將圖片上傳到 Github 儲存備份
如果你開始學習寫程式，一定會接觸到 Github。

個人品牌經營

1. VSCode

VSCode 是一個開源的文字編輯器，支持多種程式語言，例如 JavaScript、Python、C++ 等。
我用 VSCode 來
  • 技術寫作：工作上用 VSCode 和 Vuepress 幫助公司建立專業的軟體技術文件，可參考 這裡。
  • 修改筆記：若要對筆記文字進行批量修改 (例如針對 5000 個文字檔案加上 # 字號)，VSCode 可以在 5 秒鐘內完成。
  • 維護網站：搭配 Hugo 建立的靜態網站，可以使用 VSCode 來維護文章內容、修改網頁 HTML/CSS 結構。
VSCode 是一款功能強大的文字編輯器，若要修改文字內容別再使用「記事本」啦！

2. Gitbook

Gitbook 是一個用於撰寫網頁電子書和發佈技術文件的工具。
它支持 Markdown 語法，並具有文字協作和版本控制功能。如果你要建立一個產品教學文件，我強力推薦使用 Gitbook。
你可以參考 我的範例。

3. Medium/Vocus

Medium 和 Vocus 都是分享內容的部落格平台，這兩者都提供了社交功能，讓使用者與其他人分享和討論內容。
如果你是新手要選擇部落格平台，我推薦使用 Vocus 為主。Vocus 是台灣團隊經營的平台，不定時會有編輯將你的文章挑選放到首頁，可增加文章曝光度。
你可以參考我的 Medium 和 Vocus。

4. Substack

Substack 是一個免費的電子報平台，非常適合剛起步的自媒體創作者/ㄧ人公司。
Substack 跟多數的電子報工具不同的地方在於
  • 完全免費：使用 Substack 完全不需付費，就算訂閱人數超多也不用 (例如 10000+ 人)
  • 保存文章：你發佈的每一封電子報，都會像部落格文章顯示在個人 Substack 塗鴉牆上。
你可以參考我的 Substack。

5. Ghost

Ghost 是一個開源的部落格平台，內建電子報、會員管理功能。
  • 如果你是工程師：可以使用 Ghost 的開源程式碼在個人擁有的主機上營運
  • 如果你不會寫程式：就跟我一樣使用 Ghost 官方提供的服務，每月付費使用。
I’m Chi 就是用 Ghost 建立的網站。

6. Gumroad

Gumroad 是一個簡易型電商平台，特別適合販售數位產品的創作者。
你可以在 Gumroad 上販售
  • 電子書
  • 數位課程
  • 會員訂閱制
  • …等
如果你不想花太多時間架設自己的電商網站，使用 Gumroad 就對了。你可以看看我的 Gumroad 商店。

7. Zappier

Zappier 是一個串接網路工具的平台，可設定多個數位工具自動化運行。
例如我可以設定
  • 當有人在我的 Gumroad 商店購買產品時
  • Gumroad 將購買資訊傳送給 Google Sheet
  • Google Sheet 自動紀錄購買資訊
上面的流程就完成了自動化記帳。

8. PinChat

PinChat 是一個通訊工具，無須安裝 App 就能創建單一聊天室並和客戶聊天。
PinChat 有 3 個特色
  • 整合容易：PinChat 提供 Javascript 程式碼，我們只要將程式碼貼到個人網站上，就能實現網站的右下角出現專屬聊天室的功能。
  • 不需安裝 App：有別於 Line、Wechat、Facebook Messenger…等，只要能開啟網頁就能使用 PinChat。
  • 客製聊天室：PinChat 能建立專屬聊天室，例如我替「I’m Chi」、「亨利朱週報」、「1 對 1 諮詢」各建立了一個聊天室，就能從聊天室名稱知道客戶的需求。
你可以在 I’m Chi 的右下角看到 PinChat。

9. Slido

Slido 是一個互動投票和問答工具，它讓演講者可在會議中設置問題並獲得學員的回饋。
我在 2022 朱騏讀書會 的每一場活動中，都使用 Slido 讓學員留下問題，並在最後的 30 分鐘 Q&A 時間回答。
Slido 能大幅提升學員和講師的互動率，你如果要辦線上活動，一定要試試！

10. Presentify

Presentify 是一個螢幕標注工具，你可以在螢幕上使用箭頭、圓圈、光標來集中學員的注意。
它特別適合在線上活動時，用來標注投影片。如果你平時有使用 Google Meet 跟其他人開會的習慣，Presentify 可以幫助你更好地和對方溝通。
Presentify 可以單獨購買授權，但我推薦訂閱 Setapp 更划算。

如果你對哪一款工具特別感興趣，請直接回信給我跟我討論。

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我是朱騏，一個寫作能力超強的軟體技術寫手與產品經理，喜歡研究自媒體寫作、個人知識管理、個人品牌經營。
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線上寫作教練，擁有 6 年的 SaaS 產品經理 & 2 年軟體技術寫手工作經驗。我專注寫 (1)技術寫作 (2)數位寫作 (3) 個人知識管理的文章 🤝 歡迎講座邀約、諮詢，可參考 www.chichu.co/training
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